Cách trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp [Infographic]

Bạn có nghĩ rằng bạn có đủ khả năng để trở thành một nhà tổ chức sự kiện? Dù bạn quan tâm đến việc tổ chức sự kiện xã hội hay muốn tìm hiểu về...

Bạn có nghĩ rằng bạn có đủ khả năng để trở thành một nhà tổ chức sự kiện? Dù bạn quan tâm đến việc tổ chức sự kiện xã hội hay muốn tìm hiểu về việc tổ chức sự kiện doanh nghiệp như hội thảo quy mô lớn, điều quan trọng là công việc tổ chức sự kiện thú vị nhưng không dễ dàng.

Trong thực tế, "nhà tổ chức sự kiện" được xếp vào vị trí công việc gây căng thẳng thứ 5 năm 2017 - chỉ sau những công việc có nguy cơ đe dọa đến sự an toàn thể chất. Tổ chức sự kiện đòi hỏi một mức độ vượt trội về tổ chức, quản lý thời gian và các kỹ năng giao tiếp không thể học từ sách.

Dù bạn đang bắt đầu hoặc đã có vài năm kinh nghiệm, hiểu cách các chuyên gia khác trong lĩnh vực này đã khởi đầu sẽ là bước đầu tiên hữu ích nhất để trở thành một nhà tổ chức sự kiện thành công.

Dưới đây là một lộ trình nghề nghiệp để trở thành nhà tổ chức sự kiện mà bạn có thể giữ bên mình:

become an event planner Hình ảnh tổ chức sự kiện

Muốn tìm hiểu thêm về những gì cần để trở thành nhà tổ chức sự kiện? Đăng ký các khóa đào tạo và chứng chỉ quản lý sự kiện miễn phí của Eventbrite.

Thông tin từ hình ảnh và những điều quan trọng hơn:

Các nhà tổ chức và người lập kế hoạch sự kiện chứng nhận đã phối hợp và quản lý tất cả các khía cạnh của một sự kiện. Chúng tôi quan tâm đến việc giúp nhà tổ chức sự kiện dễ dàng hơn, vì vậy chúng tôi đã tổng hợp một lộ trình đơn giản để trở thành một nhà tổ chức sự kiện.

Tổng quan về nghề nghiệp

  • Mức lương trung bình hàng năm: $46,840 (tính đến tháng 5 năm 2015)
  • Tốc độ tăng trưởng công việc thông qua năm 2024: 10% - cao hơn trung bình (Job Outlook, 2014-24)

Ghi chú về phần "Tổng quan về nghề nghiệp": Đây là tỷ lệ tăng trưởng dự kiến trong việc làm từ năm 2014 đến năm 2024 cho các nhà tổ chức sự kiện. Đối chiếu với tỷ lệ tăng trưởng trung bình cho tất cả các nghề nghiệp là 7%. Về mức lương, những nơi có các nhà tổ chức sự kiện được trả lương cao nhất là Coeur d'Alene, Idaho; Bridgeport, Connecticut; và Napa, California.

Môi trường làm việc

  • Môi trường làm việc nhanh nhẹn
  • Văn phòng và vị trí tại hiện trường
  • Đi công tác

Ghi chú về phần "Môi trường làm việc": Không có gì là bất ngờ khi số lượng chuyến đi công tác của bạn phụ thuộc vào nơi khách hàng của bạn. Nếu bạn có kế hoạch chỉ chăm sóc khách hàng trong địa phương, việc đi công tác có thể không vượt xa khu vực của bạn. Nếu bạn đang xem xét tổ chức sự kiện trên phạm vi quốc gia hoặc toàn cầu, điều này có nghĩa là bạn sẽ đi du lịch đến các địa điểm tổ chức sự kiện hoặc gặp gỡ tại trụ sở của khách hàng ở một tiểu bang hoặc quốc gia khác.

Các bước để trở thành nhà tổ chức sự kiện

Bước 1 - Đạt được Bằng cử nhân

  • Các tùy chọn Bằng cử nhân:
    • Quản lý Nhà hàng
    • Quản lý Du lịch
    • Marketing
    • Quan hệ Công chúng
    • Kinh doanh

Các môn học liên quan:

  • Kế toán
  • Quản lý tổ chức họp mặt
  • Kỹ năng máy tính cho doanh nghiệp
  • Quản lý tiếp thị
  • Thiết kế sự kiện

Ghi chú về phần "Đạt được Bằng cử nhân": Hầu hết các nhà tổ chức sự kiện đều sở hữu Bằng cử nhân trong một trong các chuyên ngành trên. Điều đó không có nghĩa là bạn không thể khám phá các chuyên ngành khác và vẫn thành công như một nhà tổ chức sự kiện, nhưng nên khuyến khích bạn có được ít nhất một Bằng cử nhân để có cơ hội cạnh tranh tốt nhất với đồng nghiệp của mình.

Bước 2 - Có kinh nghiệm

  • Hoàn thành thực tập
    • Có được kinh nghiệm thực tế
    • Hiểu quy trình tổ chức sự kiện
  • Thử làm việc ở vị trí tương đối
    • Trợ lý hành chính
    • Quản lý dịch vụ lễ tiệc
    • Quản lý bất động sản
    • Quản lý quan hệ khách hàng
    • Nhân viên tình nguyện tổ chức sự kiện
    • Và còn nhiều vị trí khác tại các khách sạn, trung tâm hội nghị, sở du lịch

Bắt đầu từ những việc nhỏ

  • Học hỏi từ những người chuyên nghiệp
  • Tổ chức các cuộc họp
  • Tổ chức các diễn đàn

Mạng lưới

  • Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp (ví dụ: Hội nghị Chuyên gia Hội nghị (MPI))

Có 1-2 năm kinh nghiệm (bắt buộc nếu không có Bằng cử nhân)

Ghi chú về phần "Có kinh nghiệm": Dù không có một con đường "đúng" nào, nhiều nhà tổ chức sự kiện mới nhận được kinh nghiệm trong suốt thời gian học đại học thông qua việc tổ chức các sự kiện cho trường học. Những người khác tìm kiếm kinh nghiệm của mình thông qua thực tập hoặc bằng cách bắt đầu từ đáy của một công ty nhỏ. Cho dù bạn chọn con đường nào, hãy nhớ rằng có kinh nghiệm thực tế là điều được coi trọng trong ngành này.

Bước 3 - Phát triển các kỹ năng cần thiết

  • Sử dụng máy tính
    • Phần mềm quản lý dự án
    • Phần mềm bảng tính và cơ sở dữ liệu
  • Kỹ năng tổ chức
    • Đa nhiệm
    • Chú trọng đến chi tiết
    • Đúng hạn
    • Tư duy lâu dài
  • Kỹ năng giao tiếp
    • Viết
    • Nói
  • Bình tĩnh dưới áp lực
  • Kỹ năng đàm phán
    • Hợp đồng dịch vụ
    • Đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ
  • Giải quyết vấn đề
    • Phát triển giải pháp sáng tạo

Ghi chú về phần "Phát triển các kỹ năng cần thiết": Việc sử dụng cơ bản các kỹ năng về bảng tính và cơ sở dữ liệu là một điều cần thiết trong thời đại hiện nay. May mắn thay, nhiều kỹ năng cơ bản này có thể học tại trường, qua thực tập hoặc thậm chí qua các khóa học trực tuyến. Những kỹ năng mềm như khả năng giữ bình tĩnh dưới áp lực hoặc giữ quan hệ tốt không dễ dạy trong một khóa học trực tuyến, vì vậy đó là lý do tại sao kinh nghiệm thực tế là có lợi cho bạn trong ngành này.

Bước 4 - Đạt chứng chỉ

  • Chuyên viên Hội nghị Chuyên nghiệp (CMP): Dành cho nhà tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo và triển lãm
  • Chuyên gia Hội nghị Chuyên nghiệp - Y tế (CMP-HC): Dành cho nhà tổ chức sự kiện ngành y tế
  • Chuyên gia Hội nghị Chính phủ (CGMP): Dành cho nhà tổ chức sự kiện của chính phủ liên bang, tiểu bang hoặc địa phương; Dành cho những nhà tổ chức sự kiện muốn chứng minh kiến thức về chính sách mua hàng của chính phủ và quy định du lịch
  • Chứng chỉ về tổ chức đám cưới: Hiệp hội Nhà tổ chức Đám cưới Chứng nhận; Hiệp hội Nhà Tư vấn Đám cưới Chuyên nghiệp

*Ghi chú về phần "Đạt chứng chỉ": Chuyên gia đồng ý rằng việc đạt chứng chỉ không bắt buộc trong ngành này, nhưng nó hữu ích. Ngoài ra, không khuyến nghị rằng những người mới vào ngành bắt đầu với việc có chứng chỉ vì kinh nghiệm được tôn trọng hơn chứng chỉ khi khách hàng đang tìm kiếm nhà tổ chức sự kiện tiềm năng.

1