Quy trình tổ chức sự kiện lễ khởi công chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức sự kiện lễ khởi công

Tổ chức sự kiện lễ khởi công là hoạt động quan trọng, tạo niềm tin không thể thiếu của doanh nghiệp với phía chủ đầu tư. Hãy tham khảo quy trình tổ chức sự kiện lễ khởi công mà Star Event chia sẻ dưới đây để có một lễ khởi công hiệu quả, tiết kiệm và thành công mỹ mãn.

Lễ khởi công xây dựng là hoạt động vô cùng quan trọng, theo như ông cha ta từng nói: “Đầu xuôi đuôi lọt”, chính vì thế mà các doanh nghiệp thường mong muốn buổi tổ chức lễ khởi công động thổ được hoàn hảo và thành công nhất. Dưới đây là một số những bước cơ bản để tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng thành công và hiệu quả nhất:

tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khởi công động thổ ấn tượng nhất

1. Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng

Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ

Theo bộ luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải có :

  • Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
  • Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
  • Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
  • Hợp đồng thi công công trình
  • Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
  • Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công

2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”

Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

Tổ chức lễ khởi công động thổ đường cao tốc Hạ Long

Lễ khởi công dự án đường cao tốc Hạ Long

3. Chuẩn bị các công việc cần thiết  cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

tổ chức sự kiện lễ khởi công động thổ xây dựng

Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ

  • Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.
  • Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
  • Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
  • Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
  • Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….

4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể

Nghi thức động thổ trong tổ chức lễ khởi công xây dựng

Nghi thức động thổ trong tổ chức lễ khởi công xây dựng

Setup trang thiết bị:

  • Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.
  • Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời
  • Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..
  • Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup

Nội dung tổ chức lễ khởi công xây dựng

  • Tiếp đón khách mời
  • Biểu diễn văn nghệ
  • Dẫn chương trình:

                   + Phát biểu mục đích của buổi tổ chức lễ khởi công xây dựng

                   + Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia lễ khởi công

                   + Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu

                   + Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu

                   + Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu

                   + Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…

  •  Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ

5. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng

kết thúc buổi tổ chức lễ khởi công

Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…

Star Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, hoạt động lâu năm uy tín, Star Event tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng một cách tỉ mỉ trong từng khâu mang lại ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm. Hãy liên hệ ngay với Star Event để được tư vấn cụ thể hơn.

Tin tức

quy trình tổ chức hội thảo

Các bước lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Không phải event-er nào cũng nắm chắc được các kiến thức để biết rõ về các bước lập kế hoạch cho việc tổ chức hội thảo. Vậy các bước đó bao gồm những gì?

sai lầm khi tổ chức đám cưới

Những sai lầm khi tổ chức tiệc cưới

Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào? Sau đây là những thông tin của Star Event cung cấp về những sai lầm khi tổ chức đám cưới để bạn phòng tránh.

chuẩn bị tổ chức sự kiện

Những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện

Dù quy mô của sự kiện đó như thế nào thì chương trình nào cũng cần phải trải qua các bước chuẩn bị. Đây là những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện.

khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Những khó khăn dễ gặp phải khi tổ chức chạy Roadshow

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

tầm quan trọng của proposal

Tầm quan trọng của Proposal với việc tổ chức sự kiện

Tầm quan trọng lớn của Proposal event nên được gói gọn trong một câu: tất cả những ý tưởng cho sự kiện sẽ mãi chỉ nằm trên giấy nếu proposal của bạn không tốt.

cách viết proposal cho event

Những điều cần biết khi viết Proposal cho event

Một trong những kỹ năng cơ bản của một event-er, đó là phải viết được một bản proposal. Vậy trước hết cần biết đến thông tin gì về cách viết proposal cho event?

cách trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Làm cách nào để thành chuyên gia tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang tự hỏi kỹ năng của người tổ chức sự kiện là gì, thì dưới đây là những hướng dẫn cơ bản nhất cho khởi đầu của bạn trong ngành tổ chức sự kiện.

chương trình phát sản phẩm mẫu

Tìm hiểu về chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling

Hoạt động phát sản phẩm mẫu sampling hiện nay rất phổ biến. Ở bài viết này, Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling.

cách viết kịch bản event

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện

Hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt và các đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách.