Kinh nghiệm xác định số lượng khách mời đám cưới chính xác nhất

Kinh nghiệm xác định số lượng khách mời đám cưới chính xác nhất

Công việc đầu tiên của tổ chức lễ cưới chính là xác định số lượng khách mời. Bất kỳ cô dâu, chú rể nào cũng muốn người thân, bạn bè có mặt đầy đủ trong ngày trọng đại nhất của đời mình.

Để dự trù được chính xác số lượng khách đến dự tiệc khi tổ chức đám cưới không phải việc đơn giản. Star Event xin chia sẻ một số kinh nghiệm trong việc dự trù số lượng khách cưới chính xác nhất, hi vọng sẽ giúp các bạn có những lời khuyên bổ ích.

khách mời đám cưới

Chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn

Chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn

Trước tiên, nếu bạn muốn xác định càng chính xác số lượng khách tới đám cưới, bạn càng phải “thắt chặt” số lượng khách mời. Bạn không nên mời quá nhiều mà chỉ nên dành chỗ cho gia đình, họ hàng, bạn bè thân thiết, đồng nghiệp. Khi mời khách, bạn cần luôn luôn ghi nhớ bí quyết: “chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn”.

Những người đầu tiên bạn cần mời tới đám cưới là họ hàng gần gũi, thường xuyên liên lạc với gia đình bạn. Tiếp đến, bạn nên nghĩ tới những người bạn học thân thiết, tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải mời bằng được tất cả những người đã học cùng bạn mà chỉ gửi thiếp cho những người bạn thường xuyên chuyện trò, tâm sự. Đó cũng là cách “lọc” bớt khách mời để số lượng khách giảm bớt.

Với đồng nghiệp, đối tác trong công việc, bạn cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng, chỉ mời những người trực tiếp làm việc hoặc đang có quan hệ làm ăn với ăn, không nên mời cả công ty tới đám cưới vì những người không thân thiết sẽ chưa chắc chắn đến dự đám cưới. Bạn không nên ngại ngần và băn khoăn với suy nghĩ “mời người này mà không mời người kia sẽ khiến họ giận”, vì đám cưới là ngày trọng đại của bạn và quyền quyết định thuộc về hai bạn.

Gọi điện thoại xác định sự tham gia của khách mời

Gọi điện thoại xác định sự tham gia của khách mời

Sau khi đã có một danh sách khách mời cố định, bao gồm những người thân thiết với bạn, bạn phải tiếp tục liên lạc với các vị khách để xác định sự tham gia của khách mời. Nhiều người Việt Nam vẫn có thói quen chưa vội quyết định có đến đám cưới hay không nên việc bạn gọi điện thoại hỏi rõ sẽ giúp bạn chắc chắn số lượng các vị khách.

Một số cô dâu băn khoăn về việc gọi điện thoại sẽ làm các vị khách cảm thấy tự ái, nhưng bạn hãy hỏi chuyện họ một cách khéo léo, vui vẻ và nói rõ cho họ dự định đám cưới của bạn. Nếu bạn phải xác định sự có mặt của các vị khách lớn tuổi như ông, bà, cô, chú, bác… bạn có thể nhờ cha mẹ gọi điện giúp.

Bạn hãy cho các vị khách biết rằng, bạn rất quan tâm tới sự có mặt của họ và nếu họ đảm bảo đến, bạn mới có thể sắp xếp chỗ ngồi, hay suất ăn và phục vụ họ được tốt nhất. Chắc chắn các vị khách của bạn sẽ không phật lòng vì cách bạn quan tâm tới họ như vậy. Bạn cần có số lượng khách mời chính xác trước khi hôn lễ diễn ra ít nhất 1 tuần, như vậy bạn mới có thể kịp thời thay đổi các chi tiết trong đám cưới theo ý muốn.

Tin tức

quy trình tổ chức hội thảo

Các bước lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Không phải event-er nào cũng nắm chắc được các kiến thức để biết rõ về các bước lập kế hoạch cho việc tổ chức hội thảo. Vậy các bước đó bao gồm những gì?

sai lầm khi tổ chức đám cưới

Những sai lầm khi tổ chức tiệc cưới

Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào? Sau đây là những thông tin của Star Event cung cấp về những sai lầm khi tổ chức đám cưới để bạn phòng tránh.

chuẩn bị tổ chức sự kiện

Những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện

Dù quy mô của sự kiện đó như thế nào thì chương trình nào cũng cần phải trải qua các bước chuẩn bị. Đây là những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện.

khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Những khó khăn dễ gặp phải khi tổ chức chạy Roadshow

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

tầm quan trọng của proposal

Tầm quan trọng của Proposal với việc tổ chức sự kiện

Tầm quan trọng lớn của Proposal event nên được gói gọn trong một câu: tất cả những ý tưởng cho sự kiện sẽ mãi chỉ nằm trên giấy nếu proposal của bạn không tốt.

cách viết proposal cho event

Những điều cần biết khi viết Proposal cho event

Một trong những kỹ năng cơ bản của một event-er, đó là phải viết được một bản proposal. Vậy trước hết cần biết đến thông tin gì về cách viết proposal cho event?

cách trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Làm cách nào để thành chuyên gia tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang tự hỏi kỹ năng của người tổ chức sự kiện là gì, thì dưới đây là những hướng dẫn cơ bản nhất cho khởi đầu của bạn trong ngành tổ chức sự kiện.

chương trình phát sản phẩm mẫu

Tìm hiểu về chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling

Hoạt động phát sản phẩm mẫu sampling hiện nay rất phổ biến. Ở bài viết này, Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling.

cách viết kịch bản event

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện

Hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt và các đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách.