khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Những khó khăn dễ gặp phải khi tổ chức chạy Roadshow

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

Tổ chức chạy roashow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời và được những người chuyên về mảng marketing rất ưa chuộng hiện nay. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng không phải là ngoại lệ, ban tổ chức thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho event sắp được tổ chức của mình hoặc PR cho chính sản phẩm sắp được trưng bày trong sự kiện đó.

Làm thế nào để thực hiện một chương trình roadshow hiệu quả nhằm mục đích truyền thông cho sự kiện là điều bất cứ event planner nào cũng cần quan tâm. Tổ chức roadshow không phải là việc dễ dàng, bởi đây là hình thức PR có độ phức tạp cao mà không phải đơn vị nào cũng có khả năng tự thực hiện. Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow.

Chi phí cao, dễ dàng phát sinh thêm nhiều khoản

Roadshow được thực hiện khá công phu và điều đó đồng nghĩa với việc chi phí bỏ ra rất tốn kém. Bởi vậy, roadshow chỉ phù hợp với những thương hiệu lớn, có sẵn đối tượng khách hàng rộng rãi nhưng muốn đưa tên sản phẩm đến công chúng nhiều hơn. Còn đối với những sản phẩm đặc thù có phân khúc nhỏ thì bạn nên chọn cách tiếp thị khác thay vì bỏ quá nhiều tiền cho roadshow.

khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Các hoạt động diễn ra trong sự kiện gặp sự cố bất ngờ

Không thể không kể đến các hoạt động đang diễn ra tưởng chừng khá suôn sẻ trong quá trình thực hiện roadshow lại gặp phải những sự cố bất ngờ. Có thể là hỏng hóc về phương tiện di chuyển, có thể là các thành viên bị lạc đoàn, có thể là Trời đổ mưa bất chợt… Tất cả các tình huống đó đều có thể xảy ra, bởi vậy bạn nên có các phương án đối phó từ trước.

Khó khăn về nhân sự chạy roadshow

Nhân sự tham gia các chương trình roadshow thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải thật chịu khó. Tuy lương cho các nhân sự tham gia roadshow thường khá cao, nhưng đây lại là một hoạt động khá vất vả, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời. Bạn có thể phải chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng, hoặc giả sử có đi vào giờ tan tầm, nhiều tuyến đường kẹt xe thì bạn vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và duy trì cự ly đội hình một cách hợp lý. Bởi tính chất vất vả của công việc như vậy, nên rất có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần đặc biệt lưu ý.

Xin cấp phép chạy roadshow

Việc cấp phép cho các hoạt động ngoài trời nói chung và roadshow nói riêng thường rất khó khăn. Hoạt động roadshow không được Sở Văn Hóa Thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshowm hoặc thậm chí là tổ chức… chui, bị bắt thì nộp phạt.

Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, các bạn nên làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động, tránh nguy cơ bị các lực lượng chức năng can thiệp dẫn đến “bể show”.

Thiết kế lộ trình chạy roadshow

Dĩ nhiên, khi thực hiện roadshow trên một tuyến phố đông đúc nhiều người qua lại sẽ làm lan rộng tầm ảnh hưởng của show. Nhưng “lợi bất cập hại”, nếu bạn di chuyển vào lúc đường phố đang đông đúc người qua lại, cảnh sát giao thông sẽ chú ý đến bạn. Khi đó, bạn cần một người đủ khả năng để có thể đảm đương trọng trách nói chuyện với cảnh sát, hoặc cách tốt nhất là cho đoàn tách ra nhiều phía để tránh gây ảnh hưởng đến giao thông của người đi đường.

tổ chức chạy roadshow

Vấn đề phát sinh khi chạy roadshow ở tỉnh

Ở các thành phố thì việc thực hiện hoạt động chạy roadshow này tương đối dễ dàng và thu hút được sự chú ý của khá nhiều người xung quanh khi đội ngũ nhân sự đều làm việc, học tập và sinh sống tại địa điểm có các tuyến đường mà họ sẽ đi qua. Tuy nhiên, khi thực hiện chương trình ở các tỉnh thì nên chú ý đến các chi phí phát sinh như phương tiện di chuyển và ăn ở của nhân sự, tìm hiểu kỹ các tuyến đường để tránh trường hợp bị lạc, gây chậm tiến độ…

Vấn đề di chuyển trên đường

Bởi thói quen và khả năng điều khiển xe của các thành viên trong đoàn khác nhau nên việc di chuyển trên những đoạn đường sẽ gặp khá nhiều khó khăn, rất có thể sẽ gây ra tình trạng bị tách đoàn.

Khó khăn đặc biệt khi thực hiện roadshow bằng ô tô

Thực hiện roadshow bằng ô tô không còn là một điều quá xa lạ. Tuy nhiên, thực hiện roadshow bằng ô tô còn gặp phải nhiều khó khăn hơn cả khi thực hiện roadshow bằng xe đạp, xe máy.

Chi phí dành cho mỗi chương trình như thế này không hề nhỏ, thậm chí có thể lên đến hàng tỷ đồng, bên cạnh đó là những thủ tục giấy tờ rắc rối khiến chương trình không kịp tiến độ. Do đó, nếu tổ chức thiếu chuyên nghiệp roadshow sẽ không thành công thì sẽ dễ dàng trở thành một chương trình khoe mẽ và gây các phản hồi tiêu cực cho event của bạn nói chung và cho sản phẩm bạn muốn quảng bá nói riêng.

tổ chức chạy roadshow bằng ô tô

Nếu bạn đang muốn tổ chức một roadshow nhưng lo ngại về những khó khăn có thể xảy ra, hãy liên hệ với hotline của Star Event. Chúng tôi cam kết đem lại cho khách hàng một chương trình roadshow chất lượng và hiệu quả nhất.

Tin tức

Stare Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên cho thuê cổng hơi, rối hơi sự kiện kiện chuyên nghiệp và rẻ nhất Hà Nội

Cho thuê cổng hơi, rối hơi giá rẻ tại Hà Nội

Cổng chào bằng hơi, rối hơi là những công cụ có vai trò to lớn trong việc thu hút sự quan tâm, chú ý của khách hàng đến sự kiện. Stare Event là công ty chuyên cung cấp nhiều dịch vụ cho thuê cổng hơi, rối hơi đa dạng kích thước, hình dáng, màu sắc bằng mức giá tốt nhất tại Hà Nội

Có rất nhiều vấn đề về giấy phép sự kiện mà bạn cần lưu ý

Tổ chức sự kiện có cần giấy phép không?

Một trong những vấn đềvô cùng qua trọng, quyết định trực tiếp đến sự thành bại của một sự kiện chính là xin giấy phép. Để công việc này diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện thì bạn cần nắm vững một số thông tin và quy định dưới đây.

Kiểm soát cảm xúc mọi lúc mọi nơi

Kỹ năng cần có của người tổ chức sự kiện

Để có thể tổ chức ra những event vừa mới lạ, vừa ấn tượng thì người tổ chức sự kiện phải sở hữu cho mình những kỹ năng đặc biệt. Nếu muốn dấn thân vào lĩnh vực tổ chức sự kiện thì bạn cần đọc ngay bài viết này để xem những kỹ năng must-have của một là gì nhé

Halloween là một dịp rất thích hợp để tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí cho trẻ em

Cách tổ chức Halloween cho trẻ em

Halloween là một dịp rất thích hợp để bạn có thể tổ chức các hoạt động, trò chơi lí thú cho trẻ em. Nếu vẫn đang tìm kiếm những ý tưởng để tổ chức một lễ hội thật ấn tượng thì bài viết cách tổ chức Halloween cho trẻ em dưới đây là dành cho bạn.

Tổ chức đám cưới bãi biển đang dần trở thành xu hường được nhiều cặp đôi yêu thích

Cách trang trí khi tổ chức đám cưới bãi biển

Tổ chức đám cưới bãi biển đang là xu hướng mới lạ, độc đáo để các cặp đôi ghi dấu ngày kết tóc trăm năm của mình. Khung cảnh nên thơ hữu tình và lãng mạn ngoài bãi biển đã cực kì phù hợp cho một tiệc cưới nhưng sẽ càng tuyệt vời nếu bạn biết cách trang trí và sắp xếp các chi tiết xung quanh.

Việc lựa chọn địa điểm có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công khi tổ chức họp báo

4 lưu ý để tổ chức họp báo thành công

Tổ chức họp báo là giải pháp truyền thông cực kì hữu ích để giải quyết nhiều vấn đề của doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết để có một cuộc họp báo thành công thì cần phải lưu ý gì chưa?

Cùng tìm hiểu về cách chuẩn bị mâm cúng lễ khai trương

Mâm cúng lễ khai trương

Việc chuẩn bị các lễ vật cho mâm cúng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong sự thành công của buổi khai trương. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hay băn khoăn xem chuẩn bị các lễ vật như thế nào cho đúng và ý nghĩa của mâm cúng lễ khai trương là gì thì hãy tham khảo ngay bài viết này.

Một trong những ý nghĩa của lễ khai trương là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị thế, năng lực của mình trên trường kinh doanh

Ý nghĩa của lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương đã dần trở thành một nét văn hóa đặc trưng trong công việc kinh doanh của người Châu Á nói chung và người Việt Nam nói riêng. Vậy ý nghĩa của lễ khai trương là gì? Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.