Quy trình tổ chức sự kiện lễ khởi công chuyên nghiệp

Lễ khởi công xây dựng là hoạt động vô cùng quan trọng, theo như ông cha ta từng nói: “Đầu xuôi đuôi lọt”, chính vì thế mà các doanh nghiệp thường mong muốn buổi tổ chức lễ khởi công động thổ được hoàn hảo và thành công nhất. Dưới đây là một số những bước cơ bản để tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng thành công và hiệu quả nhất:

tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp
Tổ chức lễ khởi công động thổ ấn tượng nhất

1. Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng

Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ

Theo bộ luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải có :

  • Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
  • Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
  • Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
  • Hợp đồng thi công công trình
  • Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
  • Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công

2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”

Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

Tổ chức lễ khởi công động thổ đường cao tốc Hạ Long
Lễ khởi công dự án đường cao tốc Hạ Long

3. Chuẩn bị các công việc cần thiết  cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

tổ chức sự kiện lễ khởi công động thổ xây dựng
Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ
  • Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.
  • Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
  • Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
  • Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
  • Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….

4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể

Nghi thức động thổ trong tổ chức lễ khởi công xây dựng
Nghi thức động thổ trong tổ chức lễ khởi công xây dựng

Setup trang thiết bị:

  • Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.
  • Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời
  • Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..
  • Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup

Nội dung tổ chức lễ khởi công xây dựng

  • Tiếp đón khách mời
  • Biểu diễn văn nghệ
  • Dẫn chương trình:

                   + Phát biểu mục đích của buổi tổ chức lễ khởi công xây dựng

                   + Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia lễ khởi công

                   + Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu

                   + Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu

                   + Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…

  •  Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ

5. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

kết thúc buổi tổ chức lễ khởi công

Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…

Starevent là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, hoạt động lâu năm uy tín, Starevent tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng một cách tỉ mỉ trong từng khâu mang lại ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm. Hãy liên hệ ngay với Starevent để được tư vấn cụ thể hơn.

Bài viết liên quan

Trả lời

Your email address will not be published.

You may use these <abbr title="HyperText Markup Language">HTML</abbr> tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*