Việc chuẩn bị cho tổ chức sự kiện lễ trao giải cần rất nhiều sự hỗ trợ và hoàn thành những đầu mục công việc. Starevent đã tổng hợp lại những lưu ý cần thiết cho các bạn khi tổ chức loại sự kiện này. Cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Phong cách tổ chức

Tổ chức sự kiện những buổi lễ trao giải thưởng mang tính nghiêm túc cao. Phong cách trang nghiêm, trịnh trọng thường thấy trong các buổi lễ trao giải. Phong cách tổ chức mang tính nghiêm túc nên mọi thứ cần chuẩn chỉnh trước khi chính thức diễn ra. Đặc biệt, không được để tình trạng xảy ra bất kỳ sơ sót hay lỗi nhỏ nào xuất hiện. Chính vì thế, sự kiện trao giải luôn luôn yêu cầu rất cao đối với khâu tổ chức.

Địa điểm tổ chức

Sự kiện trao giải thường lựa chọn những địa điểm trong hội trường lớn để tổ chức. Lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào: quy mô sự kiện, tính chất sự kiện, số lượng tham gia, kinh phí tổ chức…

Phần quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện trao giải là mục xướng danh và trao giải thưởng.
Phần quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện trao giải là mục xướng danh và trao giải thưởng.

Hoạt động diễn ra

Các hoạt động diễn ra trong sự kiện lễ trao giải thưởng được cố định một số phần. Phát biểu khai mạc, biểu diễn văn nghệ, liệt kê giải thưởng, xướng danh, trao giải, lời cảm ơn… là những phần được cố định trong tất cả các buổi lễ trao giải. Phần linh hoạt có thể thêm như thể hiện tài năng ngẫu nhiên của khách mời, khán giả, tặng hoa tham dự…

Đối tượng tham gia

Đối tượng tham gia những sự kiện trao giải chắc chắn sẽ có những người được đề cử giải thưởng, nhà tài trợ, MC chương trình, những người tham gia biểu diễn… Tùy từng sự kiện trao giải sẽ có thêm giám khảo, hội đồng chuyên môn…

Âm thanh, ánh sáng sự kiện

Vấn đề âm thanh, ánh sáng cũng được bám sát theo sự nghiêm túc của sự kiện. Âm thanh cần to, rõ ràng, bản nhạc sử dụng hợp lý với từng sự kiện. Kiểm tra mic và dàn âm thanh kỹ càng. Tránh tình trạng mic bị rè, âm thanh đứt đoạn, không có tiếng xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện. Đây là một điểm nếu sai sót sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, k nên mắc phải.

Yếu tố âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện trao giải không nên để ra sai sót không đáng có.
Yếu tố âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện trao giải không nên để ra sai sót không đáng có.

Tuy việc tổ chức sự kiện cho các lễ trao giải yêu cầu khá cao. Tuy nhiên chỉ cần luôn nắm vững những yếu tố cần thiết, và quy định nghiêm ngặt của sự kiện kiểu này. Chắc chắn sẽ đảm bảo bạn sẽ tổ chức thành công mọi sự kiện tương tự.

Bài viết liên quan