5 loại chi phí bắt buộc khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

5 loại chi phí bắt buộc khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ đem lại cảm giác mới đặc biệt mới lạ so với các đám cưới trong nhà thông thường. Nếu bạn đang có dự định tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì hãy tham khảo 5 loại chi phí bắt buộc khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời dưới đây để có được cho mình một ý tưởng tổ chức hôn lễ đẹp và tiết kiệm nhé.

1. Chi phí các chi tiết trước ngày tổ chức tiệc cưới

5 loại chi phí bắt buộc khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Những chi phí này thường bao gồm chi phí mua nhẫn cưới, chuẩn bị trang phục cho hôn lễ, chụp hình album ảnh cưới, phí cho việc đi lại tham khảo, lựa chọn địa điểm tổ chức. Bạn cần ghi rõ, liệt kê đầy đủ tất cả các chi phí phát sinh này để đảm bảo rằng mình không tiêu lạm vào ngân sách được xác định dùng cho ngày cưới. Các chi phí này phải được tính toán kỹ lưỡng, giải ngân một cách từ từ và tuyệt đối không được chi tiêu quá tay.

2. Chi phí cho địa điểm cưới

địa điểm cưới

Địa điểm cưới là nơi diễn ra tiệc cưới chính với các loại phí cho tiệc cưới gồm thức ăn đồ uống, nơi tổ chức, phí cho việc phục vụ cũng như chi phí cho các phương án dự phòng. Nếu bạn quyết định lựa chọn thuê một nhà cung cấp dịch vụ nấu tiệc (caterer) ở ngoài thì việc điều phối các hoạt động diễn ra liền mạch cần được bạn cân nhắc hợp lý.

Chú ý với hạng mục chi phí này: Đối với việc tổ chức đám cưới ngoài trời mà các khu vực tổ chức ở xa trung tâm của resort hay nhà hàng sẽ có thể phát sinh thêm phần chi phí cho việc phục vụ việc di chuyển vật dụng cho việc di chuyển cả một quãng đường xa.

3. Chi phí trang trí và các dịch vụ khác trong ngày cưới

trang trí và các dịch vụ khác trong ngày cưới

Ở hạng mục chi phí này, hệ thống ánh sáng và âm thanh là hai yếu tố rất cần được lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Những thứ này hoàn toàn sẽ không có sẵn mà phải thiết kế, lắp đặt mới. Điều này đòi hỏi phải có người bên phía tổ chức chương trình giúp bạn điều phối, nhất là đối với những đám cưới được tổ chức ngoài trời vào khoảng thời gian 6 giờ tối đến muộn hơn.

4. Chi phí di chuyển đi lại và việc ăn ở của mọi người

di chuyển đi lại và việc ăn ở của mọi người

Chi phí ăn ở và đi lại của mọi người sẽ bao gồm phí tiền thuê phòng, ăn uống, chi phí vận chuyển, đi lại của mọi thành viên cũng như khách mời trong ngày tổ chức tiệc cưới. Chi phí này bao gồm cả chi phí hỗ trợ cho việc đi lại của các nhà cung cấp cho đám cưới của bạn. Đây là khoản chi phí gây tốn nhiều tiền nhất, thậm chí là chi phí lớn nhất trong toàn bộ ngân sách tổ chức đám cưới của bạn.

Ở các quốc gia phương Tây, các đám cưới kiểu “destination wedding” (tổ chức đám cưới phương xa) khi mà phải di chuyển cách xa thành phố, đôi vợ chồng trẻ sẽ đưa ra việc “bao” khách mời những khoản chi phí nào. Các khoản chi phí được “bao” này sẽ được cô dâu chú rể liệt kê rõ ràng bên trong thiệp mời (save the date), hay đăng tải trên website đám cưới của đôi uyên ương hoặc khi đưa thiệp mời cưới tận tay bạn. Mọi thứ đều thể hiện rất chi tiết, rõ ràng và thẳng thắn.

5. Chi phí dự phòng

Chi phí dự phòng

Chi phí dự phòng chỉ được dùng đến khi có sự cố nào đó bất ngờ xảy ra. Thông thường bạn sẽ phải sử dụng khi nó khi gặp tình huống bàn đặt tiệc ít trong khi số lượng khách mời tham dự quá đông nên bạn phải cho sắp xếp thêm bàn tiệc. Tuy nhiên, việc này cũng rất ít khi xảy ra nên bạn không quá phải lo lắng.

Dự trù và chi tiêu sao cho hợp lý 5 loại chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà Star Event nêu ra ở trên chắc chắn bạn sẽ có được một lễ cưới đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn đẹp và vô cùng ý nghĩa. Bạn sẽ để lại ấn tượng một đám cưới tổ chức ngoài trời hoàn hảo trong lòng những vị khách mời mà không cần tổ chức quá sang trọng, tốn kém. Do vậy, bạn nên lưu ý cũng như tính toán kĩ càng tất cả các chi phí nêu trên để có một tiệc cưới ngoài trời viên mãn nhất nhé !

Tin tức

Star Event xin chia sẻ cho bạn một số thông tin hữu ích liên quan đến cách tính chi phí tổ chức sự kiện.

Dự toán chi phí tổ chức sự kiện

Công việc dự toán ngân sách cho tổ chức event là một công việc vô cùng quan trọng nhưng lại không dễ để thực hiện. Bạn nên tham khảo bài chia sẻ dưới đây để việc tính chi phí tổ chức sự kiện trở nên dễ thở hơn

Tổ chức roadshow xe đạp là một hình thức quảng cáo đang được ưa chuộng vì nhiều ưu điểm và lợi ích

Lợi ích từ việc tổ chức roadshow xe đạp

Trong rất nhiều hình thức quảng cáo ngoài trời thì việc chạy quảng cáo bằng xe đạp là một hoạt động vừa đơn giản, dễ tổ chức nhưng những lợi ích, hiệu quả mà nó đem lại vô cùng ấn tượng.

Mưc lương của một nhân viên sự kiện mới ra trường vào khoảng 3.5-4 triệu đồng/tháng chưa gồm thưởng

Mức lương của nhân viên tổ chức sự kiện

Một trong những yếu tố khiến ngành nghề tổ chức sự kiện nhận được nhiều sự quan tâm, yêu thích và lựa chọn dấn thân của nhiều bạn trẻ nằm ở vấn đề lương thưởng. Trong bài viết này Star Event sẽ cập nhật cho bạn mức thu nhập mà một nhân viên sự kiện đạt được hiện nay

Cùng Star Event tìm hiểu về các công việc, yêu cầu với nhân viên truyền thông sự kiện

Tìm hiểu về nhân viên truyền thông sự kiện

Một trong những yếu tố nhân sự không thể thiếu trong các sự kiện chính là nhân viên truyền thông sự kiện. Vậy họ là ai? Họ làm những công việc gì và yêu cầu với vị trí nghề nghiệp này là gì? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết sau.

Danh sách khách mời bao gồm bạn bè và những người thân yêu của trẻ Danh sách khách mời bao gồm bạn bè và những người thân yêu của trẻ

Cách tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà

Ngày sinh nhật là một dấu mốc chứa đựng nhiều ý nghĩa, vừa là sự kiện đánh dấu sựu trưởng thành của bé vừa là một dịp quan trọng để cha mẹ và những người xung quanh thể hiện sự quan tâm, thương yêu dành cho trẻ.

Tổ chức làm đèn ông sao là một hoạt động vui chơi lành mạnh và rất bổ ích

5 ý tưởng tổ chức tết trung thu cho các cháu

Tết trung thu sắp đến rồi, bạn đã có ý tưởng gì cho việc tổ chức một đêm hội trăng tròn chưa? Nếu chưa thì cũng đừng lo lắng nhé vì đã có Star Event ở đây rồi.

Soft Water là một địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời không thể bỏ qua cho những ai ở Hà Nội

10 địa điểm đẹp mê hồn để tổ chức sự kiện ngoài trời tại Hà Nội (Phần 1)

Trong mấy năm gần đây xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời đang ngày càng được yêu thích. Việc lựa chọn được một địa điểm ưng ý cho các bữa tiệc ngoài trời có lẽ là một nỗi băn khoăn lớn với nhiều người. Năm biết được điều này, Star Event xin gợi ý cho bạn 10 địa chỉ tuyệt đẹp, rất phù hợp cho các sự kiện ngoài trời tại Hà Nội.

quy trình tổ chức hội thảo

Các bước lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Không phải event-er nào cũng nắm chắc được các kiến thức để biết rõ về các bước lập kế hoạch cho việc tổ chức hội thảo. Vậy các bước đó bao gồm những gì?

sai lầm khi tổ chức đám cưới

Những sai lầm khi tổ chức tiệc cưới

Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào? Sau đây là những thông tin của Star Event cung cấp về những sai lầm khi tổ chức đám cưới để bạn phòng tránh.