Soft Water là một địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời không thể bỏ qua cho những ai ở Hà Nội

Giải đáp những thắc mắc tổ chức sự kiện tiệc tùng ngoài trời

Sẽ có rất nhiều thắc cho việc tổ chức sự kiện tiệc tùng mà còn lại ở ngoài trời. Những sự kiện kiểu như vậy xuất hiện rất nhiều vấn đề mà những nhân viên tổ chức sự kiện đều phải quan tâm đến. Hãy cùng Star Event giải đáp những thắc mắc này nhé!

Sẽ có rất nhiều thắc cho việc tổ chức sự kiện tiệc tùng mà còn lại ở ngoài trời. Những sự kiện kiểu như vậy xuất hiện rất nhiều vấn đề mà những nhân viên tổ chức sự kiện đều phải quan tâm đến. Hãy cùng Star Event giải đáp những thắc mắc này nhé!

Nên tổ chức sự kiện ở những đâu?

Những sự kiện tiệc tùng ở ngoài trời được tổ chức ở những nơi rộng rãi. Tùy từng tính chất sự kiện mà lựa chọn nên tổ chức ở đâu. Những sự kiện lớn, mang phong cách sang trọng thường được tổ chức ở khuôn viên của nhà hàng, khách sạn. Những sự kiện này thuê địa điểm sẽ phải bỏ chi phí thuê, bù lại sẽ được hỗ trợ dịch vụ trang thiết bị đầy đủ. Công việc của bạn chỉ là cần kiểm tra, giám sát để sự kiện diễn ra tốt nhất. Những sự kiện có thể không cần mất phí thuê địa điểm như công viên, bãi cỏ…Những địa điểm này mang đến sự thoải mái, dễ chịu, tự nhiên cho khách tham gia. Tuy nhiên  mọi vật dụng bạn đều phải chuẩn bị từ A – Z để phục vụ toàn thời gian sự kiện diễn ra và kết thúc.

Bữa tiệc ngoài trời được tổ chức ở những nơi rộng rãi, thư thái.

Bữa tiệc ngoài trời được tổ chức ở những nơi rộng rãi, thư thái.

Các hoạt động cần có là gì?

Các hoạt động sự kiện tiệc tùng ngoài trời cũng rất đa dạng, và cũng phụ thuộc vào loại hình tổ chức. Nhưng những sự kiện ngoài trời như này thường thiên hướng về sự tự do, thoải mái, gắn kết. Nên sẽ có rất nhiều hoạt động được chia nhỏ để người tham gia được có nhiều lựa chọn và tham gia nhiều hơn.

Có những đối tượng nào tham gia?

Đối tượng tham gia những sự kiện kiểu này không có yêu cầu cụ thể. Mà hoàn toàn phụ thuộc vào khách hàng yêu cầu, mong muốn. Chính vì vậy cần phải hỏi rõ khách hàng để lên danh sách khách mời đầy đủ trước sự kiện.

Có rất nhiều hoạt động riêng cho đối tượng tham gia sự kiện ngoài trời.

Có rất nhiều hoạt động riêng cho đối tượng tham gia sự kiện ngoài trời.

Thiết kế sự kiện ra sao?

Việc bài trí sắp xếp khung cảnh sẽ phụ thuộc vào tính chất sự kiện, concept, ý tưởng đã đề ra, và nội dung định hướng. 

Vì được tổ chức ngoài trời, nên có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên nếu là ban ngày. Nếu thực sự không cần thiết thì có thể không cần dùng thiết bị trợ sáng khác. Buổi tối thì ánh sáng cần được trang bị đầy đủ, sáng theo khu vực khi cần thiết.

Việc lựa chọn âm nhạc cho sự kiện sẽ được hai bên lên list, lựa chọn và sắp xếp sao cho phù hợp nhất.

Tổ chức sự kiện ngoài trời có tốn kém không?

Ngoài vấn đề chi phí về địa điểm, các chi phí khác có thể được tiết kiệm hơn rất nhiều. Đồ dùng, và thiết bị sự kiện phụ thuộc vào việc lựa chọn địa điểm của bạn, nên cũng không cần để ý nhiều về chi phí.

Chi phí sự kiện sẽ phụ thuộc chủ yếu vào quy mô và tính chất của sự kiện.

Chi phí sự kiện sẽ phụ thuộc chủ yếu vào quy mô và tính chất của sự kiện.

Những tổ chức sự kiện tiệc tùng ở ngoài trời, mang đến không khí thoải mái, tự do, mang lại kết quả sự kiện rất tốt. Tuy nhiên vấn đề quản lý và bao quát cần quan tâm hơn cả. Chính vì vậy, để đạt được kết quả tốt nhất, vẫn cần rất nhiều sự nỗ lực từ các bạn.

Kiến thức ngành

chuẩn bị tổ chức sự kiện

Hướng dẫn cách thức tổ chức sự kiện hiệu quả, chuyên nghiệp

Để có được bất kỳ dự án tổ chức sự kiện nào thành công cũng đều cần đến sự tận tâm. Những kinh nghiệm và kiến thức là điều không thể thiếu cho bất kỳ nhân viên tổ chức sự kiện nào. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn tới các bạn cách thức tổ chức sự kiện hiệu quả, chuyên nghiệp nhé!

Tùy vào tính chất của sự kiện mà bạn cần chuẩn bị những hồ sơ phù hợp theo quy định

Các hình thức tổ chức sự kiện tuyển dụng thường diễn ra

Có nhiều hình thức tổ chức sự kiện tuyển dụng mà nhiều bạn chưa biết đến. Sự kiện tuyển có rất nhiều phương thức tổ chức chứ không hề chỉ có một. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về các hình thức tổ chức tuyển dụng, Star Event đã tổng hợp ra bài viết dưới đây.

Môt nhân viên truyền thông chuyên nghiệp phải tự rèn luyện và trau đồi cho bản thân nhiều kĩ năng và kiến thức

Tìm hiểu về việc tổ chức sự kiện tuyển dụng tại các doanh nghiệp

Các dịp tổ chức sự kiện tuyển dụng thường bắt đầu vào cuối năm học và đầu năm mới. Sự kiện tuyển dụng này sẽ do doanh nghiệp hoặc một tổ chức trung gian đứng ra tổ chức. Yêu cầu của tổ chức sự kiện tuyển dụng cũng tùy theo mục đích tổ chức và quy mô. Hôm nay, hãy cùng Star Event khám phá những điều đặc trưng của loại hình sự kiện này nhé!

Cần có các phương án dự trù khi tổ chức sự kiện

Thiết lập việc phối kết hợp chặt chẽ trong tổ chức sự kiện

Để tổ chức sự kiện bất kỳ, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các khâu, giai đoạn trong kế hoạch tổ chức. Việc kết hợp chỉn chu giúp sự kiện tổ chức được gắn kết và thành công. Sự kết hợp này bao gồm những gì? Kết nối ra sao? Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Những lưu ý cần thiết khi tổ chức sự kiện lễ hội âm nhạc hằng năm

Để tổ chức sự kiện lễ hội âm nhạc cần được lên kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ. Sự kiện này cũng có những yêu cầu nhất định cần phải lưu ý. Để nắm được những lưu ý bắt buộc đó là gì, mời các bạn theo dõi bài viết tổng hợp dưới đây nhé!

Cách chọn thể loại âm nhạc trong tổ chức sự kiện

Gợi ý những ý tưởng tổ chức sự kiện lễ hội âm nhạc hằng năm

Việc tổ chức sự kiện lễ hội âm nhạc là một hoạt động thường niên, có thể có nhiều lần trong năm. Các hoạt động âm nhạc diễn ra trong mỗi sự kiện đều được lên kế hoạch theo những phong cách khác nhau. Bài viết hôm nay sẽ gợi ý tới các bạn những ý tưởng sự kiện âm nhạc thường được tổ chức.

Cách thức tổ chức sự kiện đấu giá thành công – starevent.vn

Khi tổ chức sự kiện một hoạt động đấu giá, sẽ có rất nhiều lưu ý cần quan tâm. Vì tính chất của sự kiện đấu giá rất đặc biệt nên bạn cũng cần có hiểu biết nhất định để tổ chức. Bài viết hôm nay sẽ giúp các bạn có thêm những thông tin rõ hơn về cách thức tổ chức sự kiện như này.

Truyền thông cho tổ chức sự kiện từ thiện

Những hoạt động diễn ra khi tổ chức sự kiện từ thiện, công ích

Những hoạt động diễn ra khi tổ chức sự kiện từ thiện, công ích không có quá nhiều nhưng mỗi hoạt động đều rất quan trọng. Sự kiện từ thiện, công ích là một sự kiện ý nghĩa nên luôn được dành được nhiều sự quan tâm. Dưới đây là một số hoạt động chính diễn ra một nhân viên tổ chức sự kiện cần phải ghi nhớ.

Cách tổ chức sự kiện từ thiện

Để tổ chức sự kiện từ thiện công ích cần phải chú ý những gì?

Những điều chú ý khi tổ chức sự kiện cần được các bạn lưu tâm kỹ càng. Nắm rõ những điều căn bản nhất về hình thức tổ chức sự kiện này để có thể tổ chức thuận lợi hơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp các biết rõ thêm về những chú ý này.