tổ chức sự kiện ở quán cafe

Ưu điểm khi tổ chức sự kiện tại quán café

Quán cafe không chỉ là nơi gặp gỡ, hàn huyên tâm sự, thưởng thức âm nhạc hoặc trở thành không gian yên tĩnh để học tập, làm việc, đọc sách, mà còn là một địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng!

Quán cafe không chỉ là nơi gặp gỡ, hàn huyên tâm sự, thưởng thức âm nhạc hoặc trở thành không gian yên tĩnh để học tập, làm việc, đọc sách, mà còn là một địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng thường được những người trẻ lựa chọn. Tổ chức sự kiện tại quán café có khá nhiều ưu điểm, đáng được cân nhắc trong việc trở thành nơi thích hợp để diễn ra các chương trình với những đặc trưng khác biệt so với các địa điểm khác.

ưu điểm khi tổ chức sự kiện tại quán cafe

Quán cafe có nhiều ưu điểm để tổ chức sự kiện

Quán café là không gian thích hợp để chia sẻ

Quán café với những đặc trưng về sự ấm áp, sẽ dễ dàng trở thành không gian mở để tạo sự cởi mở, thoải mái cho những người tham gia chương trình. Hầu hết những người chọn quán cafe để tổ chức các sự kiện mang tính chất của một talkshow vì mong muốn mọi rào cản về mặt cảm xúc bị xóa bỏ, mọi người sẽ dễ dàng chia sẻ thông tin và suy nghĩ của họ hơn. Hơn thế nữa, một phần vì trong tiềm thức của nhiều người, họ coi quán café là tụ điểm giải trí gần gũi, là nơi diễn ra các cuộc gặp gỡ mang tính chất nhẹ nhàng, cần sự yên tĩnh, bởi vậy những sự kiện được tổ chức tại đây luôn thuận tiện để xóa bỏ rào cản tâm lý của những người tham dự, giúp họ phấn chấn tinh thần và muốn được bày tỏ.

Giá cả thuê quán cafe mềm hơn so với các địa điểm khác

Nếu bạn từng thuê những địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà như nhà hàng, khách sạn, quán karaoke, hội trường… thì bạn chắc hẳn sẽ biết rằng thuê không gian một quán café sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Bạn có thể dành số tiền chênh lệch đó để đầu tư vào các thiết bị chuẩn bị cho sự kiện, hoặc lên thực đơn đồ ăn thức uống phong phú hơn để thiết đãi các khách mời tham dự. Tất nhiên, trong trường hợp bạn muốn có một không gian đóng kín ấm cúng cho sự kiện của mình, quán café sẽ rất thích hợp để được lựa chọn làm địa điểm tổ chức. Nhưng nếu bạn cần một không gian rộng mở, đủ diện thích để thoải mái tổ chức các trò chơi vui nhộn, thì bạn nên chọn các địa điểm ngoài trời và lưu ý những rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bởi quán café không phải nơi phù hợp cho các hoạt động đó.

ưu điểm khi tổ chức sự kiện tại quán cà phê

Sự đa dạng của loại hình các quán cafe để tổ chức sự kiện

Không gian quán cafe phù hợp cho nhiều hoạt động khác nhau

Bởi mỗi quán café có một phong cách riêng, đặc trưng riêng để có thể tạo nên “thương hiệu” giữa một rừng các tụ điểm café đang mọc lên như nấm hiện nay, vì vậy bạn có rất nhiều sự lựa chọn quán café, sao cho địa điểm đó có style phù hợp với tính chất và thông điệp mà sự thông qua sự kiện bạn muốn truyền tải đến những người tham dự. Một số quán cà phê được thiết kế phong cách cổ điển truyền thống sẽ phù hợp với những buổi chia sẻ dưới dạng talkshow hoặc chơi nhạc. Còn một số quán hiện đại hơn sẽ phù hợp với những buổi offline, gặp gỡ giao lưu giữa những người trẻ.

Yếu tố trang trí tại quán cafe được đảm bảo

Hầu hết các quán café hiện nay đều rất đề cao yếu tố trang trí. Trước đây, nhiều người quan niệm rằng quán cafe chỉ cần đồ uống, thức ăn ngon là đủ. Nhưng giờ đây, thực khách đến quán cafe không chỉ muốn no bụng mà còn muốn “no con mắt”, tận hưởng bầu không khí trong quán. Bởi vậy, các quán café đều có không gian khá thoáng đãng và đẹp mắt. Khi bạn tổ chức sự kiện tại các quán café, bạn có thể yên tâm về khâu trang trí bởi không gian tại quán đã làm rất tốt nhiệm vụ trở thành bức phông nền lý tưởng cho sự kiện. Nếu muốn, bạn chỉ cần thêm vào một số trang trí khác theo ý của bạn để phục vụ cho sự kiện. Như vậy, những bức hình check in tại sự kiện sẽ cực kỳ ấn tượng và tạo ra được dấu ấn tốt đẹp với những người tham dự.

Yếu tố ánh sáng hoàn hảo để tổ chức sự kiện

Yếu tố ánh sáng vô cùng quan trọng khi tổ chức sự kiện. Thiết kế ánh sáng tại quán café luôn luôn rất đẹp mắt và thậm chí còn mang tính độc đáo. Yếu tố ánh sáng tại quán cafe bao gồm việc kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên (ban ngày) và ánh sáng điện. Ánh sáng tự nhiên tạo cảm giác thoải mái còn ánh sáng điện tạo điểm nhấn. Sự kết hợp giữa hai nguồn sáng này sẽ tạo cảm giác cực kỳ dễ chịu cho chính bạn và cho những người tham dự sự kiện. Hiện nay, một số quán café đã và đang sử dụng loại đèn trang trí theo dạng đèn thả, bằng cách sử dụng bóng đèn tròn, hay bóng đèn dạng thủy tinh, dạng bọc bởi mây, tre… treo lơ lửng thả xuống kiểu treo ngược và lơ lửng ở trong không gian. Kiểu thiết kế ánh sáng này không quá cầu kỳ nhưng mang lại sự ấm áp , gần gũi, tiện lợi cho các sự kiện cần sự chia sẻ giữa các bên tham gia. Điều này rất tiện lợi nếu quy mô sự kiện của bạn muốn tổ chức không lớn, bởi bạn sẽ tiết kiệm kha khá chi phí đầu tư cho hệ thống ánh sáng.

tổ chức sự kiện ở quán cafe

Tổ chức sự kiện sinh nhật tại quán cafe

Địa điểm tổ chức sự kiện thông thường sẽ là vấn đề hàng đầu sau khi đã có kế hoạch tổ chức sự kiện. Nó quyết định đến sự thành công sự kiện của bạn. Nếu sự kiện của bạn thuộc dạng Offline hoặc gặp mặt thân mật thì bạn nên tổ chức tại quán cafe sẽ tạo mọi người sự thoải mái khi tham dự sự kiện. Quán cafe với những ưu điểm nói trên đã trở thành nơi phù hợp với đa số các sự kiện offline. Và đừng quên đặt cọc để xác nhận và đảm bảo quán café cho thuê tổ chức sự kiện mà bạn lựa chọn đã được dành riêng cho bạn.

Tin tức

PG sự kiện áo dài

Những điều cần biết về ngành PG sự kiện

Ngành PG sự kiện không còn xa lạ đối với rất nhiều bạn trẻ. Vậy PG là nghề như thế nào và việc làm PG có tầm quan trọng ra sao đối với một event được tổ chức?

ý tưởng tổ chức prom

Prom và cách tổ chức prom ấn tượng nhất

Tổ chức prom là một khái niệm không còn xa lạ với giới trẻ Việt Nam. Vậy cách tổ chức prom như thế nào cho hấp dẫn và lôi cuốn được nhiều người tham gia?

quà tặng event khai trương

Những món quà tặng ý nghĩa cho khách mời khi tổ chức sự kiện

Những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không thể bỏ qua yếu tố quà tặng cho khách mời. Quà tặng sự kiện rất quan trọng khi tổ chức các event, dù là event gì chăng nữa.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện thành lập công ty

Tìm hiểu ý nghĩa của lễ kỉ niệm thành lập công ty

Việc tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động sau một năm làm việc và trong suốt thời gian từ ngày thành lập.

cách viết kịch bản cho sự kiện

Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện cần tìm hiểu những gì?

Khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn?

khảo sát ý kiến khách hàng khi tổ chức sự kiện

Các tiêu chí để đánh giá mức độ thành công của một sự kiện

Sau mỗi sự kiện được tổ chức, bạn cần nhìn nhận lại quá trình làm việc của bản thân. Vậy có những tiêu chí gì để đánh giá mức độ thành công của một event?

vì sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ưu điểm vượt trội của việc thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hai hình thức thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và tự mình tổ chức có ưu điểm gì? Thuê công ty event có ưu điểm vượt trội nào so với việc tự tổ chức?

các lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện

Những lỗi mà người làm sự kiện thường mắc phải

Star Event xin chia sẻ một số kinh nghiệm về những lỗi sai mà người làm sự kiện thường mắc phải để những người làm nghề tổ chức sự kiện nhìn nhận được vấn đề một cách tốt hơn.

nghề đạo diễn sự kiện

Yêu cầu và thách thức của nghề đạo diễn sự kiện

Nghề đạo diễn sự kiện là công việc như thế nào, có thách thức gì, cần chuẩn bị kiến thức gì để có thể tổ chức được một sự kiện thành công với vai trò này?