cách tổ chức họp lớp

Làm cách nào để chương trình họp lớp thu hút các thành viên tham gia?

Để đạt được mục tiêu thu hút đông đảo thành viên tham gia, bạn cần phải trả lời những câu hỏi như: Ý tưởng tổ chức họp lớp như thế nào? Địa điểm tổ chức ở đâu, hoạt động gì sẽ diễn ra?...

Tổ chức họp lớp là một trong những sự kiện bị nhiều người đánh giá là chương trình nhỏ lẻ, quy trình tổ chức đơn giản, không khó trong việc chuẩn bị. Tuy nhiên thực tế thì không phải như vậy, để tổ chức được một buổi họp lớp ấm áp, hấp dẫn, gắn kết được các thành viên và thu hút được nhiều thành viên tham gia không hề là việc giản đơn một chút nào. Một chương trình họp lớp cần hướng tới mục tiêu tạo được không khí vui vẻ sau nhiều năm ra trường. Vậy câu hỏi đặt ra là: làm cách nào để chương trình họp lớp thu hút được đông đảo các thành viên tham gia? Đội ngũ Event-er của Star Event – một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín ở Hà Nội sẽ giúp bạn tháo gỡ những thắc mắc này.

Để đạt được mục tiêu thu hút đông đảo thành viên tham gia, bạn cần phải trả lời những câu hỏi như: Ý tưởng tổ chức họp lớp như thế nào? Làm sao để gắn kết mọi người lại với nhau? Kịch bản chi tiết cho các hoạt động sẽ diễn ra? Địa điểm tổ chức ở đâu là phù hợp? Giải quyết được tất cả những vấn đề này một cách tốt đẹp thì bạn sẽ tổ chức được một buổi hợp lớp thành công ngoài mong đợi.

Thay đổi địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức họp lớp thường quanh đi quẩn lại ở công viên, quán karaoke, nhà hàng… Bởi vậy, những buổi họp lớp thường diễn ra khá nhàm chán và không có gì đặc biệt, theo kiểu “chưa hỏi đã đoán được”. Vậy tại sao bạn không thử đổi mới địa điểm tổ chức nhằm gây cảm giác phấn khích và tò mò cho các thành viên?

tổ chức họp lớp

Tổ chức teambuilding là một ý tưởng họp lớp độc đáo và sáng tạo.

Tuy vậy, nếu không muốn lựa chọn một địa điểm thông dụng như nhà hàng hay quán karaoke, tại sao bạn không thử thử kêu gọi bạn bè của mình đến họp lớp tại nhà một thành viên nào đó hoặc tại nhà thầy cô giáo cũ, nếu tiện? Đảm bảo là bạn sẽ có một buổi họp lớp cực vui và đầy kỷ niệm, bởi khi đó tất cả các thành viên sẽ cùng nhau đi chợ, cùng nhau trổ tài bếp núc. Không những thế, tự nấu nướng còn giúp các bạn có một bữa liên hoan an toàn và chi phí rẻ hơn rất nhiều so với khoản tiền mà các thành viên trong lớp phải bỏ ra khi tổ chức ở nhà hàng.

Còn trong trường hợp bạn muốn “cải cách” triệt để vấn đề địa điểm tổ chức sao cho thật mới, thì tại sao không thử chọn cách đi dã ngoại và xem buổi họp lớp như một chuyến đi picnic và như một hoạt động teambuilding? Có rất nhiều các địa điểm mới lạ nhưng khoảng cách không quá xa để tất cả các thành viên đều có thể tham gia được như: các khu resort, các khu dã ngoại quanh ngoại thành hoặc là nhà hàng có phong cảnh tươi đẹp… Chắc chắn mọi người sẽ thích thú và hào hứng với ngày họp lớp hơn.

Đến thăm nhà thầy cô giáo cũ

Khi nhớ về thời học sinh, thời sinh viên, không thể thiếu vắng hình ảnh của các thầy cô giáo – những người đã gắn bó với tập thể lớp trong suốt những năm tháng ấy. Vì thế, họp lớp cũng chính là dịp cơ hội các thành viên trong lớp được gặp lại thầy cô giáo yêu quý của mình.

Không phải ngẫu nhiên mà ngày họp lớp lại được coi là “ngày đoàn tụ”. Buổi họp lớp là dịp để những người học trò cũ năm nào được bày tỏ lòng biết ơn và tri ân tới thầy cô đã có công lao dạy dỗ và dìu dắt họ lên người. Bạn đừng quên mời thầy cô đến dự buổi họp lớp nhé, sẽ rất ý nghĩa khi có các thầy các cô trong ngày đoàn tụ đấy. Sự có mặt của các thầy cô chắc chắn sẽ là nhân tố quan trọng giúp cho buổi họp lớp đông đủ và ấm áp hơn.

cách tổ chức họp lớp hấp dẫn

Áo đồng phục lớp là một ý tưởng cực hay cho các buổi họp lớp.

Các hoạt động phong phú

Các trò chơi hấp dẫn, các hoạt động ca hát, khiêu vũ, ăn uống… đều sẽ là những điểm nhấn đặc sắc trong sự kiện họp lớp mà bạn tổ chức. Để thực hiện được những hoạt động này, bạn cần có một không gian đủ rộng, hệ thống âm thanh đủ tốt và kế hoạch chuẩn bị cho menu đồ ăn thức uống thật chu đáo, sao cho các món ăn thật sạch sẽ, ngon miệng.

Chuẩn bị các món quà nhỏ cho mỗi thành viên

Quà tặng sự kiện là một trong những cách giúp những người đứng ra tổ chức sự kiện thể hiện sự chào đón, quan tâm và trân trọng đối với khách mời và những người tham dự. Sự kiện họp lớp cũng không phải là ngoại lệ.a

Hiện tại, những món quà tặng có rất nhiều loại, tùy theo mục đích sử dụng mà có các loại quà tặng đa dạng từ đơn giản đến phức tạp. Để sự kiện gây ấn tượng mạnh với những người tham dự, bạn nên chọn những món quà độc đáo để gây được ấn tượng tốt đẹp với người tham dự và truyền tải được thông điệp kết nối của buổi gặp mặt đến với các thành viên.

cách tổ chức họp lớp

Bằng việc tổ chức sự kiện họp lớp, chúng ta có thể tạo ra cỗ máy quay ngược về quá khứ để sống lại những cảm xúc vẹn nguyên của quá khứ.

Những buổi họp lớp sẽ là nơi để khoảng thời gian êm đẹp của thời học sinh không bao giờ bị chìm vào quên lãng, để bày tỏ lòng tri ân với thầy cô giáo cũ và trên hết là dịp để các thành viên trong lớp giao lưu, sẻ chia về cuộc sống hiện tại, tiếp thêm tinh thần, động lực cho mỗi người, cùng nhau hướng về một tương lai tốt đẹp hơn. Trên đây là những gợi ý trong kế hoạch tổ chức họp lớp về cách khiến những buổi họp lớp trở nên hấp dẫn hơn. Chúc các bạn tổ chức được những buổi họp lớp thật vui vẻ và ấm áp!

Tư vấn tổ chức sự kiện

Danh sách khách mời bao gồm bạn bè và những người thân yêu của trẻ Danh sách khách mời bao gồm bạn bè và những người thân yêu của trẻ

Cách tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà

Ngày sinh nhật là một dấu mốc chứa đựng nhiều ý nghĩa, vừa là sự kiện đánh dấu sựu trưởng thành của bé vừa là một dịp quan trọng để cha mẹ và những người xung quanh thể hiện sự quan tâm, thương yêu dành cho trẻ.

cách tổ chức tiệc

Hướng dẫn cách lên kế hoạch tổ chức tiệc

Lên kế hoạch tổ chức một bữa tiệc không khó nếu như bạn có kiến thức. Star Event sẽ hướng dẫn cho các bạn những nền tảng căn bản nhất về cách tổ chức tiệc.

quản lý ngân sách trong tổ chức sự kiện

Nguyên tắc quản lý tài chính trong tổ chức sự kiện

Quản lý tài chính trong tổ chức sự kiện là việc nên được ưu tiên hàng đầu khi tổ chức sự kiện. Quản lý kinh phí trong tổ chức sự kiện cần có nguyên tắc riêng.

kinh nghiệm tổ chức samling

Kinh nghiệm tổ chức Samling phát sản phẩm mẫu

Chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn về kinh nghiệm tổ chức Samling, để bạn có thể có kinh nghiệm làm Samling, từ đó tổ chức các buổi phát sản phẩm mẫu thành công.

tổ chức tiệc halloween gây ấn tượng

Cách tổ chức chương trình dịp halloween hoành tráng và ấn tượng

Tổ chức tiệc halloween cần tập trung đến yếu tố ma quái và rùng rợn. Star Event sẽ chia sẻ đến các bạn những cách tổ chức chương trình Halloween hấp dẫn.

kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Những lưu ý để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm ấn tượng nhất

Để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công không phải dễ dàng. Star Event xin chia sẻ những lưu ý trong cách tổ chức buổi ra mắt sản phẩm mới dưới đây.

Cách tổ chức giải đấu bóng đá

Cách tổ chức một giải đấu bóng đá

Tổ chức các giải bóng đá không chỉ là nơi các tín đồ yêu thích môn thể thao vua giải trí, tranh tài, mà còn có hiệu quả đối với những người kinh doanh sân bóng.

cách xin tài trợ sự kiện

Kinh nghiệm xin tài trợ cho một sự kiện sắp được tổ chức

Bất kể event bạn đang muốn tổ chức là gì, thì xin tài trợ dự án là một công đoạn không thể thiếu. Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm về cách xin tài trợ cho sự kiện.

cách tổ chức họp lớp

Làm cách nào để chương trình họp lớp thu hút các thành viên tham gia?

Để đạt được mục tiêu thu hút đông đảo thành viên tham gia, bạn cần phải trả lời những câu hỏi như: Ý tưởng tổ chức họp lớp như thế nào? Địa điểm tổ chức ở đâu, hoạt động gì sẽ diễn ra?...