Một buổi triển lãm tranh

Một số lưu ý khi tổ chức triển lãm

Hiện nay, các sự kiện triển lãm được tổ chức với số lượng ngày một nhiều và mang lại hiệu quả rất lớn. Vậy tổ chức sự kiện triển lãm cần lưu ý những điều gì?

Sự kiện triển lãm mang lại rất nhiều lợi ích cho người tổ chức, thông điệp được truyền tải rộng rãi hơn và sinh động hơn. Starevent sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin về cách thức tổ chức để đảm bảo cho sự thành công của một buổi triển lãm.

Tập trung vào thông điệp của buổi triển lãm

Trước hết, bạn cần lưu ý rằng, phải xác định rõ đối tượng tham dự của buổi triển lãm, tức là bạn sẽ phải khoanh vùng những người sẽ đến dự buổi triển lãm này. Họ là những ai, chức danh nghề nghiệp là gì, độ tuổi bao nhiêu, họ đến dự triển lãm để thưởng thức điều gì,… từ đó bạn và cộng sự sẽ đưa ra được các phương án phù hợp để tổ chức cũng như kế hoạch thiết đãi. Hơn thế nữa, một số các buổi triển lãm hiện nay còn nhằm mục đích thương mại, vậy nên tập trung vào việc xác định thông tin của các vị khách tham dự và nhu cầu của họ là điều cực kỳ cần thiết.

Khi biết được thông điệp của buổi triển lãm là gì, thì mới có thể đưa ra được định hướng tổ chức, sắp xếp thứ tự diễn ra các phần của buổi triển lãm. Ví dụ như khi bạn tổ chức một buổi triển lãm ảnh với chủ đề ASEAN, các bức ảnh được trưng bày cần tập trung xoay quanh chủ đề đó, với những khuôn hình tiêu biểu nhất, bắt mắt nhất về thiên nhiên, đất nước, con người, văn hóa… của các quốc gia thuộc khu vực Đông Nam Á, nhằm đưa đến thông điệp về đặc trưng riêng của từng đất nước trong khối ASEAN.

Lưu tâm lập kế hoạch chi tiết cho buổi triển lãm

Để tổ chức một buổi triển lãm nói riêng hoặc bất kỳ một event nào nói chung được thành công, cần phải có sự tỉ mỉ và chi tiết cho từng bước trong kế hoạch viết bản tổ chức sự kiện. Bạn sẽ trưng bày các sản phẩm trong thời gian bao lâu, triển lãm sẽ diễn ra ở địa điểm nào, quy mô triển lãm ra sao… Từ đó quyết toán ngân sách cũng như đưa ra các phương án tổ chức trước, trong, và sau buổi triển lãm, cũng như lập ra các phương án giải quyết rủi ro.

Cách tổ chức sự kiện triển lãm

Buổi triển lãm ảnh ”Sắc xuân Trường Sa” được tổ chức tại Khánh Hòa

Đặc biệt lưu ý đến cách trưng bày của triển lãm

Một sự kiện triển lãm, dù khâu tổ chức bên ngoài có tốt đến mấy, nhưng đừng bao giờ vì tập trung quá vào những yếu tố khách quan mà quên đi điều quan trọng nhất là sản phẩm được trưng bày và phần giới thiệu về sản phẩm.

Nếu buổi triển lãm nhằm mục đích thương mại, ví dụ triển lãm để giới thiệu sản phẩm mới, thì sự kiện này sẽ là khoảng thời gian không thể tuyệt vời hơn để trưng bày các mẫu hàng để khách hàng được trải nghiệm, và phần còn lại phụ thuộc vào kĩ năng của các nhân viên tiếp thị. Ngay cả khi sự kiện triển lãm của bạn được tổ chức phi thương mại, như triển lãm ảnh, triển lãm mỹ thuật, triễn lãm lịch sử, triển lãm hoa, triển lãm tài liệu, triển lãm đồ cổ… thì hai yếu tố trên cũng không thể bị xem nhẹ.

Quan trọng hơn cả là cần chọn ra được những người ưu tú, có giọng nói chuẩn mực, khả năng thuyết giải tốt trước đám đông để giới thiệu về những vật phẩm được trưng bày trong buổi triển lãm, đồng thời lắng nghe và giải đáp thắc mắc của những người tham dự buổi triển lãm đó. Có thể ngay trên chính vật phẩm đã có một số dòng chữ chú thích, nhưng việc có thêm người thuyết trình để tác động vào cả thị giác và thính giác của người đến tham dự là một trong những yếu tố tiên quyết tạo nên thành công cho một buổi triễn lãm.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tiện ích của công nghệ như âm thanh, ánh sáng, đồ họa, máy chiếu… để khiến cho sự kiện triển lãm trở nên ấn tượng hơn đối với những người đến tham dự. Còn nếu buổi triển lãm được tổ chức ngoài trời, hãy đặc biệt lưu ý đến việc trang trí không gian trưng bày sao cho thật bắt mắt và thu hút, đồng thời tính đến phương án giải quyết những rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời.

Tặng quà kỉ niệm của buổi triển lãm cho người tham dự

Nếu bạn tới tham gia một sự kiện triển lãm đặc sắc và cuốn hút, được biết thêm nhiều điều thú vị, học hỏi thêm nhiều điều, và khi ra về bạn còn được tặng thêm những món quà mang đặc trưng cho buổi triển lãm đó, chắc hẳn bạn sẽ nhớ sự kiện đó rất lâu về sau nữa? Vậy thì hãy thêm phần tặng quà kỉ niệm vào kế hoạch tổ chức sự kiện triển lãm của bạn.

Tin tức

toc-co-dau-don-gian-13

Những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp

Cùng Star Evenr tham khảo những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp và được nhiều chị em yêu thích nhất hiện nay. Tuy là những tạo kiểu đơn giản nhưng các mẫu tóc dưới đây vẫn giúp các tân nương có được hình ảnh thật xinh đẹp, lộng lẫy trong sự kiện trăm năm của mình.

Sắp xếp và ổn định chỗ ngồi cho trẻ tước khi chương trình Noel diễn ra

Kịch bản tổ chức noel cho trẻ mầm non

Nếu đang tìm kiếm một mẫu kịch bản tổ chức Noel cho trẻ mầm non thì bài viết này là dành cho bạn. Những gợi ý trong đây sẽ giúp bạn có một chương trình Giánh Sinh thật ấm áp và tràn ngập tiếng cười.

Forevermark là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc cưới sang trọng tại Hà Nội

Top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội

Bên cạnh việc tổ chức tại gia thì việc tổ chức tiệc cưới tại các nhà hàng cũng ngày càng phát triển. Từ thực tế này, Stare Event xin chia sẻ về top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội để bạn tham khảo.

Kiểu đội mấn với mái rẽ đôi

7 kiểu tóc mặc áo dài đẹp cho đám hỏi

Để có được một hình ảnh xinh đẹp và ấn tượng trong ngày ăn hỏi thì kiểu tóc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Mặc dù không cần quá cầu kì như trong lễ cưới nhưng nàng vẫn nên tìm kiếm cho mình cách tạo kiểu thật phù hợp với trang phục cũng như tôn lên những nét đẹp trên gương mặt.

Với tóc uốn xoăn sóng nàng chẳng chỉ cần điểm xuyến thêm một vòng hoa đội đầu là đã rất cuốn hút

Tổng hợp những kiểu tóc cô dâu đẹp nhất hiện nay

Với mong muốn giúp các tân nương có được hình ảnh thật lộng lẫy và kiêu sa trong sự kiện trăm năm của đời người, bài viết này sẽ giúp các nàng tổng hợp những mẫu tóc cô đâu đẹp nhất hiện nay.

Game nhảy và dừng theo nhạc

Gợi ý một số trò chơi để tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Để bữa tiệc tất niên của công ty trở nên vui nhộn và thực sự ấn tượng bạn đừng quên lồng ghép thêm một vài trò chơi hài hước Đọc bài viết dưới đây để tham khảo một số game đơn giản, dễ thực hiện nhưng tính giải trí rất cao.

Lên kế hoạch sớm giúp bạn có nhiều thời gian để hoàn thành, cân đối, chính sửa các công việc một cách cẩn thận

Tổ chức hội nghị khách hàng không thể bỏ qua 5 tips này

Với mong muốn giúp bạn có được một hội nghị tri ân khách hàng thành công, trong bài viết hôm nay Star Event sẽ chia sẻ cho bạn một số lời khuyên cực kì hay ho và hữu ích về lĩnh vực này.

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả

Một hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp những kết nối bền chặt với các khách hàng, đối tác cũng như các cơ quan báo chí cùng nhiều lợi ích to lớn khác. Trong bài viết này Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội khách hàng hiệu quả

Nhắc đến các địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ở hà nội không thể bỏ qua quần thể Aquaria ở Mỹ Đình

5 địa điểm xuất sắc nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty ở Hà Nội

Để bữa tiệc cuối năm được trở nên trọn bẹn và ý nghĩa thì điều trước tiên là tìm được địa điểm lí tưởng. Nếu vẫn đang còn băn khoăn, bối rối không biết tổ chức tiệc tất niên ở đâu hà nội thì bài viết này sẽ cực kì cần thiết cho bạn.