cong ty to chuc su kien

Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện

Mức độ thành công của một sự kiện khi tổ chức thành công được đánh giá qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút kể cả những khách hàng tiềm năng

Ngày nay, Tổ chức sự kiện trở thành một trong những công cụ quan trọng trong hoạt động tiếp thị đặc biệt là trong PR doanh nghiệp. Có rất nhiều loại sự kiện khác nhau, mỗi loại đều có những mục đích, vai trò khác nhau trong chiến lược chung của công ty. Tuy nhiên để sự kiện thành công tốt đẹp cần phải tuân thủ những lưu ý khi tổ chức sự kiện sau đây:

Xác định đối tượng khách hàng 

Mức độ thành công của một sự kiện khi tổ chức thành công được đánh giá qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút kể cả những khách hàng tiềm năng

Tạo được ý nghĩa sự kiện

Trong hoạt động tổ chức sự kiện đừng vội tung ra sản phẩm hay bất cứ dịch vụ nào mà thay vào đó từ từ hướng dẫn cung cấp mọi thông tin cần thiết có thực sự ý nghĩa và giá trị trước khi bán hàng

Gây ấn tượng mạnh

Tạo sự độc đáo, ấn tượng thu hút cho sự kiện càng nhiều người biết đến càng có ích cho doanh nghiệp bạn

cong ty to chuc su kien

Quảng bá cho sự kiện

Đầu tư chi phí khủng và thuê địa điểm tổ chức sự kiện hạng sang, viết kế hoạch chi tiết….nhưng không ai biết đến. Vì vậy hãy luôn ghi nhớ nhận diện cao, đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng, sự kiện càng thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Công ty bạn có thể tự tổ chức sự kiện, tuy nhiên nếu cảm thấy sẽ không hiệu quả và không đo lường được hiệu quả truyền thông trong sự kiện, hãy tham khảo và tìm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để buổi sự kiện được diễn ra đúng quy trình và thành công tốt đẹp cũng như tạo được hiệu ứng lớn đối với khách hàng mục tiêu.

Giữ mối quan hệ tốt đẹp sau sự kiện

Đừng quên một email cảm ơn các khách mời đến tham dự sự kiện. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.

Kiến thức ngành

Ông già Noel trao quà và chụp ảnh với các bé

Những kinh nghiệm hay tổ chức sự kiện cho trẻ em

Đối với những dự án tổ chức sự kiện đều luôn đòi hỏi sự sáng tạo cùng rất nhiều công sức phối hợp. Tổ chức sự kiện cho trẻ em lại càng cần chú ý hơn về nhiều mặt sao cho phù hợp nhất đối với độ tuổi các bé. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ tới các bạn những kinh nghiệm hay trong các sự kiện dành cho trẻ em nhé!

tổ chức sự kiện ở xa

Những loại hình âm nhạc thường được sử dụng trong sự kiện

Âm nhạc là một món ăn tinh thần không thể thiếu hỗ trợ đắc lực trong tổ chức sự kiện. Việc am hiểu những loại hình âm nhạc rất cần thiết trong nghề tổ chức sự kiện hiện nay. Ở bài viết này, Star Event sẽ giới thiệu tới các bạn những loại hình âm nhạc thông dụng thường được sử dụng trong các sự kiện nhé!

lên thực đơn khi tổ chức tiệc

Những điều cần lưu ý bên ngoài khu vực tổ chức sự kiện

Mỗi khi tổ chức sự kiện đều có rất nhiều cần phải lưu ý và để tâm. Địa điểm tổ chức sự kiện cũng có những điểm quan trọng cần phải thực hiện kỹ càng để sự kiện được thành công. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ tới các bạn những điều cần lưu ý xung quanh khu vực sự kiện nhé!

Nhà hàng Sen Tây Hồ là một địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời hiếm có khó tìm tại Hà Nội bới vị trí đắc địa và không gian thì đẹp xuất sắc

Cách thu hút sự chú ý của đối tượng tham gia trong tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện thành công phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó đối tượng tham gia là một phần quan trọng cần được lên kế hoạch tốt. Chính vì vậy, nghề tổ chức sự kiện cũng đòi hỏi rất nhiều công sức và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần mục liên quan. Bài viết này, Star Event sẽ giới thiệu tới các bạn một số cách thu hút sự chú ý của đối tượng tham gia trong sự kiện.

thử thách khi tổ chức sự kiện

Tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp cần những điều kiện gì?

Công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện cần mất nhiều thời gian và công sức. Để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng cần rất nhiều yếu tố hỗ trợ và sự cố gắng của nhân viên. Star Event sẽ tổng kết tới các bạn những điều kiện cần thiết để tổ chức một sự kiện thật chuyên nghiệp trong bài viết này nhé!

Lên danh sách và phân chia các hạng mục về các vật dụng, thiết bị, yếu tố cần có cho một event

Gợi ý cách lên ý tưởng tổ chức sự kiện thành công

Để có một dự án tổ chức sự kiện thành công, đầu tiên phải đến từ ý tưởng ban đầu như thế nào. Chính vì vậy, để có được ý tưởng tổ chức sự kiện thật sáng tạo có thể dựa được vào rất nhiều yếu tố. Cùng Star Event tham khảo những gợi ý về cách lên ý tưởng cho sự kiện nhé!

Điều kiện nơi diễn ra sự kiện cần được chú ý chi tiết.

Những sai lầm dễ mắc phải khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện đòi hỏi khá nhiều chi tiết cần lưu ý tỉ mỉ. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp cũng cần phải quan tâm đến nhiều yếu tố cần thiết. Bài viết lần này, Star Event sẽ chia sẻ tới các bạn những sai lầm dễ mắc phải khi lựa chọn địa điểm tổ chức nhé!

Nghề tổ chức sự kiện

Những bước tổ chức sự kiện cơ bản cần lưu ý

Tổ chức sự kiện là một công việc yêu cầu đòi hỏi sự tập trung rất cao. Chính vì thế nghề tổ chức sự kiện cũng mang lại khá nhiều áp lực. Tuy nhiên nếu nắm vững và làm tốt các bước sau đây, thì việc tổ chức cho một sự kiện sẽ đỡ vất vả đi rất nhiều. Cùng Star Event điểm lại một số bước cơ bản trong việc tổ chức dưới đây nhé!

tổ chức sự kiện và những khó khăn cần biết

Những lỗi cơ bản thường gặp khi tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một chuỗi các hoạt động tốn cả trí và lực để có được một sự kiện diễn ra tốt đẹp. Mỗi khi tổ chức sự kiện ở Hà Nội hay những sự kiện tại bất kỳ đâu, đều có những sơ sót nhỏ mà nhân nào cũng cần phải chú ý thật kỹ để không bị mắc phải. Ở bài viết lần này, Star Event sẽ nêu một số những sai lầm thường gặp mỗi khi chuẩn bị cho một sự kiện nào đó nhé!