tổ chức sự kiện với đơn vị tổ chức không chuyên có khó khăn gì

Tổ chức sự kiện bởi một đơn vị không chuyên sẽ gặp khó khăn gì?

Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm event?

Hiện tại, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng trở nên đa dạng và phổ biến hơn, các hình thức tổ chức và đơn vị tổ chức cũng từ đó mà ngày càng nhiều lên. Không ít những doanh nghiệp, tập thể tìm đến các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhưng cũng có không ít những người đã tự tổ chức hoặc nhờ đến các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên. Nhưng liệu bạn đã lường trước được những hậu quả khi lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hoặc tự mình tổ chức mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm event? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một số khó khăn khi bạn lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên.

Không có phương án dự trù rủi ro

Rủi ro trong tổ chức sự kiện có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể đến từ khâu ý tưởng hoặc trục trặc trong quá trình tổ chức chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là những rủi ro được tạo nên bởi một số nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn. Chính vì vậy, Event thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn những người làm event thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình tổ chức sự kiện, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách những rủi ro có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. Nếu không phải là một người làm event dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được những rủi ro này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước rủi ro và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham gia vào quá trình tổ chức sự kiện nên khi phát sinh những tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết nên ứng biến như thế nào.

Ý tưởng tổ chức lỗi thời

Ý tưởng sáng tạo là yếu tố tiên quyết tạo nên thành công cho một sự kiện. Những người làm nghề tổ chức event chuyên nghiệp vốn đã quen với cách tư duy của người trong nghề, bởi vậy không khó để sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới phù hợp với từng concept của chương trình. Ngược lại, các đơn vị không chuyên thường làm sự kiện theo cách bắt chước hoặc theo lối mòn, lười sáng tạo. Chính vì vậy, sự kiện diễn ra thường nhàm chán, người tham dự có thể đoán biết được những chương trình sẽ tổ chức ngay sau đó.

tổ chức sự kiện với đơn vị tổ chức không chuyên có khó khăn gì

Không dễ để tổ chức được một sự kiện suôn sẻ và thành công, bởi vậy cần “chọn mặt gửi vàng” đối tác đồng hành.

Trang thiết bị tổ chức sự kiện không đáp ứng được yêu cầu

Trang thiết bị cho việc tổ chức sự kiện không phải có thể tùy ý chọn một đơn vị cho thuê nào đó từ kết quả tìm kiếm trên internet. Không nói đến chất lượng, và ngay cả yếu tố thẩm mĩ, yếu tố đồng nhất, và đặc biệt là giá thành thì thường gặp nhiều vấn đề. Giá thành các dụng cụ cho thuê lại sẽ có giá thành cao hơn so với một đơn vị chuyên môn có đầy đủ trang thiết bị cho một lễ tổ chức sự kiện trọn vẹn.

Rất dễ xảy ra tình trạng chậm tiến độ

Đối đối tác của bạn là một đơn vị tổ chức event không chuyên, bạn sẽ rất dễ vướng phải tình trạng chậm tiến độ do đơn vị này thiếu nhân lực, thiếu kinh nghiệm tổ chức. Có nghĩa là sự kiện của bạn sẽ không diễn ra theo đúng kịch bản, làm chậm chương trình và làm đẩy lịch những chương trình được tổ chức sau đó một cách bất đắc dĩ. Với một chương trình event, thời gian sẽ là “vàng ngọc” đối với các đối tác cấp cao của bạn và những đối tác tiềm năng. Nếu sự kiện bị chậm trễ, uy tín của bạn sẽ mất điểm trầm trọng.

Bởi vậy, khi bạn lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện, đặc biệt khi sự kiện của bạn là một sự kiện lớn, không nên đặt niềm tin vào các đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên.

hợp tác với đơn vị không chuyên tổ chức sự kiện

Tình trạng chậm tiến độ sẽ làm cho sự kiện của bạn bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Những hậu quả nói trên mà Star Event đã điểm qua chỉ là một số trong rất nhiều ảnh hưởng tiêu cực mà việc tổ chức event không chuyên gây ra. Tình trạng lúng túng, thiếu kinh nghiệm, thiếu nhân lực rất có thể sẽ dẫn đến hệ quả về việc chậm tiến độ dẫn đến sự kiện phải chịu nhiều tổn thất nặng nề, thậm chí là thất bại. Bởi vậy hãy lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để hợp tác.

Star Event là công ty tổ chức sự kiện top đầu tại Hà Nội, với rất nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và các event-er đủ tâm, đủ tầm để sát cánh bên bạn trong việc tổ chức event. Với niềm đam mê nghề nghiệp và sự tâm huyết với nghề, đội ngũ Star Event sẽ dốc hết sức lực và sự nhiệt tình của mình để đồng hành cùng bạn tổ chức những sự kiện thành công tốt đẹp.

Tin tức

toc-co-dau-don-gian-13

Những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp

Cùng Star Evenr tham khảo những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp và được nhiều chị em yêu thích nhất hiện nay. Tuy là những tạo kiểu đơn giản nhưng các mẫu tóc dưới đây vẫn giúp các tân nương có được hình ảnh thật xinh đẹp, lộng lẫy trong sự kiện trăm năm của mình.

Sắp xếp và ổn định chỗ ngồi cho trẻ tước khi chương trình Noel diễn ra

Kịch bản tổ chức noel cho trẻ mầm non

Nếu đang tìm kiếm một mẫu kịch bản tổ chức Noel cho trẻ mầm non thì bài viết này là dành cho bạn. Những gợi ý trong đây sẽ giúp bạn có một chương trình Giánh Sinh thật ấm áp và tràn ngập tiếng cười.

Forevermark là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc cưới sang trọng tại Hà Nội

Top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội

Bên cạnh việc tổ chức tại gia thì việc tổ chức tiệc cưới tại các nhà hàng cũng ngày càng phát triển. Từ thực tế này, Stare Event xin chia sẻ về top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội để bạn tham khảo.

Kiểu đội mấn với mái rẽ đôi

7 kiểu tóc mặc áo dài đẹp cho đám hỏi

Để có được một hình ảnh xinh đẹp và ấn tượng trong ngày ăn hỏi thì kiểu tóc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Mặc dù không cần quá cầu kì như trong lễ cưới nhưng nàng vẫn nên tìm kiếm cho mình cách tạo kiểu thật phù hợp với trang phục cũng như tôn lên những nét đẹp trên gương mặt.

Với tóc uốn xoăn sóng nàng chẳng chỉ cần điểm xuyến thêm một vòng hoa đội đầu là đã rất cuốn hút

Tổng hợp những kiểu tóc cô dâu đẹp nhất hiện nay

Với mong muốn giúp các tân nương có được hình ảnh thật lộng lẫy và kiêu sa trong sự kiện trăm năm của đời người, bài viết này sẽ giúp các nàng tổng hợp những mẫu tóc cô đâu đẹp nhất hiện nay.

Game nhảy và dừng theo nhạc

Gợi ý một số trò chơi để tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Để bữa tiệc tất niên của công ty trở nên vui nhộn và thực sự ấn tượng bạn đừng quên lồng ghép thêm một vài trò chơi hài hước Đọc bài viết dưới đây để tham khảo một số game đơn giản, dễ thực hiện nhưng tính giải trí rất cao.

Lên kế hoạch sớm giúp bạn có nhiều thời gian để hoàn thành, cân đối, chính sửa các công việc một cách cẩn thận

Tổ chức hội nghị khách hàng không thể bỏ qua 5 tips này

Với mong muốn giúp bạn có được một hội nghị tri ân khách hàng thành công, trong bài viết hôm nay Star Event sẽ chia sẻ cho bạn một số lời khuyên cực kì hay ho và hữu ích về lĩnh vực này.

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả

Một hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp những kết nối bền chặt với các khách hàng, đối tác cũng như các cơ quan báo chí cùng nhiều lợi ích to lớn khác. Trong bài viết này Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội khách hàng hiệu quả

Nhắc đến các địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ở hà nội không thể bỏ qua quần thể Aquaria ở Mỹ Đình

5 địa điểm xuất sắc nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty ở Hà Nội

Để bữa tiệc cuối năm được trở nên trọn bẹn và ý nghĩa thì điều trước tiên là tìm được địa điểm lí tưởng. Nếu vẫn đang còn băn khoăn, bối rối không biết tổ chức tiệc tất niên ở đâu hà nội thì bài viết này sẽ cực kì cần thiết cho bạn.