cách viết kịch bản event

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện

Hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt và các đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách.

Bất cứ sự kiện nào cũng vậy, điều đầu tiên mà các event planner cần thực hiện để đặt nền móng cho các hoạt động sẽ diễn ra sau đó, chính là viết kịch bản sự kiện. Viết kịch bản là bước đầu tiên trong kế hoạch tổ chức một sự kiện và cần được thực hiện một cách công phu và chi tiết. Bạn cần đưa kịch bản chi tiết sự kiện cho đối tác tài trợ hoặc cho khách hàng của bạn, đồng thời kịch bản đó sẽ được đến tay các cộng sự và cộng tác viên của bạn, bởi vậy hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt nhất có thể và những đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách đề ra.

Lưu ý khi viết hồ sơ công ty

Một trong những thông tin quan trọng nhất cần có trong kịch bản sự kiện đó là hồ sơ công ty. Thông tin về hồ sơ của công ty bạn là vô cùng quan trọng dù công ty bạn lớn hay nhỏ, dù sự kiện bạn sắp tổ chức quy mô như thế nào. Cung cấp cho đối tác những thông tin này sẽ cung cấp cho đối tác của bạn những ý tưởng rõ ràng về khả năng, ưu thế và kinh nghiệm của công ty bạn, để chứng minh cho họ thấy công ty của bạn xứng đáng được họ đặt niềm tin. Điều này cũng cho từng nhà cung cấp một cái nhìn sâu sắc vào công ty và sự kiện của bạn, có thể giúp họ cung cấp và dự đoán các giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn trong việc đầu tư vào một sự kiện đang được diễn ra.

Hơn thế nữa, hồ sơ công ty chỉn chu sẽ giúp đối tác và bên cung cấp có cái nhìn thiện cảm và tích cực đối với bạn, từ đó đảm bảo cho một sự hợp tác lâu dài.

viết kịch bản tổ chức sự kiện

Có nhiều loại hình event khác nhau, và với mỗi loại hình event thì có một kịch bản chương trình tương ứng.

Lưu ý khi viết thông tin chi tiết sự kiện

Thông tin chi tiết về sự kiện sẽ bao gồm các hoạt động dự kiến diễn ra, thời gian, địa điểm tổ chức, ngân sách cần chi tiêu cho từng khoản, các đạo cụ cần có, thực đơn ăn uống (nếu có)…

Sau khi viết xong phần thông tin chi tiết sự kiện, bạn hãy thử đọc rà soát lại một lần với tư cách đối tác của bạn, để xem xem nếu bạn là bên đối tác, bạn sẽ chú ý nhất vào điểm nào, không hài lòng ở điểm nào, ưng ý ở khía cạnh nào.

Hãy viết ra một văn bản rõ ràng và chi tiết hết mức có thể. Sẽ không có một ai phàn nàn về một bản tóm tắt sự kiện có quá nhiều chi tiết trong đó.

Nói rõ về ngân sách

Vấn đề tiền bạc luôn dễ dẫn đến những hiểu lầm và tranh cãi. Bởi vậy để tránh những hiểu lầm không đáng có, bạn nên chú thích thật rõ ràng ngay trong kịch bản. Đồng thời, bạn nên báo trước về những kỳ vọng của bạn về số tiền bỏ ra. Nếu không có một đặc điểm cụ thể cho ngân sách, các nhà cung cấp sẽ không thể tìm đăợc giải pháp đẻ giảm thiểu sự thiệt hại cho túi tiền của bạn.

Lưu ý về vấn đề thời gian

Bạn cần phải hoàn thành bản kế hoạch kịch bản chi tiết càng sớm càng tốt để gửi đến cho các nhà cung cấp, phía đối tác và các nhà tài trợ. Hãy để họ có đủ thời gian xem xét kịch bản của bạn một cách kỹ lưỡng và để quyết định xem có nên hợp tác với bạn hay không, có nên nhận lời mời của bạn hay không. Tất nhiên, dù đảm bảo thời gian nhưng bạn vẫn cần chăm chút cho bản kế hoạch của mình nhé.

cách viết kịch bản event

Tùy tính chất mỗi sự kiện mà biến đổi kịch bản cho phù hợp, tuy nhiên, trong kịch bản phải thể hiện được càng chi tiết càng tốt.

Trên đây là một số lưu ý khi bạn viết kịch bản cho một sự kiện. Có thể công việc này ban đầu khá là khô khan, nhưng khi bạn đã có một kịch bản chi tiết cho sự kiện thì những việc còn lại sẽ trở nên đơn giản hóa hơn rất nhiều. Chúc bạn thành công với kịch bản sự kiện của mình!

Tin tức

Sắp xếp và ổn định chỗ ngồi cho trẻ tước khi chương trình Noel diễn ra

Kịch bản tổ chức noel cho trẻ mầm non

Nếu đang tìm kiếm một mẫu kịch bản tổ chức Noel cho trẻ mầm non thì bài viết này là dành cho bạn. Những gợi ý trong đây sẽ giúp bạn có một chương trình Giánh Sinh thật ấm áp và tràn ngập tiếng cười.

Forevermark là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc cưới sang trọng tại Hà Nội

Top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội

Bên cạnh việc tổ chức tại gia thì việc tổ chức tiệc cưới tại các nhà hàng cũng ngày càng phát triển. Từ thực tế này, Stare Event xin chia sẻ về top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội để bạn tham khảo.

Kiểu đội mấn với mái rẽ đôi

7 kiểu tóc mặc áo dài đẹp cho đám hỏi

Để có được một hình ảnh xinh đẹp và ấn tượng trong ngày ăn hỏi thì kiểu tóc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Mặc dù không cần quá cầu kì như trong lễ cưới nhưng nàng vẫn nên tìm kiếm cho mình cách tạo kiểu thật phù hợp với trang phục cũng như tôn lên những nét đẹp trên gương mặt.

Với tóc uốn xoăn sóng nàng chẳng chỉ cần điểm xuyến thêm một vòng hoa đội đầu là đã rất cuốn hút

Tổng hợp những kiểu tóc cô dâu đẹp nhất hiện nay

Với mong muốn giúp các tân nương có được hình ảnh thật lộng lẫy và kiêu sa trong sự kiện trăm năm của đời người, bài viết này sẽ giúp các nàng tổng hợp những mẫu tóc cô đâu đẹp nhất hiện nay.

Game nhảy và dừng theo nhạc

Gợi ý một số trò chơi để tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Để bữa tiệc tất niên của công ty trở nên vui nhộn và thực sự ấn tượng bạn đừng quên lồng ghép thêm một vài trò chơi hài hước Đọc bài viết dưới đây để tham khảo một số game đơn giản, dễ thực hiện nhưng tính giải trí rất cao.

Lên kế hoạch sớm giúp bạn có nhiều thời gian để hoàn thành, cân đối, chính sửa các công việc một cách cẩn thận

Tổ chức hội nghị khách hàng không thể bỏ qua 5 tips này

Với mong muốn giúp bạn có được một hội nghị tri ân khách hàng thành công, trong bài viết hôm nay Star Event sẽ chia sẻ cho bạn một số lời khuyên cực kì hay ho và hữu ích về lĩnh vực này.

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả

Một hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp những kết nối bền chặt với các khách hàng, đối tác cũng như các cơ quan báo chí cùng nhiều lợi ích to lớn khác. Trong bài viết này Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội khách hàng hiệu quả

Nhắc đến các địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ở hà nội không thể bỏ qua quần thể Aquaria ở Mỹ Đình

5 địa điểm xuất sắc nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty ở Hà Nội

Để bữa tiệc cuối năm được trở nên trọn bẹn và ý nghĩa thì điều trước tiên là tìm được địa điểm lí tưởng. Nếu vẫn đang còn băn khoăn, bối rối không biết tổ chức tiệc tất niên ở đâu hà nội thì bài viết này sẽ cực kì cần thiết cho bạn.