cách tăng doanh số bán vé tổ chức event

Cách tăng số lượng vé bán ra trong tổ chức sự kiện

Làm thế nào để tăng lượng vé bán ra khi tổ chức event? Dưới đây là một số biện pháp cực hữu hiệu thường được sử dụng để tăng doanh số cho các sự kiện bán vé.

Một thách thức không nhỏ đối với bất kỳ người làm sự kiện nào đó là việc tổ chức một sự kiện bán vé. Số lượng vé sự kiện bán ra quyết định trực tiếp gần như toàn bộ đến thành công của một sự kiện bán vé, và đối với một người theo đuổi nghề tổ chức sự kiện, bạn nên ít nhất một lần chấp nhận đối mặt và thử sức mình với thử thách này. Thành quả thu về từ việc bán vé sẽ là minh chứng hùng hồn nhất cho thành công của bạn về khoản markerting sự kiện nói riêng và việc tổ chức nói chung. Khi bạn tổ chức các loại hình sự kiện khác, một sơ suất xảy ra có thể lấy thành công về yếu tố khác bù đắp được. Nhưng với một event bán vé, chỉ có hai trường hợp xảy ra: một là bạn khiến khán giả săn lùng vé một cách điên cuồng, công sức của bạn và cả ekip được đáp đền một cách xứng đáng từ số tiền bán vé khổng lồ và hiệu ứng to lớn từ công chúng. Hai là, tiền bán vé thậm chí còn chằng bù lại được kinh phí tổ chức, tình trạng vé bán ra ế ẩm, những kế hoạch công phu bạn vạch ra từ đầu chẳng thể thực hiện.

Vậy làm thế nào để tăng lượng vé bán ra khi tổ chức event? Dưới đây là một số biện pháp cực hữu hiệu thường được sử dụng để tăng doanh số cho các sự kiện bán vé.

Mở bán vé sớm trước ngày bán vé chính thức

Khi bạn đã công bố ngày bán vé chính thức, trước đó bạn hãy mở bán vé sớm trước từ 1 đến 2 ngày. Các vé được bán ra sớm sẽ là những loại vé độc quyền dành cho các khán giả đăng ký mua sớm với nhiều ưu đãi, được áp dụng mức giá chiết khấu đặc biệt và số lượng có hạn. Sau khi hết hạn và hết số lượng của loại vé này mới đến ngày chính thức bán vé và phân phối vé, áp dụng giá bán lẻ như đã thông báo từ đầu. Gần đây, có rất nhiều event tại Việt Nam đã áp dụng cực kỳ thành công phương pháp này, điển hình là “Color Me Run”.

cách tăng doanh số bán vé tổ chức event

Bán vé thực sự là một cuộc chiến khó khăn, nhất là trong thời buổi truyền thông cực kỳ dễ nhiễu loạn và khán giả có vô số lựa chọn giải trí hấp dẫn tiếp cận họ mỗi ngày.

Chiến thuật bán vé sớm với mức giá ưu đãi hơn so với bình thường này sẽ là cách khuyến khích khán giả tìm hiểu trước thông tin về chương trình và trải đều được số lượng người mua vé, tránh tình trạng dồn mua vé vào một thời điểm. Để áp dụng chiến thuật này một cách hiệu quả, bạn cần đầu tư nhiều hơn vào công tác marketing PR cho sự kiện thông qua các phương tiện, điển hình như các trang mạng xã hội phổ biến đối với đông đảo công chúng (facebook, instagram, twitter…), các kênh truyền hình, radio, banner, website đăng ký thành viên… Tóm lại, sự thành công của chiến thuật bán vé sớm phụ thuộc gần như toàn bộ vào khâu truyền thông cho event. Nội dung event hấp dẫn, cộng thêm chiêu bán vé sớm để khuyến khích người đặt vé lấy giá ưu đãi sẽ giải quyết được phần nào nỗi lo lắng về doanh thu tiền vé cho bạn.

Bán vé cho sự kiện tiếp theo ngay khi chương trình đang diễn ra

Chiêu thức này được áp dụng khi bạn đang tổ chức những sự kiện dạng chuỗi nối tiếp nhau và có các đợt bán vé khác nhau. Nếu bạn bán vé theo từng đợt lẻ tẻ thì có nguy cơ không đảm bảo được về số lượng vé của event sau so với sự đông đảo của event đầu, vậy thì bạn hãy bán vé cho chương trình kế tiếp ngay khi chương trình hiện tại còn chưa kết thúc. Tất nhiên, cách thức này cũng không khác gì việc bạn mở bán vé sớm mà chúng tôi đã nhắc đến ở trên, nghĩa là bạn cần đưa ra thông tin rõ ràng về một số ưu đãi dành cho người mua vé sớm (ưu đãi chỉ dành cho các khán giả đang có mặt tại chương trình hiện tại và sẵn sàng tham dự sự kiện tiếp theo trong chuỗi này). Nếu bạn cam kết ưu đãi lớn chỉ dành cho các khán giả có mặt tại sự kiện đang diễn ra và không có trường hợp ngoại lệ, thì bạn đã khuyến khích được hành động của rất nhiều người muốn tham dự sự kiện tiếp theo rồi đó.

Tuy nhiên, việc bán vé liên hoàn này cũng sẽ mang lại khá nhiều khó khăn cho bạn, bạn cần sắp xếp, bố trí quầy vé và hệ thống bán vé online sao cho hệ thống hoạt động được xuyên suốt quá trình mở bán vé và không gặp bất cứ trục trặc gì dẫn đến khiếu nại của người mua vé. Ngoài ra, hệ thống bán vé online cũng cần trang bị thêm những ứng dụng giúp đỡ người mua vé sao cho quá trình mua diễn ra được tiện lợi và nhanh chóng nhất. Với nhiều người, nhất là những con người bận rộn, sự lựa chọn tốt nhất dành cho họ là việc họ không cần đến tận địa điểm mua vé mà chỉ việc ngồi ở nhà và sở hữu chiếc vé chỉ với một số thao tác đơn giản trên laptop hoặc điện thoại di động.

cách tăng lượng vé bán ra khi tổ chức sự kiện bán vé

Thông tin cụ thể về ngày bán vé kèm ưu đãi

Đưa ra các khẩu hiệu nói về việc khan hiếm vé

Tâm lý của con người ai cũng vậy, việc tạo sự hạn chế về số lượng vé sẽ kích thích những người quan tâm tới sự kiện nhanh chóng đăng ký và giữ chỗ cho mình thay vì để tuột mất cơ hội “có hạn” này. Nếu sự kiện của bạn thực sự hấp dẫn thì việc nói quá lên như vậy sẽ không có gì đáng ngại. Tuy nhiên, nếu sự kiện của bạn vốn có nội dung không lôi cuốn và ít thu hút được người xem thì bạn nên cân nhắc về việc này để tránh công chúng có ấn tượng xấu về bạn và chương trình mà bạn tổ chức. Đồng thời, bạn cũng nên có các phương án phòng trừ rủi ro cho trường hợp xấu nhất về số lượng vé ít ỏi.

Một số câu khẩu hiệu mà bạn có thể áp dụng đó là: “Thời gian sắp hết, nhanh nhanh đăng ký”, “đăng ký ngay hôm nay vì số lượng vé có hạn”, “Vé đang hết dần rồi”… Việc thúc giục khách hàng như vậy cũng mang lại những kết quả nhất định và buộc họ phải đưa ra quyết định nhanh chóng về việc có tham gia chương trình của bạn hay không.

Tổ chức các mini game

Bạn hãy tổ chức các mini game trên mạng xã hội hoặc trên website trước khi chương trình diễn ra. Tổ chức các mini game như vậy vừa giúp thông tin về sự kiện được chia sẻ nhiều hơn, vừa tăng cảm giác mong đợi háo hức của khán giả trước thềm sự kiện. Bạn có thể tổ chức một buổi giao lưu trực tuyến với một nhân vật có tiếng sẽ xuất hiện trong event, tung video clip ghi lại chia sẻ của nhiều người nổi tiếng về sự háo hức đón chờ sự kiện diễn ra, minigame với phần thưởng là vé mời ở vị trí đẹp cho các khán giả may mắn nhất. Kết thúc mỗi mini event, bạn hãy liên tục gợi nhắc khán giả tiềm năng mua vé nếu họ chưa hành động.

Hoặc một cách rất hữu hiệu khác đó là bạn hãy tổ chức một cuộc thi bán vé ngay trong nội bộ công ty / doanh nghiệp của bạn, cuộc thi chỉ diễn ra giữa các nhân viên trong công ty bạn. Hãy treo giải thưởng hậu hĩnh dành cho người bán được nhiều vé nhất, hoặc đưa ra một chính sách chiết khấu giá vé hợp lý dành cho mỗi nhân viên khi họ giới thiệu được một khách hàng tới mua vé. Đây là cách cực kỳ thông minh để biến mỗi thành viên trong công ty của bạn thành công cụ truyền thông hiệu quả.

tăng doanh số bán vé khi tổ chức sự kiện

Vé một chương trình ca nhạc, ghi đầy đủ thông tin cần thiết.

Có thể nói, sự thành công của một chương trình, một event phụ thuộc một phần vào sự hấp dẫn của kịch bản chương trình, nội dung chủ đề, khách mời… và đặc biệt là một phần không nhỏ là sự thành công về các chiến lược truyền thông và chiến lược bán vé sự kiện. Trên đây là một số những bí quyết tăng doanh số bán vé đã được kiểm chứng về mức độ hiệu quả, Star Event hy vọng những chiến lược này sẽ được áp dụng thành công vào event bán vé mà bạn dự tính tổ chức. Nếu cần tư vấn thêm về tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với hotline của Star Event – công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm với đầy đủ năng lực và sự nhiệt huyết để giúp đỡ bạn.

Tư vấn tổ chức sự kiện

cách tổ chức tiệc

Hướng dẫn cách lên kế hoạch tổ chức tiệc

Lên kế hoạch tổ chức một bữa tiệc không khó nếu như bạn có kiến thức. Star Event sẽ hướng dẫn cho các bạn những nền tảng căn bản nhất về cách tổ chức tiệc.

quản lý ngân sách trong tổ chức sự kiện

Nguyên tắc quản lý tài chính trong tổ chức sự kiện

Quản lý tài chính trong tổ chức sự kiện là việc nên được ưu tiên hàng đầu khi tổ chức sự kiện. Quản lý kinh phí trong tổ chức sự kiện cần có nguyên tắc riêng.

kinh nghiệm tổ chức samling

Kinh nghiệm tổ chức Samling phát sản phẩm mẫu

Chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn về kinh nghiệm tổ chức Samling, để bạn có thể có kinh nghiệm làm Samling, từ đó tổ chức các buổi phát sản phẩm mẫu thành công.

tổ chức tiệc halloween gây ấn tượng

Cách tổ chức chương trình dịp halloween hoành tráng và ấn tượng

Tổ chức tiệc halloween cần tập trung đến yếu tố ma quái và rùng rợn. Star Event sẽ chia sẻ đến các bạn những cách tổ chức chương trình Halloween hấp dẫn.

kế hoạch tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Những lưu ý để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm ấn tượng nhất

Để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công không phải dễ dàng. Star Event xin chia sẻ những lưu ý trong cách tổ chức buổi ra mắt sản phẩm mới dưới đây.

Cách tổ chức giải đấu bóng đá

Cách tổ chức một giải đấu bóng đá

Tổ chức các giải bóng đá không chỉ là nơi các tín đồ yêu thích môn thể thao vua giải trí, tranh tài, mà còn có hiệu quả đối với những người kinh doanh sân bóng.

cách xin tài trợ sự kiện

Kinh nghiệm xin tài trợ cho một sự kiện sắp được tổ chức

Bất kể event bạn đang muốn tổ chức là gì, thì xin tài trợ dự án là một công đoạn không thể thiếu. Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm về cách xin tài trợ cho sự kiện.

cách tổ chức họp lớp

Làm cách nào để chương trình họp lớp thu hút các thành viên tham gia?

Để đạt được mục tiêu thu hút đông đảo thành viên tham gia, bạn cần phải trả lời những câu hỏi như: Ý tưởng tổ chức họp lớp như thế nào? Địa điểm tổ chức ở đâu, hoạt động gì sẽ diễn ra?...

kỹ năng cần thiết để tổ chức sự kiện

Lựa chọn nghề tổ chức sự kiện, bạn cần gì?

Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi nhiều thử thách, nhưng không phải quá khó khăn chinh phục. Dấn thân vào nghề tổ chức event, bạn cần chuẩn bị những kỹ năng gì?