cách viết kịch bản cho sự kiện

Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện cần tìm hiểu những gì?

Khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn?

Viết kịch bản cho sự kiện được tổ chức không giống như một kịch bản phim điện ảnh hoặc kịch bản chương trình truyền hình, nó có những đặc thù riêng và yêu cầu riêng khi thực hiện. Có thể nói, viết kịch bản cho một sự kiện là một công việc chẳng hề dễ dàng. Công việc này đòi hỏi người viết cần phải có hiểu biết rộng, khả năng tưởng tượng và sáng tạo cao, đồng thời còn biết cách tìm hiểu, thu thập, sắp xếp và tổng hợp thông tin sao cho đưa ra được một kịch bản chương trình phù hợp nhất với thông điệp mà doanh nghiệp / công ty / nhãn hàng muốn truyền tải đến công chúng.

Vậy để viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn? Những điều cần tìm hiểu khi viết kịch bản sự kiện là gì? Cách tìm hiểu chúng như thế nào? Đây chính là những vấn đề bạn cần biết nếu muốn lên kịch bản cho một chương trình sự kiện một cách tốt nhất và chuyên nghiệp nhất.

Tìm hiểu thông tin cụ thể về đối tác

Có câu “biết người biết ta trăm trận trăm thắng”. Trước khi bắt tay vào thực hiện bất cứ một công việc gì, bạn cần phải nắm rõ thông tin cụ thể về việc mình sẽ làm và đối tượng bạn đang hướng đến. Những thông tin bạn cần biết về đối tác của bạn là vô cùng quan trọng để giúp bạn có thể lên được kịch bản cho chương trình sự kiện bất kể quy mô sự kiện hoành tráng hay đơn giản, bất kể quy mô công ty lớn hay nhỏ. Bởi những thông tin này sẽ giúp bạn biết những giới hạn mà mình cần có khi lên ý tưởng tổ chức event là ở đâu, nét văn hóa và bản sắc riêng của đối tác như thế nào, đồng thời có thể lên kế hoạch với quy mô phù hợp với ngân sách mà đối tác của bạn cung cấp cũng như phì hợp với hình ảnh mà đối tác của bạn đang hướng tới.

cách viết kịch bản cho sự kiện

Có nhiều loại hình event khác nhau, và với mỗi loại hình event thì có một kịch bản chương trình tương ứng.

Tìm hiểu thông tin về nguồn ngân sách

Như đã nói ở trên, việc tìm hiểu thông tin về đối tác bao gồm rất nhiều vấn đề, và một trong số đó là bạn hãy tìm hiểu thông tin về nguồn ngân sách mà đối tác của bạn dự định chi cho sự kiện. Với con số cụ thể về nguồn ngân sách dự tính đó, bạn hãy cân đối các hoạt động trong sự kiện mà bạn dự định viết ra trong kịch bản sự kiện, sao cho tránh được việc thâm hụt chi phí và chi tiêu một cách hợp lý nhất có thể.

Tìm hiểu về thời gian thực hiện

Thời gian sự kiện có tầm quan trọng cực kỳ lớn và sự tính toán hợp lý về thời gian đóng góp phần nhiều vào sự thành công của một event. Thời gian sự kiện dự tính bao gồm thời gian dành cho công tác chuẩn bị và thời gian diễn ra sự kiện. Bạn là người chịu trách nhiệm lên kịch bản cho chương trình, bởi vậy bạn phải là người có khả năng dự liệu được thời gian hoàn thành với mỗi khâu chuẩn bị và thời gian chi tiết dự tính mà các hoạt động sẽ diễn ra, đồng thời đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và không gặp bất cứ trở ngại nào về mặt thời gian. Đặc biệt, nếu bạn đang phải lên kịch bản cho event khánh thành, event ra mắt sản phẩm, event khai trương,… thì phía đối tác, phía chủ tổ chức sẽ rất quan tâm đến những giờ đẹp, ngày đẹp để có những khởi đầu thuận lợi, thiên thời, địa lợi, nhân hòa, giúp công việc làm ăn kinh doanh thành công tốt đẹp.

viết kịch bản tổ chức sự kiện

Bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng về thời gian tổ chức sự kiện khi lên kịch bản.

Lưu ý khi viết kịch bản cho chương trình sự kiện

Bạn hãy linh hoạt tùy tính chất mỗi sự kiện mà biến đổi kịch bản cho phù hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong kịch bản phải thể hiện được càng chi tiết càng tốt về các hoạt động chuẩn bị trước – trong – và sau khi sự kiện diễn ra. Thời gian phải liên tục, không được ngắt quãng, cân đối sao cho thời lượng chương trình phù hợp, tránh để dư hoặc thiếu thời gian. Bạn viết kịch bảng càng khoa học, càng cụ thể bao nhiêu thì khi chạy chương trình bạn sẽ đỡ vất vả và giảm thiểu tình trạng thiếu sót bấy nhiêu.

Việc lên kế hoạch cho một sự kiện sắp được tổ chức đóng vai trò quan trọng bậc nhất trong khâu chuẩn bị tổ chức event, một kịch bản tốt và chắc tay sẽ góp công lớn vào thành công của một sự kiện. Việc viết kịch bản event là một công việc không hề dễ dàng, bởi công việc này khá vất vả và đòi hỏi người thực hiện cần có tầm nhìn bao quát cùng kinh nghiệm phong phú thì mới có thể hoàn thành một cách suôn sẻ. Chính vì vậy, hiện nay các công ty / doanh nghiệp khi có dự định tổ chức sự kiện đều chọn cách hợp tác với một công ty tổ chức event chuyên nghiệp để có được những sự kiện hoàn hảo nhất.

Star Event – công ty tổ chức sự kiện uy tín ở Hà Nội với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, các mối quan hệ phong phú, đội ngũ nhân viên nhiệt thành, có năng lực sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Chúc bạn sẽ thành công với công việc viết kịch bản cho tổ chức sự kiện!

Tin tức

quy trình tổ chức hội thảo

Các bước lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Không phải event-er nào cũng nắm chắc được các kiến thức để biết rõ về các bước lập kế hoạch cho việc tổ chức hội thảo. Vậy các bước đó bao gồm những gì?

sai lầm khi tổ chức đám cưới

Những sai lầm khi tổ chức tiệc cưới

Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào? Sau đây là những thông tin của Star Event cung cấp về những sai lầm khi tổ chức đám cưới để bạn phòng tránh.

chuẩn bị tổ chức sự kiện

Những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện

Dù quy mô của sự kiện đó như thế nào thì chương trình nào cũng cần phải trải qua các bước chuẩn bị. Đây là những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện.

khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Những khó khăn dễ gặp phải khi tổ chức chạy Roadshow

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

tầm quan trọng của proposal

Tầm quan trọng của Proposal với việc tổ chức sự kiện

Tầm quan trọng lớn của Proposal event nên được gói gọn trong một câu: tất cả những ý tưởng cho sự kiện sẽ mãi chỉ nằm trên giấy nếu proposal của bạn không tốt.

cách viết proposal cho event

Những điều cần biết khi viết Proposal cho event

Một trong những kỹ năng cơ bản của một event-er, đó là phải viết được một bản proposal. Vậy trước hết cần biết đến thông tin gì về cách viết proposal cho event?

cách trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Làm cách nào để thành chuyên gia tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang tự hỏi kỹ năng của người tổ chức sự kiện là gì, thì dưới đây là những hướng dẫn cơ bản nhất cho khởi đầu của bạn trong ngành tổ chức sự kiện.

chương trình phát sản phẩm mẫu

Tìm hiểu về chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling

Hoạt động phát sản phẩm mẫu sampling hiện nay rất phổ biến. Ở bài viết này, Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling.

cách viết kịch bản event

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện

Hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt và các đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách.