tổ chức sự kiện cho trẻ em

Cách tổ chức sự kiện dành cho trẻ em

Việc tổ chức sự kiện cho trẻ em tưởng dễ nhưng thực ra có rất nhiều điều cần phải lưu tâm nếu muốn có những event thành công.

Việc tổ chức sự kiện cho trẻ em tưởng dễ nhưng thực ra có rất nhiều điều cần phải lưu tâm nếu muốn có những event thành công. Việc nhìn nhận mọi thứ dưới con mắt của trẻ thơ chưa bao giờ là một điều dễ dàng, mà đòi hỏi sự tinh tế và cái tâm đối với những đứa trẻ để có thể đưa ra những ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em độc đáo nhất, cũng như ý thức được cách thức tổ chức event cho thiếu nhi nhằm vạch ra được kế hoạch cụ thể và hợp lý nhất. Star Event sẽ gợi ý các cách chức giúp cho các bạn có một chương trình ý nghĩa và hữu ích, giúp các bé có những trải nghiệm tuyệt vời.

Cách trang trí cho event của thiếu nhi

Ý tưởng trang trí trong tổ chức sự kiện cho trẻ em phải đáp ứng được một số yêu cầu: vừa độc đáo để vừa gây cho các bé sự thích thú cũng như vừa tạo được phong cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho mình.

Về cổng chào, hãy trang trí cổng chào một cách nổi bật, bởi nó sẽ là thứ đầu tiên mà các bé nhìn thấy, nghĩa là việc trang trí cổng chào có ảnh hưởng rất lớn đến ấn tượng ban đầu của các bé về chương trình. Bạn hãy ưu tiên trang trí bằng các gam màu sáng và nổi bật như đỏ, cam, hồng, xanh lá cây, xanh nước biển… Chất liệu có thể dùng cho cổng chào nên là các chất dễ thi công và vận chuyển như bơm hơi, mica, format…

Lưu ý rằng, bong bóng vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu cho khâu trang trí trong các sự kiện, đặc biệt sự kiện dành cho trẻ em thì càng không thể thiếu. Bong bóng vừa rẻ, vừa nhiều màu sắc nên dễ dàng cho việc sáng tạo và bài trí. Bạn có thể dùng bong bóng để tạo được ấn tượng với các bé bằng một thế giới sắc màu lung linh, bởi tâm lý những đứa trẻ thường thích những gì đa diện, đa sắc. Ngoài ra, bong bóng còn được ứng dụng cho các trò chơi của bạn tổ chức (nếu có).

ý tưởng trang trí sự kiện cho trẻ em

Bong bóng vẫn luôn là vật trang trí hữu dụng cho các event thiếu nhi

Ngoài bong bóng, bạn có thể dùng giấy kếp, ruy băng, kim tuyến… để trang trí. Đây đều là những vật dụng vừa rẻ tiền lại dễ trang trí. Hoặc những đồ chơi có thể trang trí như gấu bông, búp bê và có thể dùng chính những đồ chơi này làm chủ đề cho event của bạn. Tuy nhiên, nếu sử dụng đồ chơi để trang trí thì các bạn cần có kế hoạch để bảo quản tốt, bởi những đứa trẻ thường tò mò và nghịch ngợm có thể sẽ làm hỏng các vật dụng của bạn. Hãy có sẵn các phương án quản lý tốt vật dụng trang trí cũng như vật dụng để thực hiện chương trình.

Có sẵn các phương án quản trị rủi ro

Vì đối tượng khách tham gia sự kiện chủ yếu là trẻ em nên mọi trang thiết bị sử dụng trong chương trình phải tuyệt đối an toàn. Tuy nhiên, dù cẩn trọng đến đâu thì vẫn có thể có những tình huống không may xảy ra, bởi vậy nhà tổ chức cần có sẵn các biện pháp quản trị rủi ro. Trong quá trình diễn ra sự kiện, có một số khu vực như khu vực kỹ thuật điện, ao hồ sâu, xung quanh sân khấu… cần ưu tiên cắt cử bảo vệ hay những cộng tác viên đứng kiểm soát, nhắc nhở không cho trẻ em lại gần.

Bên cạnh đó, các nhà tổ chức sự kiện cần chuẩn bị những phương án dự phòng y tế như xe cứu thương, tủ thuốc cá nhân cho event của mình, đề phong các tình huống không hay xảy ra.

cách tổ chức sự kiện cho trẻ em

Tổ chức sự kiện cho trẻ em – tưởng đơn giản mà không hề giản đơn

Nắm bắt được tâm lý của trẻ em

Chỉ khi bạn dùng tâm huyết của mình để thực hiện, thì bất kể là công việc gì, bạn cũng có thể hoàn thành tốt và hài lòng với những gì mình đã bỏ ra. Tổ chức event cho trẻ em cũng không phải là ngoại lệ, bạn hãy dùng cái tâm và lòng yêu mến những đứa trẻ của mình để soạn thảo ra một bản kế hoạch chất lượng, rồi hiện thực nó một cách cụ thể và thành công. Hẳn các bé sẽ vô cùng vui sướng khi được tham gia một sự kiện được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với nhiều nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào các truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả các điều đó đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi các bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa những trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trên những tờ giấy phác thảo ý tưởng tổ chức.

Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện cho trẻ em

  • Bạn nên sử dụng bàn ghế có tầm với vừa phải so với chiều cao trung bình của những đứa trẻ, vừa đảm bảo an toàn cho trẻ nhưng vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ. Bàn ghế được dùng trong event nên có tầm thấp để tránh trường hợp các bé hiếu động sẽ bị ngã khi sử dụng hoặc chơi các trò chơi với bàn ghế. Hơn nữa, bàn ghế nên được làm từ chất liệu mềm dẻo, tránh có cạnh sắc nhọn, gây nguy hiểm cho các bé. Không nên trải khăn trên bàn, bởi quá trình các bé chơi đùa có thể khiến khăn trải bàn bị xô lệch hoặc rơi xuống, rất bất tiện.
  • Các vật dụng, dụng cụ được sử dụng phải đảm bảo tính anh toàn, tránh vật sắc nhọn, cứng và gồ ghề.
  • Ấn tượng của các bé sau buổi tiệc cũng rất quan trọng, vì vậy bạn hãy gửi những tấp thiệp cảm ơn ngộ nghĩnh, hoặc các món quà nho nhỏ như cuốn sổ tay, cuốn lịch để bàn, sách vở, các cây bút được trang trí đẹp mắt… để khi về bé sẽ luôn nhớ đến event của bạn khi thấy các món quà đó.
  • Đảm bảo vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm trong khâu tổ chức ăn uống trong sự kiện.
tổ chức sự kiện cho trẻ em

Bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm là vấn đề rất quan trọng khi tổ chức event cho trẻ

Trong các loại hình sự kiện, tổ chức sự kiện cho thiếu nhi mang một nét đặc thù, khiến việc tổ chức một event cho trẻ em tưởng đơn giản, hóa ra không hề giản đơn. Trên đây là một số gợi ý về cách tổ chức sự kiện cho trẻ em của Star Event, hy vọng đây là sẽ những thông tin hữu ích dành cho các bạn.

Tư vấn tổ chức sự kiện

kỹ năng cần thiết để tổ chức sự kiện

Lựa chọn nghề tổ chức sự kiện, bạn cần gì?

Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi nhiều thử thách, nhưng không phải quá khó khăn chinh phục. Dấn thân vào nghề tổ chức event, bạn cần chuẩn bị những kỹ năng gì?

ý tưởng tổ chức prom

Prom và cách tổ chức prom ấn tượng nhất

Tổ chức prom là một khái niệm không còn xa lạ với giới trẻ Việt Nam. Vậy cách tổ chức prom như thế nào cho hấp dẫn và lôi cuốn được nhiều người tham gia?

cách tăng doanh số bán vé tổ chức event

Cách tăng số lượng vé bán ra trong tổ chức sự kiện

Làm thế nào để tăng lượng vé bán ra khi tổ chức event? Dưới đây là một số biện pháp cực hữu hiệu thường được sử dụng để tăng doanh số cho các sự kiện bán vé.

cách tổ chức lễ đầy tháng cho bé

Tổ chức tiệc đầy tháng cho bé như thế nào?

Để tổ chức tiệc đầy tháng cho bé một cách hợp lý, vừa tiết kiệm được kinh phí vừa giúp cho bé có một ngày kỉ niệm đáng nhớ, bạn cần lưu ý đến những điều sau.

chọn chủ đề trong kế hoạch tổ chức sự kiện

Hướng dẫn các bước cơ bản khi lên kế hoạch tổ chức tiệc

Star Event sẽ hướng dẫn các bạn các bước cơ bản khi lên kế hoạch tổ chức tiệc, giúp các bạn định hướng được cách thức để tổ chức được một bữa tiệc thành công.

cách quản lý đám đông khi tổ chức sự kiện

Cách quản lý đám đông khi tổ chức sự kiện

Star Event sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc quản lý đám đông và cách quản lý đám đông khi tổ chức sự kiện, giúp bạn tổ chức những event thành công.

cách viết kịch bản cho sự kiện

Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện cần tìm hiểu những gì?

Khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn?

đi chơi mộc châu 2/9

5 bí kíp đi chơi cho kỳ nghỉ lễ 2/9

Kỳ nghỉ lễ 2/9 tới đây bạn đã có kế hoạch đi đâu chơi chưa? Hãy để Star Event gợi ý cho bạn các bí kíp để bạn có những ngày nghỉ lễ thoải mái và vui vẻ nhất.

kinh nghiệm tổ chức fashion show

Một số kinh nghiệm giảm thiểu rủi ro khi tổ chức fashion show

Dưới đây là những lưu ý quan trọng về kinh nghiệm tổ chức fashion show được đúc kết qua nhiều năm kinh nghiệm của các chuyên gia chuyên về dịch vụ tổ chức event.