Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty đây là dịp để doanh nghiệp nhìn nhận lại quá trình hình thành và phát triển của công ty. Đồng thời đây cũng là dịp để doanh nghiệp tri ân những vị khách hàng, đối tác đã đồng hành trong suốt thời gian qua.

Ý nghĩa tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập tập đoàn công nghiệp than-khoáng sản Việt Nam

Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập tập đoàn công nghiệp than-khoáng sản Việt Nam

Lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại toàn bộ quá trình hoạt động cũng như các thành quả đã đạt được kể từ khi thành lập đến khi tổ chức buổi lễ. Thông qua buổi tổ chức sự kiện thành lập công ty mà chủ doanh nghiệp thể hiện sự tri ân gửi đến khách hàng và các đối tác đã hợp tác và gắn bó cùng với công ty để công ty có được thành công như ngày hôm nay. Bởi vậy, buổi lễ này có giá trị rất quan trọng không những khẳng định được các thành quả của công ty đạt được mà còn thể hiện được sự lớn mạnh của thương hiệu và giúp người tiêu dùng củng cố niềm tin về sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như chính bản thân công ty.

Tính chất của lễ thành lập công ty

Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty MobiPhone

Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty MobiPhone

Lễ thành lập công ty giúp tóm tắt lại toàn bộ quá trình và những thành quả cùng những giải thưởng mà công ty đã giành được, người đại diện sẽ có nhiệm vụ đứng lên phát biểu và bày tỏ sự cảm ơn toàn thể nhân viên công ty, đối tác, những nhà đầu tư, khách hàng đã nỗ lực đóng góp và cống hiến chung tay xây dựng sự lớn mạnh của công ty.

Trình tự tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty 

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị kịch bản

Lên kịch bản tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty và tiến hành duyệt kịch bản, họp bàn để có sự thống nhất kịch bản chung cuối cùng về nội dung, ý nghĩa, tính chất của buổi lễ cần phải được thể hiện sáng rõ qua từng thời điểm.

Bước 2: Chọn địa điểm

Phía bên tổ chức phải chọn lựa địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất… Nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư, bàn của đối tác….

Bước 3: Chọn thời gian

Ban tổ chức cần xác định rõ thời gian tổ chức cụ thể về ngày giờ tiến hành buổi lễ, sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỉ niệm và tiệc liên hoan.

tổ chức sự kiện thành lập công ty

Tổ chức sự kiện thành lập công ty Tiên Sơn Thanh Hóa

Bước 4: Thành lập ekip làm việc

Một người quản lý sẽ chịu trách nhiệm tổng thể tất cả chương trình sẽ diễn ra trong buổi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, tiến hành phân công và tổ chức giám sát các hoạt động và đảm bảo tiến độ của chương trình.

Các bộ phận hỗ trợ sẽ thực hiện đúng yêu cầu được đưa ra trong kịch bản mà người quản lý đề ra, hiểu được công việc để thu xếp thời gian đúng như dự kiến và tổ chức chương trình diễn ra được suôn sẻ

Toàn bộ ekip phải phối hợp làm việc với nhau một cách chặt chẽ dựa trên tinh thần đoàn kết, có sự quyết tâm cao và nỗ lực trong công việc để tổ chức buổi lễ theo đúng kế hoạch và đạt được thành công.

tổ chức sự kiện thành lập công ty thành công

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập mạng di động VinaPhone

Bước 5: Duyệt chương trình và tiến hành

 Sơ duyệt:

Tiến hành duyệt lại toàn bộ các tiết mục, đảm bảo có sự phối hợp khéo léo, hài hòa và thật sự khoa học.

Tổng duyệt

Thực hiện chương trình demo trước 1-2 ngày để lấy ý kiến của các vị lãnh đạo nhằm tạo ra chương trình phù hợp nhất với nội dung, ý nghĩa của buổi lễ kỉ niệm thành lập công ty.

Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành lập công ty mà Star Event đúc rút ra và chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo. Nếu bạn muốn có một buổi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đáng nhớ nhất, hãy liên hệ với chúng tôi- Star Event đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Tin tức

quy trình tổ chức hội thảo

Các bước lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Không phải event-er nào cũng nắm chắc được các kiến thức để biết rõ về các bước lập kế hoạch cho việc tổ chức hội thảo. Vậy các bước đó bao gồm những gì?

sai lầm khi tổ chức đám cưới

Những sai lầm khi tổ chức tiệc cưới

Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào? Sau đây là những thông tin của Star Event cung cấp về những sai lầm khi tổ chức đám cưới để bạn phòng tránh.

chuẩn bị tổ chức sự kiện

Những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện

Dù quy mô của sự kiện đó như thế nào thì chương trình nào cũng cần phải trải qua các bước chuẩn bị. Đây là những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện.

khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Những khó khăn dễ gặp phải khi tổ chức chạy Roadshow

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

tầm quan trọng của proposal

Tầm quan trọng của Proposal với việc tổ chức sự kiện

Tầm quan trọng lớn của Proposal event nên được gói gọn trong một câu: tất cả những ý tưởng cho sự kiện sẽ mãi chỉ nằm trên giấy nếu proposal của bạn không tốt.

cách viết proposal cho event

Những điều cần biết khi viết Proposal cho event

Một trong những kỹ năng cơ bản của một event-er, đó là phải viết được một bản proposal. Vậy trước hết cần biết đến thông tin gì về cách viết proposal cho event?

cách trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Làm cách nào để thành chuyên gia tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang tự hỏi kỹ năng của người tổ chức sự kiện là gì, thì dưới đây là những hướng dẫn cơ bản nhất cho khởi đầu của bạn trong ngành tổ chức sự kiện.

chương trình phát sản phẩm mẫu

Tìm hiểu về chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling

Hoạt động phát sản phẩm mẫu sampling hiện nay rất phổ biến. Ở bài viết này, Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling.

cách viết kịch bản event

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện

Hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt và các đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách.