Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả

Một hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp những kết nối bền chặt với các khách hàng, đối tác cũng như các cơ quan báo chí cùng nhiều lợi ích to lớn khác. Trong bài viết này Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội khách hàng hiệu quả

Hội nghị tri ân khách hàng là một sự kiện thường niên không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì quan hệ với các nhà đầu tư, các khách hàng mà hội nghị còn giúp thu hút và liên kết với nhiều khách hàng tiềm năng mới, đặc biệt là sự giao lưu với các cơ quan truyền thông, báo chí. Hơn nữa sự kiện này còn giúp nâng cao tính cạnh tranh cho công ty bằng cách quảng bá rộng rãi thương hiệu, hình ảnh sản phẩm ra với cộng đồng. Tuy nhiên để thu về được những lợi ích to lớn phía trên lại không phải là vấn đề dễ dàng và mấu chốt là nằm ở khâu tổ chức. Chính vì thế trong bài viết hôm nay Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả.

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

1.Xác định thời gian tổ chức

Bước đầu tiên trong cách thức tổ chức hội nghị khách hàng là cần xác định rõ ràng thời gian .Trong sự tấp bận của công việc và cuộc sống như hiện nay thì thời gian lí tưởng nhất để diễn ra hội nghị là dịp cuối tuần, và để có được sự tham gia đông đảo của khách mời thì khung giờ tốt nhất của sự kiện là từ 2-4 h chiều.

2.Xác định địa điểm tổ chức

Hiện nay các trung tâm tổ chức, hội thảo mọc lên rất nhiều nên việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng thật không khó tuy nhiên bạn nên lựa chọn các địa điểm có các tiêu chí sau:

-Có địa chỉ dễ tìm

-Có không gian phù hợp với số lượng khách mời.

-Có chỗ để và lấy xe thuận tiện.

Bạn nên lựa chọn những địa điểm dễ tìm, có chỗ để lấy xe thoải mái cũng như phù hợp với số lượng khách mời khi tổ chức hội nghị khách hàng

Bạn nên lựa chọn những địa điểm dễ tìm, có chỗ để lấy xe thoải mái cũng như phù hợp với số lượng khách mời khi tổ chức hội nghị khách hàng

3.Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình là yếu tố cực kì quan trọng, quyết định đến sự thành bại trong tổ chức sự kiện nói chung cũng như hội nghị tri ân khách hàng nói riêng. Quá trình lên kịch bản là lúc để doanh nghiệp bàn bạc và đưa ra các ý tưởng thú vị hấp dẫn cũng như gửi gắm những mục tiêu mà hội nghị muốn đạt tới. Thực chất thì kịch bản giống như một bản demo giúp bạn kiểm soát, điều chính những hoạt động sẽ diễn ra.

Dưới đây Star Event xin gợi ý cho bạn cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng đã được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng:

-Phần lễ của hội nghị tri ân khách hàng

+Lễ tân đón tiếp và hướng dẫn các khách mời, khách hàng ổn định vị trí, chỗ ngồi

+Mở màn bằng một vài tiết mục văn nghệ, ca múa nhạc

+Mc ra sân khấu tuyên bố lí do, giới thiệu các khách mời, quý đại biểu tham gia bào hội nghị tri ân khách hàng

Đại diện công ty phát biểu và gửi lời cảm ơn trong hội nghị tri ân khách hàng

Đại diện công ty phát biểu và gửi lời cảm ơn trong hội nghị tri ân khách hàng

+ Mc giới thiệu và cho chiếu video nhìn lại quá trình hình thành , phát triển và trưởng thành của doanh nghiệp

+Mc giới thiệu đại diện của công ty lên để phát biểu và gửi lời cảm ơn tới khách hàng

+Ngay sau khi phát biểu thì một số thành viên đại diện cho công ty, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai tiệc bằng sâm panh.

Hình ảnh khai tiệc của một hội nghị tri ân khách hàng

Hình ảnh khai tiệc của một hội nghị tri ân khách hàng

+Kết thúc phần lễ là tất cả khách mời cùng dùng tiệc

-Phần hội của hội nghị tri ân khách hành và bao gồm các công việc cụ thể như sau:

+ Văn nghệ sôi động.

+Tổ chức các trò chơi, gameshow có liên quan đến sản phẩm, thương hiệu của công ty.

+Bốc thăm trúng thưởng.

+Trao quà và cùng chụp ảnh làm kỉ niệm với những khách hàng may mắn.

Một trong những khâu không thể thiếu trong cách tổ chức một hội nghị tri ân khách hàng là trao quà và chụp ảnh với khách mời may mắn

Một trong những khâu không thể thiếu trong cách tổ chức một hội nghị tri ân khách hàng là trao quà và chụp ảnh với khách mời may mắn

+ Tiễn khách mời ra về.

4.Điều phối và phân công công việc cụ thể

Bạn nên chia nhân sự của mình thành 3 bộ phận với những nhiệm vụ riêng, cụ thể như:

-Hậu cần: Setup hội trường, chuẩn bị quà tặng, phương tiện giao thông.

-Lễ tân: Phụ trách tiếp đón khách, đưa khách vào hội trường, hướng dẫn ổn định chỗ ngồi cho khách hàng.

-Đối ngoại:Phụ trách giấy mời, thư mời đến tay khách hàng.

Bên cạnh đó bạn cũng cần thường xuyên kiểm tra, giám sát công việc để đảm bảo tiến độ.

5.Gửi giấy mời

Khi gửi giấy mời cho khách hàng bạn cần chắc đã ghi địa chỉ, địa điểm, nội dung một cách rõ ràng, dễ hiểu. Một lưu ý nữa là bạn phải gửi trước khi sự kiện diễn ra khoảng 7 ngày để các khách mời có thời gian sắp xếp công việc.

6.Trang trí và sắp xếp không gian trước khi sự kiện diễn ra

Những công việc cần thực hiện trong giai đoạn này là:

– Bố trí vị trí cửa ra vào.

-Trang trí không gian tổ chức hội nghị

-Treo khẩu hiệu chào mừng.

-Bố trí sẵn các biển chỉ dẫn giúp khách mời để đi lại dễ dàng hơn

-Sắp xếp và trưng bày sản phẩm của công ty, doanh nghiệp.

-Treo slogan, khẩu hiệu, logo của công ty, doanh nghiệp lên sân khấu.

-Chuẩn bị cho khách mời như quà tặng cho khách, ghi hình giới thiệu sản phẩm.

>>>Xem thêm: Ý tưởng tổ chức hội nghị tri ân khách hàng sáng tạo

Nếu còn bất kì thắc mắc, câu hỏi khác về cách tổ chức một hội nghị khách hàng, việc lên ý tưởng hay vấn đề nhân sự sự kiện, quý khách có thể liên hệ với Star Event theo các số  hotline hoặc truy cập vào trang web: starevent.vn để được tư vấn và hỗ trợ 24/24.

Tin tức

toc-co-dau-don-gian-13

Những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp

Cùng Star Evenr tham khảo những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp và được nhiều chị em yêu thích nhất hiện nay. Tuy là những tạo kiểu đơn giản nhưng các mẫu tóc dưới đây vẫn giúp các tân nương có được hình ảnh thật xinh đẹp, lộng lẫy trong sự kiện trăm năm của mình.

Sắp xếp và ổn định chỗ ngồi cho trẻ tước khi chương trình Noel diễn ra

Kịch bản tổ chức noel cho trẻ mầm non

Nếu đang tìm kiếm một mẫu kịch bản tổ chức Noel cho trẻ mầm non thì bài viết này là dành cho bạn. Những gợi ý trong đây sẽ giúp bạn có một chương trình Giánh Sinh thật ấm áp và tràn ngập tiếng cười.

Forevermark là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc cưới sang trọng tại Hà Nội

Top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội

Bên cạnh việc tổ chức tại gia thì việc tổ chức tiệc cưới tại các nhà hàng cũng ngày càng phát triển. Từ thực tế này, Stare Event xin chia sẻ về top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội để bạn tham khảo.

Kiểu đội mấn với mái rẽ đôi

7 kiểu tóc mặc áo dài đẹp cho đám hỏi

Để có được một hình ảnh xinh đẹp và ấn tượng trong ngày ăn hỏi thì kiểu tóc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Mặc dù không cần quá cầu kì như trong lễ cưới nhưng nàng vẫn nên tìm kiếm cho mình cách tạo kiểu thật phù hợp với trang phục cũng như tôn lên những nét đẹp trên gương mặt.

Với tóc uốn xoăn sóng nàng chẳng chỉ cần điểm xuyến thêm một vòng hoa đội đầu là đã rất cuốn hút

Tổng hợp những kiểu tóc cô dâu đẹp nhất hiện nay

Với mong muốn giúp các tân nương có được hình ảnh thật lộng lẫy và kiêu sa trong sự kiện trăm năm của đời người, bài viết này sẽ giúp các nàng tổng hợp những mẫu tóc cô đâu đẹp nhất hiện nay.

Game nhảy và dừng theo nhạc

Gợi ý một số trò chơi để tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Để bữa tiệc tất niên của công ty trở nên vui nhộn và thực sự ấn tượng bạn đừng quên lồng ghép thêm một vài trò chơi hài hước Đọc bài viết dưới đây để tham khảo một số game đơn giản, dễ thực hiện nhưng tính giải trí rất cao.

Lên kế hoạch sớm giúp bạn có nhiều thời gian để hoàn thành, cân đối, chính sửa các công việc một cách cẩn thận

Tổ chức hội nghị khách hàng không thể bỏ qua 5 tips này

Với mong muốn giúp bạn có được một hội nghị tri ân khách hàng thành công, trong bài viết hôm nay Star Event sẽ chia sẻ cho bạn một số lời khuyên cực kì hay ho và hữu ích về lĩnh vực này.

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả

Một hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp những kết nối bền chặt với các khách hàng, đối tác cũng như các cơ quan báo chí cùng nhiều lợi ích to lớn khác. Trong bài viết này Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội khách hàng hiệu quả

Nhắc đến các địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ở hà nội không thể bỏ qua quần thể Aquaria ở Mỹ Đình

5 địa điểm xuất sắc nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty ở Hà Nội

Để bữa tiệc cuối năm được trở nên trọn bẹn và ý nghĩa thì điều trước tiên là tìm được địa điểm lí tưởng. Nếu vẫn đang còn băn khoăn, bối rối không biết tổ chức tiệc tất niên ở đâu hà nội thì bài viết này sẽ cực kì cần thiết cho bạn.