cách viết kịch bản cho sự kiện

Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện cần tìm hiểu những gì?

Khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn?

Viết kịch bản cho sự kiện được tổ chức không giống như một kịch bản phim điện ảnh hoặc kịch bản chương trình truyền hình, nó có những đặc thù riêng và yêu cầu riêng khi thực hiện. Có thể nói, viết kịch bản cho một sự kiện là một công việc chẳng hề dễ dàng. Công việc này đòi hỏi người viết cần phải có hiểu biết rộng, khả năng tưởng tượng và sáng tạo cao, đồng thời còn biết cách tìm hiểu, thu thập, sắp xếp và tổng hợp thông tin sao cho đưa ra được một kịch bản chương trình phù hợp nhất với thông điệp mà doanh nghiệp / công ty / nhãn hàng muốn truyền tải đến công chúng.

Vậy để viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn? Những điều cần tìm hiểu khi viết kịch bản sự kiện là gì? Cách tìm hiểu chúng như thế nào? Đây chính là những vấn đề bạn cần biết nếu muốn lên kịch bản cho một chương trình sự kiện một cách tốt nhất và chuyên nghiệp nhất.

Tìm hiểu thông tin cụ thể về đối tác

Có câu “biết người biết ta trăm trận trăm thắng”. Trước khi bắt tay vào thực hiện bất cứ một công việc gì, bạn cần phải nắm rõ thông tin cụ thể về việc mình sẽ làm và đối tượng bạn đang hướng đến. Những thông tin bạn cần biết về đối tác của bạn là vô cùng quan trọng để giúp bạn có thể lên được kịch bản cho chương trình sự kiện bất kể quy mô sự kiện hoành tráng hay đơn giản, bất kể quy mô công ty lớn hay nhỏ. Bởi những thông tin này sẽ giúp bạn biết những giới hạn mà mình cần có khi lên ý tưởng tổ chức event là ở đâu, nét văn hóa và bản sắc riêng của đối tác như thế nào, đồng thời có thể lên kế hoạch với quy mô phù hợp với ngân sách mà đối tác của bạn cung cấp cũng như phì hợp với hình ảnh mà đối tác của bạn đang hướng tới.

cách viết kịch bản cho sự kiện

Có nhiều loại hình event khác nhau, và với mỗi loại hình event thì có một kịch bản chương trình tương ứng.

Tìm hiểu thông tin về nguồn ngân sách

Như đã nói ở trên, việc tìm hiểu thông tin về đối tác bao gồm rất nhiều vấn đề, và một trong số đó là bạn hãy tìm hiểu thông tin về nguồn ngân sách mà đối tác của bạn dự định chi cho sự kiện. Với con số cụ thể về nguồn ngân sách dự tính đó, bạn hãy cân đối các hoạt động trong sự kiện mà bạn dự định viết ra trong kịch bản sự kiện, sao cho tránh được việc thâm hụt chi phí và chi tiêu một cách hợp lý nhất có thể.

Tìm hiểu về thời gian thực hiện

Thời gian sự kiện có tầm quan trọng cực kỳ lớn và sự tính toán hợp lý về thời gian đóng góp phần nhiều vào sự thành công của một event. Thời gian sự kiện dự tính bao gồm thời gian dành cho công tác chuẩn bị và thời gian diễn ra sự kiện. Bạn là người chịu trách nhiệm lên kịch bản cho chương trình, bởi vậy bạn phải là người có khả năng dự liệu được thời gian hoàn thành với mỗi khâu chuẩn bị và thời gian chi tiết dự tính mà các hoạt động sẽ diễn ra, đồng thời đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và không gặp bất cứ trở ngại nào về mặt thời gian. Đặc biệt, nếu bạn đang phải lên kịch bản cho event khánh thành, event ra mắt sản phẩm, event khai trương,… thì phía đối tác, phía chủ tổ chức sẽ rất quan tâm đến những giờ đẹp, ngày đẹp để có những khởi đầu thuận lợi, thiên thời, địa lợi, nhân hòa, giúp công việc làm ăn kinh doanh thành công tốt đẹp.

viết kịch bản tổ chức sự kiện

Bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng về thời gian tổ chức sự kiện khi lên kịch bản.

Lưu ý khi viết kịch bản cho chương trình sự kiện

Bạn hãy linh hoạt tùy tính chất mỗi sự kiện mà biến đổi kịch bản cho phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong kịch bản phải thể hiện được càng chi tiết càng tốt về các hoạt động chuẩn bị trước – trong – và sau khi sự kiện diễn ra. Thời gian phải liên tục, không được ngắt quãng, cân đối sao cho thời lượng chương trình phù hợp, tránh để dư hoặc thiếu thời gian. Bạn viết kịch bảng càng khoa học, càng cụ thể bao nhiêu thì khi chạy chương trình bạn sẽ đỡ vất vả và giảm thiểu tình trạng thiếu sót bấy nhiêu.

Việc lên kế hoạch cho một sự kiện sắp được tổ chức đóng vai trò quan trọng bậc nhất trong khâu chuẩn bị tổ chức event, một kịch bản tốt và chắc tay sẽ góp công lớn vào thành công của một sự kiện. Việc viết kịch bản event là một công việc không hề dễ dàng, bởi công việc này khá vất vả và đòi hỏi người thực hiện cần có tầm nhìn bao quát cùng kinh nghiệm phong phú thì mới có thể hoàn thành một cách suôn sẻ. Chính vì vậy, hiện nay các công ty / doanh nghiệp khi có dự định tổ chức sự kiện đều chọn cách hợp tác với một công ty tổ chức event chuyên nghiệp để có được những sự kiện hoàn hảo nhất.

Star Event – công ty tổ chức sự kiện uy tín ở Hà Nội với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, các mối quan hệ phong phú, đội ngũ nhân viên nhiệt thành, có năng lực sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Chúc bạn sẽ thành công với công việc viết kịch bản cho tổ chức sự kiện!

Tin tức

Stare Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên cho thuê cổng hơi, rối hơi sự kiện kiện chuyên nghiệp và rẻ nhất Hà Nội

Cho thuê cổng hơi, rối hơi giá rẻ tại Hà Nội

Cổng chào bằng hơi, rối hơi là những công cụ có vai trò to lớn trong việc thu hút sự quan tâm, chú ý của khách hàng đến sự kiện. Stare Event là công ty chuyên cung cấp nhiều dịch vụ cho thuê cổng hơi, rối hơi đa dạng kích thước, hình dáng, màu sắc bằng mức giá tốt nhất tại Hà Nội

Có rất nhiều vấn đề về giấy phép sự kiện mà bạn cần lưu ý

Tổ chức sự kiện có cần giấy phép không?

Một trong những vấn đềvô cùng qua trọng, quyết định trực tiếp đến sự thành bại của một sự kiện chính là xin giấy phép. Để công việc này diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện thì bạn cần nắm vững một số thông tin và quy định dưới đây.

Kiểm soát cảm xúc mọi lúc mọi nơi

Kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện

Để có thể tổ chức ra những event vừa mới lạ, vừa ấn tượng thì người tổ chức sự kiện phải sở hữu cho mình những kỹ năng đặc biệt. Nếu muốn dấn thân vào lĩnh vực tổ chức sự kiện thì bạn cần đọc ngay bài viết này để xem những kỹ năng must-have của một là gì nhé

Halloween là một dịp rất thích hợp để tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí cho trẻ em

Cách tổ chức Halloween cho trẻ em

Halloween là một dịp rất thích hợp để bạn có thể tổ chức các hoạt động, trò chơi lí thú cho trẻ em. Nếu vẫn đang tìm kiếm những ý tưởng để tổ chức một lễ hội thật ấn tượng thì bài viết cách tổ chức Halloween cho trẻ em dưới đây là dành cho bạn.

Tổ chức đám cưới bãi biển đang dần trở thành xu hường được nhiều cặp đôi yêu thích

Cách trang trí khi tổ chức đám cưới bãi biển

Tổ chức đám cưới bãi biển đang là xu hướng mới lạ, độc đáo để các cặp đôi ghi dấu ngày kết tóc trăm năm của mình. Khung cảnh nên thơ hữu tình và lãng mạn ngoài bãi biển đã cực kì phù hợp cho một tiệc cưới nhưng sẽ càng tuyệt vời nếu bạn biết cách trang trí và sắp xếp các chi tiết xung quanh.

Việc lựa chọn địa điểm có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công khi tổ chức họp báo

4 lưu ý để tổ chức họp báo thành công

Tổ chức họp báo là giải pháp truyền thông cực kì hữu ích để giải quyết nhiều vấn đề của doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết để có một cuộc họp báo thành công thì cần phải lưu ý gì chưa?

Cùng tìm hiểu về cách chuẩn bị mâm cúng lễ khai trương

Mâm cúng lễ khai trương

Việc chuẩn bị các lễ vật cho mâm cúng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong sự thành công của buổi khai trương. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay băn khoăn xem chuẩn bị các lễ vật như thế nào cho đúng và ý nghĩa của mâm cúng lễ khai trương là gì thì hãy tham khảo ngay bài viết này.

Một trong những ý nghĩa của lễ khai trương là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị thế, năng lực của mình trên trường kinh doanh

Ý nghĩa của lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương đã dần trở thành một nét văn hóa đặc trưng trong công việc kinh doanh của người Châu Á nói chung và người Việt Nam nói riêng. Vậy ý nghĩa của lễ khai trương là gì? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.