Kinh nghiệm xác định số lượng khách mời đám cưới chính xác nhất

Kinh nghiệm xác định số lượng khách mời đám cưới chính xác nhất

Công việc đầu tiên của tổ chức lễ cưới chính là xác định số lượng khách mời. Bất kỳ cô dâu, chú rể nào cũng muốn người thân, bạn bè có mặt đầy đủ trong ngày trọng đại nhất của đời mình.

Để dự trù được chính xác số lượng khách đến dự tiệc khi tổ chức đám cưới không phải việc đơn giản. Star Event xin chia sẻ một số kinh nghiệm trong việc dự trù số lượng khách cưới chính xác nhất, hi vọng sẽ giúp các bạn có những lời khuyên bổ ích.

khách mời đám cưới

Chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn

Chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn

Trước tiên, nếu bạn muốn xác định càng chính xác số lượng khách tới đám cưới, bạn càng phải “thắt chặt” số lượng khách mời. Bạn không nên mời quá nhiều mà chỉ nên dành chỗ cho gia đình, họ hàng, bạn bè thân thiết, đồng nghiệp. Khi mời khách, bạn cần luôn luôn ghi nhớ bí quyết: “chỉ mời những người thân thiết và chắc chắn sẽ đến đám cưới của bạn”.

Những người đầu tiên bạn cần mời tới đám cưới là họ hàng gần gũi, thường xuyên liên lạc với gia đình bạn. Tiếp đến, bạn nên nghĩ tới những người bạn học thân thiết, tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải mời bằng được tất cả những người đã học cùng bạn mà chỉ gửi thiếp cho những người bạn thường xuyên chuyện trò, tâm sự. Đó cũng là cách “lọc” bớt khách mời để số lượng khách giảm bớt.

Với đồng nghiệp, đối tác trong công việc, bạn cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng, chỉ mời những người trực tiếp làm việc hoặc đang có quan hệ làm ăn với ăn, không nên mời cả công ty tới đám cưới vì những người không thân thiết sẽ chưa chắc chắn đến dự đám cưới. Bạn không nên ngại ngần và băn khoăn với suy nghĩ “mời người này mà không mời người kia sẽ khiến họ giận”, vì đám cưới là ngày trọng đại của bạn và quyền quyết định thuộc về hai bạn.

Gọi điện thoại xác định sự tham gia của khách mời

Gọi điện thoại xác định sự tham gia của khách mời

Sau khi đã có một danh sách khách mời cố định, bao gồm những người thân thiết với bạn, bạn phải tiếp tục liên lạc với các vị khách để xác định sự tham gia của khách mời. Nhiều người Việt Nam vẫn có thói quen chưa vội quyết định có đến đám cưới hay không nên việc bạn gọi điện thoại hỏi rõ sẽ giúp bạn chắc chắn số lượng các vị khách.

Một số cô dâu băn khoăn về việc gọi điện thoại sẽ làm các vị khách cảm thấy tự ái, nhưng bạn hãy hỏi chuyện họ một cách khéo léo, vui vẻ và nói rõ cho họ dự định đám cưới của bạn. Nếu bạn phải xác định sự có mặt của các vị khách lớn tuổi như ông, bà, cô, chú, bác… bạn có thể nhờ cha mẹ gọi điện giúp.

Bạn hãy cho các vị khách biết rằng, bạn rất quan tâm tới sự có mặt của họ và nếu họ đảm bảo đến, bạn mới có thể sắp xếp chỗ ngồi, hay suất ăn và phục vụ họ được tốt nhất. Chắc chắn các vị khách của bạn sẽ không phật lòng vì cách bạn quan tâm tới họ như vậy. Bạn cần có số lượng khách mời chính xác trước khi hôn lễ diễn ra ít nhất 1 tuần, như vậy bạn mới có thể kịp thời thay đổi các chi tiết trong đám cưới theo ý muốn.

Tin tức

PG sự kiện áo dài

Những điều cần biết về ngành PG sự kiện

Ngành PG sự kiện không còn xa lạ đối với rất nhiều bạn trẻ. Vậy PG là nghề như thế nào và việc làm PG có tầm quan trọng ra sao đối với một event được tổ chức?

ý tưởng tổ chức prom

Prom và cách tổ chức prom ấn tượng nhất

Tổ chức prom là một khái niệm không còn xa lạ với giới trẻ Việt Nam. Vậy cách tổ chức prom như thế nào cho hấp dẫn và lôi cuốn được nhiều người tham gia?

quà tặng event khai trương

Những món quà tặng ý nghĩa cho khách mời khi tổ chức sự kiện

Những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không thể bỏ qua yếu tố quà tặng cho khách mời. Quà tặng sự kiện rất quan trọng khi tổ chức các event, dù là event gì chăng nữa.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện thành lập công ty

Tìm hiểu ý nghĩa của lễ kỉ niệm thành lập công ty

Việc tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động sau một năm làm việc và trong suốt thời gian từ ngày thành lập.

cách viết kịch bản cho sự kiện

Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện cần tìm hiểu những gì?

Khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện bạn cần biết những điều gì để viết lên được những kịch bản chất lượng nhất và đáp ứng được các tiêu chí mà đối tác đặt ra cho bạn?

khảo sát ý kiến khách hàng khi tổ chức sự kiện

Các tiêu chí để đánh giá mức độ thành công của một sự kiện

Sau mỗi sự kiện được tổ chức, bạn cần nhìn nhận lại quá trình làm việc của bản thân. Vậy có những tiêu chí gì để đánh giá mức độ thành công của một event?

vì sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ưu điểm vượt trội của việc thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hai hình thức thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và tự mình tổ chức có ưu điểm gì? Thuê công ty event có ưu điểm vượt trội nào so với việc tự tổ chức?

các lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện

Những lỗi mà người làm sự kiện thường mắc phải

Star Event xin chia sẻ một số kinh nghiệm về những lỗi sai mà người làm sự kiện thường mắc phải để những người làm nghề tổ chức sự kiện nhìn nhận được vấn đề một cách tốt hơn.

nghề đạo diễn sự kiện

Yêu cầu và thách thức của nghề đạo diễn sự kiện

Nghề đạo diễn sự kiện là công việc như thế nào, có thách thức gì, cần chuẩn bị kiến thức gì để có thể tổ chức được một sự kiện thành công với vai trò này?