tổ chức họp lớp như thế nào

Cách tổ chức họp lớp cũ

Họp lớp là một dịp rất ý nghĩa để những người đã từng học chung một lớp có cơ hội được ngồi lại với nhau hàn huyên tâm sự về những kỉ niệm trong quá khứ. Star Event sẽ gợi ý cho các bạn một số kinh nghiệm khi tổ chức họp lớp để các bạn sẽ có những giây phút đáng nhớ cùng nhau sau nhiều năm không gặp .

Những buổi họp lớp sẽ là nơi để khoảng thời gian êm đẹp của thời học sinh không bao giờ bị chìm vào quên lãng, để bày tỏ lòng tri ân với thầy cô giáo cũ và trên hết là dịp để các thành viên trong lớp giao lưu, sẻ chia về cuộc sống hiện tại, tiếp thêm tinh thần, động lực cho mỗi người, cùng nhau hướng về một tương lai tốt đẹp hơn. Vậy kế hoạch tổ chức họp lớp nên bắt đầu như thế nào, các ý tưởng tổ chức họp lớp, cách tổ chức sự kiện họp lớp ra sao?

Họp lớp là một dịp rất ý nghĩa để những người đã từng học chung một lớp có cơ hội được ngồi lại với nhau hàn huyên tâm sự về những kỉ niệm trong quá khứ, hỏi thăm cuộc sống hiện tại của nhau và giúp nhau có những khoảng thời gian thật vui vẻ và ý nghĩa. Star Event sẽ gợi ý cho các bạn một số kinh nghiệm khi tổ chức họp lớp để các bạn sẽ có những giây phút đáng nhớ cùng nhau sau nhiều năm không gặp .

Bầu ra ban tổ chức buổi họp lớp

Một việc quan trọng không kém trong quy trình tổ chức họp lớp là khi tổ chức họp lớp phải có bầu ra ban tổ chức để xây dựng kế hoạch, bàn bạc, thống nhất từ thời gian, địa điểm, số lượng người tham dự, các hoạt động sẽ diễn ra, dự trù kinh phí… làm sao cho hợp lí cho tất cả mọi người cùng tham gia. Kinh phí tổ chức sự kiện họp lớp là vấn đề khá khó khăn và nhạy cảm, phải được tính toán một cách khéo léo tùy theo điều kiện của các thành viên trong lớp.

Việc thiết kế một chương trình phải dung hòa được giữa nhiều yếu tố, sao cho đảm bảo tính hài hòa, để mọi người cùng hòa đồng với nhau, cùng ăn uống, chúc tụng, hát hò nói chuyện vui vẻ. Đối với các thầy cô ở xa, nên bố trí xe đưa đón để đảm bảo thầy cô có thể tham dự đông đủ.

Hơn nữa, hãy đảm bảo thông tin về thời gian và địa điểm của buổi họp lớp được thông báo một cách rõ ràng và đầy đủ đến tất cả các thành viên bằng nhiều cách khác nhau.

cách tổ chức họp lớp

Họp lớp là nơi ôn lại những kỉ niệm tình bạn

Chọn địa điểm phù hợp cho buổi họp lớp

Chọn địa điểm không chỉ để vui chơi, mà còn để tính toán xem những hoạt động gì sẽ diễn ra trong buổi gặp mặt đó. Nếu bạn tổ chức một buổi đi dã ngoại ngoài trời, hãy tìm những không gian rộng rãi, không khí trong lành và dự trù các phương án giải quyết những rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Còn nếu bạn chọn trong không gian kín trong nhà như nhà hàng hoặc quán karaoke, hãy dự trù chính xác ở mức tối đa số người tham dự để đặt bàn trước và lên thực đơn.

Tuy vậy, nếu không muốn lựa chọn một địa điểm thông dụng như nhà hàng hay quán karaoke, tại sao bạn không thử thử kêu gọi bạn bè của mình đến họp lớp tại nhà một thành viên nào đó hoặc tại nhà thầy cô giáo cũ, nếu tiện? Đảm bảo là bạn sẽ có một buổi họp lớp cực vui và đầy kỷ niệm, bởi khi đó tất cả các thành viên sẽ cùng nhau đi chợ, cùng nhau trổ tài bếp núc. Không những thế, tự nấu nướng còn giúp các bạn có một bữa liên hoan an toàn và chi phí rẻ hơn rất nhiều so với khoản tiền mà các thành viên trong lớp phải bỏ ra khi tổ chức ở nhà hàng.

Bên cạnh đó, nếu có thêm chương trình dã ngoại thì chọn về quê của bạn bè trong lớp, nơi có không gian trong lành và thoáng mát, vừa có cơ hội có thêm trải nghiệm mới, vừa về thăm quê bạn, lại có thời gian ôn lại những chuyện cũ.

Một lưu ý nhỏ là không nên tổ chức họp lớp tại những nơi quá sang trọng, chi phí cắt cổ bởi không phải ai cũng có điều kiện để bỏ ra một khoản tiền quá lớn. Hãy cân nhắc họp lớp tại những địa điểm phù hợp để các thành viên trong lớp tham gia được đông đủ và vui vẻ hơn.

Làm chủ các hoạt động đáng nhớ của bữa tiệc

Bữa tiệc có thể có những trò chơi nho nhỏ, hoặc một cuộc thi hát được khởi xướng cũng là một ý tưởng rất hay. Tuy vậy, bạn cần lựa chọn nơi tổ chức họp lớpdịch vụ âm thanh – ánh sáng và diện tích đủ rộng để diễn ra các hoạt động này, giúp cho buổi tiệc thêm phần hoạt náo và đáng nhớ.

Trong buổi gặp gỡ, bạn hãy khéo léo làm chủ bữa tiệc và khuấy động không khí bằng những câu nói có duyên và hài hước, như việc kể về kỉ niệm cũ, hoặc đề nghị mọi người kể về tình hình cuộc sống của họ hiện tại.

Tặng quà kỉ niệm hậu buổi họp lớp

Khi tạm biệt nhau, các thành viên trong ban tổ chức nên có các món quà nho nhỏ để kỉ niệm buổi gặp gỡ, như một chiếc áo T shirt, một chậu cây hoặc một cái mũ… Món quà nhỏ, ý nghĩa lớn, các thành viên trong lớp tham dự bữa chắc chắn sẽ có ấn tượng rất sâu sắc về buổi gặp mặt. Quà tặng không chỉ gắn kết tình bạn thêm phần bền chặt, mà còn là kỷ vật gợi nhớ về buổi hội ngộ của tập thể lớp.

Đồng thời, những tấm ảnh được chụp luôn là nơi lưu giữ những kỉ niệm một cách cụ thể và sinh động nhất, vì vậy hãy chụp thật nhiều ảnh và chia sẻ cho nhau cùng biết để lưu lại.

tổ chức họp lớp như thế nào

Mỗi thành viên đều có những món quà nhỏ kỉ niệm

Mời thầy giáo cũ tham dự

Mời thầy cô giáo cũ – những người có mối quan hệ gần gũi với lớp của bạn ngày còn đi học đến buổi họp lớp sẽ góp phần khiến buổi gặp mặt trở nên hoàn hảo và đáng nhớ hơn, đây cũng là dịp mà bạn và bạn bè của tri ân những tâm huyết mà thầy cô trong suốt quãng thời gian học tập trước đây. Bởi khi nhớ về thời học sinh, thời sinh viên, không thể thiếu vắng hình ảnh của các thầy cô giáo – những người đã gắn bó với tập thể lớp trong suốt những năm tháng ấy. Vì thế, họp lớp cũng chính là dịp cơ hội các thành viên trong lớp được gặp lại thầy cô giáo yêu quý của mình. Gặp lại thầy cô trong buổi liên hoan họp lớp, thầy trò sẽ cùng nhau ôn lại những kỷ niệm xưa, bạn sẽ được chia sẻ với thầy cô những gì đã làm được trong năm qua và nhận được những lời động viên, khuyên nhủ quý báu của thầy cô với tư cách những người đi trước.

Nhiều năm tháng trôi qua, thời gian không chờ đợi một ai, ai cũng phải trưởng thành, ai cũng phải già đi, nhưng đừng để khoảng cách của không gian và thời gian bôi xóa đi những ký ức tươi đẹp của những ngày còn ngồi trên ghế nhà trường. Bằng việc tổ chức sự kiện họp lớp, chúng ta có thể tạo ra cỗ máy quay ngược về quá khứ để sống lại những cảm xúc vẹn nguyên của một thời “hồn nhiên, mơ mộng nhiều vu vơ”. Hy vọng với một số gợi ý trên đây của chúng tôi, bạn đã trả lời được cho câu hỏi: “tổ chức họp lớp như thế nào”. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên lạc ngay với đội ngũ tư vấn của Star Event, để chúng tôi được đồng hành cùng bạn trên con đường trở về với những ký ức học trò tươi đẹp.

Tin tức

quy trình tổ chức hội thảo

Các bước lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Không phải event-er nào cũng nắm chắc được các kiến thức để biết rõ về các bước lập kế hoạch cho việc tổ chức hội thảo. Vậy các bước đó bao gồm những gì?

sai lầm khi tổ chức đám cưới

Những sai lầm khi tổ chức tiệc cưới

Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào? Sau đây là những thông tin của Star Event cung cấp về những sai lầm khi tổ chức đám cưới để bạn phòng tránh.

chuẩn bị tổ chức sự kiện

Những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện

Dù quy mô của sự kiện đó như thế nào thì chương trình nào cũng cần phải trải qua các bước chuẩn bị. Đây là những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện.

khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Những khó khăn dễ gặp phải khi tổ chức chạy Roadshow

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

tầm quan trọng của proposal

Tầm quan trọng của Proposal với việc tổ chức sự kiện

Tầm quan trọng lớn của Proposal event nên được gói gọn trong một câu: tất cả những ý tưởng cho sự kiện sẽ mãi chỉ nằm trên giấy nếu proposal của bạn không tốt.

cách viết proposal cho event

Những điều cần biết khi viết Proposal cho event

Một trong những kỹ năng cơ bản của một event-er, đó là phải viết được một bản proposal. Vậy trước hết cần biết đến thông tin gì về cách viết proposal cho event?

cách trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Làm cách nào để thành chuyên gia tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang tự hỏi kỹ năng của người tổ chức sự kiện là gì, thì dưới đây là những hướng dẫn cơ bản nhất cho khởi đầu của bạn trong ngành tổ chức sự kiện.

chương trình phát sản phẩm mẫu

Tìm hiểu về chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling

Hoạt động phát sản phẩm mẫu sampling hiện nay rất phổ biến. Ở bài viết này, Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling.

cách viết kịch bản event

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện

Hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt và các đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách.