Kinh nghiệm đưa đón khách đến địa điểm tổ chức sự kiện

Kinh nghiệm đưa đón khách đến địa điểm tổ chức sự kiện

Việc đưa đón khách đến địa điểm tổ chức sự kiện thể hiện sự chu đáo, đón tiếp nồng nhiệt của chủ nhà để lại ấn tượng rất sâu sắc trong lòng những vị khách mời. Star Event xin chia sẻ với các bạn kinh nghiệm đưa đón khách đến địa điểm tổ chức sự kiện thật sự chuyên nghiệp dưới đây.

Kinh nghiệm đưa đón khách đến địa điểm tổ chức sự kiện

Việc làm đầu tiên bạn cần làm là xác định chính xác những địa điểm nào mà khách tham dự sự kiện sẽ đến từ đó? Nguyên nhân là vì địa điểm đỗ xe đón khách sẽ chịu ảnh hưởng của vị trí mà họ bắt đầu xuất phát. Trong quá trình di chuyển, phải tuyệt đối lưu ý và quan tâm đến vấn đề an toàn cho những vị khách mời. Sắp xếp thời gian hợp lý để có thể chắc chắn đưa được những vị khách cần đón được đầy đủ. Bên cạnh đó, sự tắc nghẽn giao thông vào giờ cao điểm cũng cần đưa vào tính toán cho hợp lý để không bị muộn giờ.

Kinh nghiệm đưa đón khách đến địa điểm tổ chức sự kiện

Việc tiến hành đưa đón khách mời sẽ chịu tác động của địa điểm mà khách tập kết cũng như nơi ăn uống ngủ nghỉ của những vị khách được mời tham dự. Nếu đa số các vị khách đều ở tập trung tại một khu vực hay ở cùng một khách sạn để cùng đến trung tâm hội nghị, bạn chỉ cần sắp xếp xe thực hiện đưa đón khách trong một khoảng thời gian nhất định, nên thu xếp những chiếc xe khách dài được trang trí với màu sắc có sự đặc trưng riêng để quảng bá thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp, sự kiện trên thân xe sẽ để lại dấu ấn vô cùng sâu đậm về sự kiện.

Tuy nhiên, nếu nơi ăn nghỉ của các vị khách rải rác, phân tán ở những khu vực khác nhau, không có sự tập trung thì cần bố trí, sắp xếp xe chạy theo từng đoàn, phân công nhân viên chịu trách nhiệm trực tiếp cho việc đưa đón, hướng dẫn cho mỗi đoàn.

Kinh nghiệm đưa đón khách đến địa điểm tổ chức sự kiện

Trong hành trình đến địa điểm tổ chức sự kiện, nên tiến hành thêm các dịch vụ hỗ trợ, đưa thêm thông tin hấp dẫn nào đó cho khách mời để họ cảm thấy hứng thú. Đặc biệt, nên tổ chức thêm những trò chơi vui nhộn để khách mời thực sự thoải mái, thân thiện và cởi mở khi tham dự sự kiện. Đây cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp cho sự kiện thành công hơn.

Tin tức

Sắp xếp và ổn định chỗ ngồi cho trẻ tước khi chương trình Noel diễn ra

Kịch bản tổ chức noel cho trẻ mầm non

Nếu đang tìm kiếm một mẫu kịch bản tổ chức Noel cho trẻ mầm non thì bài viết này là dành cho bạn. Những gợi ý trong đây sẽ giúp bạn có một chương trình Giánh Sinh thật ấm áp và tràn ngập tiếng cười.

Forevermark là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc cưới sang trọng tại Hà Nội

Top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội

Bên cạnh việc tổ chức tại gia thì việc tổ chức tiệc cưới tại các nhà hàng cũng ngày càng phát triển. Từ thực tế này, Stare Event xin chia sẻ về top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội để bạn tham khảo.

Kiểu đội mấn với mái rẽ đôi

7 kiểu tóc mặc áo dài đẹp cho đám hỏi

Để có được một hình ảnh xinh đẹp và ấn tượng trong ngày ăn hỏi thì kiểu tóc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Mặc dù không cần quá cầu kì như trong lễ cưới nhưng nàng vẫn nên tìm kiếm cho mình cách tạo kiểu thật phù hợp với trang phục cũng như tôn lên những nét đẹp trên gương mặt.

Với tóc uốn xoăn sóng nàng chẳng chỉ cần điểm xuyến thêm một vòng hoa đội đầu là đã rất cuốn hút

Tổng hợp những kiểu tóc cô dâu đẹp nhất hiện nay

Với mong muốn giúp các tân nương có được hình ảnh thật lộng lẫy và kiêu sa trong sự kiện trăm năm của đời người, bài viết này sẽ giúp các nàng tổng hợp những mẫu tóc cô đâu đẹp nhất hiện nay.

Game nhảy và dừng theo nhạc

Gợi ý một số trò chơi để tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Để bữa tiệc tất niên của công ty trở nên vui nhộn và thực sự ấn tượng bạn đừng quên lồng ghép thêm một vài trò chơi hài hước Đọc bài viết dưới đây để tham khảo một số game đơn giản, dễ thực hiện nhưng tính giải trí rất cao.

Lên kế hoạch sớm giúp bạn có nhiều thời gian để hoàn thành, cân đối, chính sửa các công việc một cách cẩn thận

Tổ chức hội nghị khách hàng không thể bỏ qua 5 tips này

Với mong muốn giúp bạn có được một hội nghị tri ân khách hàng thành công, trong bài viết hôm nay Star Event sẽ chia sẻ cho bạn một số lời khuyên cực kì hay ho và hữu ích về lĩnh vực này.

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả

Một hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp những kết nối bền chặt với các khách hàng, đối tác cũng như các cơ quan báo chí cùng nhiều lợi ích to lớn khác. Trong bài viết này Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội khách hàng hiệu quả

Nhắc đến các địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ở hà nội không thể bỏ qua quần thể Aquaria ở Mỹ Đình

5 địa điểm xuất sắc nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty ở Hà Nội

Để bữa tiệc cuối năm được trở nên trọn bẹn và ý nghĩa thì điều trước tiên là tìm được địa điểm lí tưởng. Nếu vẫn đang còn băn khoăn, bối rối không biết tổ chức tiệc tất niên ở đâu hà nội thì bài viết này sẽ cực kì cần thiết cho bạn.