Starevent Tổ chức Hội thảo, Hội nghị chuyên nghiệp, uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh

Không gian và tiện ích đi kèm phải đáp ứng được quy mô và mục tiêu

Tổ chức hội thảo hội nghị là hoạt động thường niên tại các doanh nghiệp, trường học, các tổ chức xã hội.Với mục tiêu là công bố những thông tin mới, thảo luận về các chủ đề hoặc thông qua buổi hội nghị, hội thảo các doanh nghiệp có thể nắm bắt được những nhu cầu, những mong muốn về sản phẩm dịch vụ của khách hàng. Từ đó đưa ra các chính sách đúng đắn, xây dựng mối quan hệ bền chặt hợn. Bạn đang muốn tìm một đối tác giúp mình tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp và uy tín tại TPHCM, hãy tìm hiểu ngay những chia sẻ của Starevent để có cho mình sự chuẩn bị tốt nhất nhé!

Các bước chuẩn bị một hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp mà Starevent sẽ phối hợp đồng hành cùng bạn

  1. Lên kế hoạch cho hội nghị, hội thảo
  2. Xác định khách mời tham dự, số lượng dự trù cụ thể
  3. Gửi thư mời hội nghị, hội thảo khách hàng đến khách hàng tham dự
  4. Lên chi phí dự kiến
  5. Chọn thời gian, địa điểm tổ chức
  6. Dự trù, chuẩn bị và sắp xếp trang thiết bị phục vụ
  7. Sắp xếp nhân sự phục vụ
  8. Lên chương trình lúc bắt đầu hội nghị, hội thảo
  9. Đưa ra các hạng mục sẽ diễn ra trong hội nghị, hội thảo
  10. Lên các hoạt động khi kết thúc hội nghị, hội thảo
  11. Đưa ra các phương án dự phòng cần thiết.

Một số gợi ý của Starevent để buổi hội thảo hội nghị của bạn diễn ra hoàn hảo hơn

1. Chủ đề của hội thảo, hội nghị

Chủ đề của hội thảo, hội nghị sẽ tạo nên một tổng thể toàn diện, thể hiện được mục tiêu hướng đến vì thế cần ngắn gọn, ý nghĩa, đặc biệt là phải thu hút và đảm bảo lợi ích của những người tham dự.

Chủ đề của hội thảo, hội nghị cần thu hút và sáng tạo
Chủ đề của hội thảo, hội nghị cần thu hút và sáng tạo

2. Khách mời chuyên gia, diễn giả, KOL, người nổi tiếng,..

Buổi hội nghị, hội thảo nên có sự xuất hiện, có mặt của những người nổi tiếng, có sức ảnh hưởng nhất định tạo nên sự thu hút với khách mời tham dự.

Nên có sự xuất hiện của những người nổi tiếng, có ảnh hưởng
Nên có sự xuất hiện của những người nổi tiếng, có ảnh hưởng

3. Địa điểm tổ chức

Với địa điểm tổ chức quan trọng nhất chính là không gian và các tiện ích đi kèm, phải đáp ứng được quy mô sự kiện, tránh ảnh hưởng đến bầu không khí.

Không gian và tiện ích đi kèm phải đáp ứng được quy mô và mục tiêu
Không gian và tiện ích đi kèm phải đáp ứng được quy mô và mục tiêu

4. Công tác truyền thông

Hiện nay có rất nhiều cách để sự kiện của được nhiều người biết đến, thời điểm để truyền thông không nên quá sớm dễ mất đi sức hút, nhưng cũng không nên thực hiện khi ngay sát ngày tổ chức khó sắp xếp thời gian tham dự cho khách mời và những đối tác khác.

5. Khách tham dự

Đây chính là những nhân vật chính bạn muốn hướng tới, ta cần nắm được thông tin khách hàng, khi có được nhiều thông tin ta sẽ có nhiều cách tiếp cận khác nhau để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Tại sao nên chọn Starevent để giúp bạn tổ chức hội thảo, hội nghị trọn gói?

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều hội thảo, hội nghị và sự kiện. Starevent chúng tôi sẽ giúp  quý khách hàng:

  • Tư vấn, lên kịch bản hướng dẫn chi tiết tổ chức hội nghị .
  • Hỗ trợ, giải đáp vướng mắc về mọi vấn đề về tổ chức sự kiện, hội nghị
  • Lên kịch bản tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao.
  • Cung cấp trang thiết bị phục vụ sự kiện sẵn có, chất lượng.

Đội ngũ nhân sự của công ty làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả tốt.

Bài viết liên quan