cách viết kịch bản cho sự kiện

Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện cần tìm hiểu những gì?

Khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn?

Viết kịch bản cho sự kiện được tổ chức không giống như một kịch bản phim điện ảnh hoặc kịch bản chương trình truyền hình, nó có những đặc thù riêng và yêu cầu riêng khi thực hiện. Có thể nói, viết kịch bản cho một sự kiện là một công việc chẳng hề dễ dàng. Công việc này đòi hỏi người viết cần phải có hiểu biết rộng, khả năng tưởng tượng và sáng tạo cao, đồng thời còn biết cách tìm hiểu, thu thập, sắp xếp và tổng hợp thông tin sao cho đưa ra được một kịch bản chương trình phù hợp nhất với thông điệp mà doanh nghiệp / công ty / nhãn hàng muốn truyền tải đến công chúng.

Vậy để viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn? Những điều cần tìm hiểu khi viết kịch bản sự kiện là gì? Cách tìm hiểu chúng như thế nào? Đây chính là những vấn đề bạn cần biết nếu muốn lên kịch bản cho một chương trình sự kiện một cách tốt nhất và chuyên nghiệp nhất.

Tìm hiểu thông tin cụ thể về đối tác

Có câu “biết người biết ta trăm trận trăm thắng”. Trước khi bắt tay vào thực hiện bất cứ một công việc gì, bạn cần phải nắm rõ thông tin cụ thể về việc mình sẽ làm và đối tượng bạn đang hướng đến. Những thông tin bạn cần biết về đối tác của bạn là vô cùng quan trọng để giúp bạn có thể lên được kịch bản cho chương trình sự kiện bất kể quy mô sự kiện hoành tráng hay đơn giản, bất kể quy mô công ty lớn hay nhỏ. Bởi những thông tin này sẽ giúp bạn biết những giới hạn mà mình cần có khi lên ý tưởng tổ chức event là ở đâu, nét văn hóa và bản sắc riêng của đối tác như thế nào, đồng thời có thể lên kế hoạch với quy mô phù hợp với ngân sách mà đối tác của bạn cung cấp cũng như phì hợp với hình ảnh mà đối tác của bạn đang hướng tới.

cách viết kịch bản cho sự kiện

Có nhiều loại hình event khác nhau, và với mỗi loại hình event thì có một kịch bản chương trình tương ứng.

Tìm hiểu thông tin về nguồn ngân sách

Như đã nói ở trên, việc tìm hiểu thông tin về đối tác bao gồm rất nhiều vấn đề, và một trong số đó là bạn hãy tìm hiểu thông tin về nguồn ngân sách mà đối tác của bạn dự định chi cho sự kiện. Với con số cụ thể về nguồn ngân sách dự tính đó, bạn hãy cân đối các hoạt động trong sự kiện mà bạn dự định viết ra trong kịch bản sự kiện, sao cho tránh được việc thâm hụt chi phí và chi tiêu một cách hợp lý nhất có thể.

Tìm hiểu về thời gian thực hiện

Thời gian sự kiện có tầm quan trọng cực kỳ lớn và sự tính toán hợp lý về thời gian đóng góp phần nhiều vào sự thành công của một event. Thời gian sự kiện dự tính bao gồm thời gian dành cho công tác chuẩn bị và thời gian diễn ra sự kiện. Bạn là người chịu trách nhiệm lên kịch bản cho chương trình, bởi vậy bạn phải là người có khả năng dự liệu được thời gian hoàn thành với mỗi khâu chuẩn bị và thời gian chi tiết dự tính mà các hoạt động sẽ diễn ra, đồng thời đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và không gặp bất cứ trở ngại nào về mặt thời gian. Đặc biệt, nếu bạn đang phải lên kịch bản cho event khánh thành, event ra mắt sản phẩm, event khai trương,… thì phía đối tác, phía chủ tổ chức sẽ rất quan tâm đến những giờ đẹp, ngày đẹp để có những khởi đầu thuận lợi, thiên thời, địa lợi, nhân hòa, giúp công việc làm ăn kinh doanh thành công tốt đẹp.

viết kịch bản tổ chức sự kiện

Bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng về thời gian tổ chức sự kiện khi lên kịch bản.

Lưu ý khi viết kịch bản cho chương trình sự kiện

Bạn hãy linh hoạt tùy tính chất mỗi sự kiện mà biến đổi kịch bản cho phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong kịch bản phải thể hiện được càng chi tiết càng tốt về các hoạt động chuẩn bị trước – trong – và sau khi sự kiện diễn ra. Thời gian phải liên tục, không được ngắt quãng, cân đối sao cho thời lượng chương trình phù hợp, tránh để dư hoặc thiếu thời gian. Bạn viết kịch bảng càng khoa học, càng cụ thể bao nhiêu thì khi chạy chương trình bạn sẽ đỡ vất vả và giảm thiểu tình trạng thiếu sót bấy nhiêu.

Việc lên kế hoạch cho một sự kiện sắp được tổ chức đóng vai trò quan trọng bậc nhất trong khâu chuẩn bị tổ chức event, một kịch bản tốt và chắc tay sẽ góp công lớn vào thành công của một sự kiện. Việc viết kịch bản event là một công việc không hề dễ dàng, bởi công việc này khá vất vả và đòi hỏi người thực hiện cần có tầm nhìn bao quát cùng kinh nghiệm phong phú thì mới có thể hoàn thành một cách suôn sẻ. Chính vì vậy, hiện nay các công ty / doanh nghiệp khi có dự định tổ chức sự kiện đều chọn cách hợp tác với một công ty tổ chức event chuyên nghiệp để có được những sự kiện hoàn hảo nhất.

Star Event – công ty tổ chức sự kiện uy tín ở Hà Nội với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, các mối quan hệ phong phú, đội ngũ nhân viên nhiệt thành, có năng lực sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Chúc bạn sẽ thành công với công việc viết kịch bản cho tổ chức sự kiện!

Tin tức

PG sự kiện áo dài

Những điều cần biết về ngành PG sự kiện

Ngành PG sự kiện không còn xa lạ đối với rất nhiều bạn trẻ. Vậy PG là nghề như thế nào và việc làm PG có tầm quan trọng ra sao đối với một event được tổ chức?

ý tưởng tổ chức prom

Prom và cách tổ chức prom ấn tượng nhất

Tổ chức prom là một khái niệm không còn xa lạ với giới trẻ Việt Nam. Vậy cách tổ chức prom như thế nào cho hấp dẫn và lôi cuốn được nhiều người tham gia?

quà tặng event khai trương

Những món quà tặng ý nghĩa cho khách mời khi tổ chức sự kiện

Những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không thể bỏ qua yếu tố quà tặng cho khách mời. Quà tặng sự kiện rất quan trọng khi tổ chức các event, dù là event gì chăng nữa.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện thành lập công ty

Tìm hiểu ý nghĩa của lễ kỉ niệm thành lập công ty

Việc tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động sau một năm làm việc và trong suốt thời gian từ ngày thành lập.

cách viết kịch bản cho sự kiện

Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện cần tìm hiểu những gì?

Khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn?

khảo sát ý kiến khách hàng khi tổ chức sự kiện

Các tiêu chí để đánh giá mức độ thành công của một sự kiện

Sau mỗi sự kiện được tổ chức, bạn cần nhìn nhận lại quá trình làm việc của bản thân. Vậy có những tiêu chí gì để đánh giá mức độ thành công của một event?

vì sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ưu điểm vượt trội của việc thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hai hình thức thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và tự mình tổ chức có ưu điểm gì? Thuê công ty event có ưu điểm vượt trội nào so với việc tự tổ chức?

các lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện

Những lỗi mà người làm sự kiện thường mắc phải

Star Event xin chia sẻ một số kinh nghiệm về những lỗi sai mà người làm sự kiện thường mắc phải để những người làm nghề tổ chức sự kiện nhìn nhận được vấn đề một cách tốt hơn.

nghề đạo diễn sự kiện

Yêu cầu và thách thức của nghề đạo diễn sự kiện

Nghề đạo diễn sự kiện là công việc như thế nào, có thách thức gì, cần chuẩn bị kiến thức gì để có thể tổ chức được một sự kiện thành công với vai trò này?