Trong việc tổ chức sự kiện, ý tưởng có vai trò quyết định

5 bí kíp tổ chức sự kiện cho sinh viên

Các bí quyết tổ chức sự kiện cho sinh viên dưới đây, không chỉ cần thiết đối với các công ty tổ chức sự kiện, mà còn rất hữu ích cho những người trẻ muốn tự lên kế hoạch cho quy trình tổ chức của riêng họ.

Xác định rõ ý tưởng tổ chức event

Nếu xem sự thành công của một sự kiện là căn nhà, thì việc lên ý tưởng, lên kịch bản là nền móng của căn nhà đó. Ý tưởng quyết định toàn bộ kế hoạch của sự kiện, bao gồm chủ đề, cách thiết kế sân khấu, địa điểm, các hoạt động sẽ diễn ra… Điều đó nói lên tầm quan trọng bậc nhất của việc viết bản kế hoạch tổ chức sự kiện  để đi đến một event thành công.

Chọn lựa địa điểm tổ chức sự kiện

Trong khi việc tổ chức các sự kiện cho công ty, doanh nghiệp (ngoại trừ tổ chức teambuilding) cần diễn ra ở những nơi mang tính chất trang trọng, cầu kỳ thì ngược lại, với đặc thù năng động và hoạt bát của những người trẻ, các sự kiện cho sinh viên nên được tiến hành ở những nơi thoáng mát, rộng rãi, không khí trong lành. Đây là điều kiện thuận lợi để sinh viên có thể phát huy sức sáng tạo của mình.

Người dẫn chương trình biết nắm bắt tâm lý của giới trẻ

Điều hành một sự kiện được tổ chức và tham gia bởi những người trẻ, bên cạnh kỹ năng cơ bản là hiểu rõ kịch bản, thì đòi hỏi MC phải có các tố chất như biết khuấy động sân khấu để giữ độ “nhiệt”, đồng thời hiểu về các xu hướng đang diễn ra trong đời sống của người trẻ, duy trì sự năng nổ cần có cho cả chương trình. Ngoài ra, những người có khả năng ngoại ngữ tốt sẽ có ưu thế lớn trong các sự kiện tổ chức bằng tiếng Anh.

Đối với việc tổ chức sự kiện, ý tưởng đóng vai trò quyết định cho thành công của sự kiện

Ý tưởng đóng vai trò quyết định cho thành công của sự kiện

Tổ chức sự kiện ngoài trời

Bản sắc riêng của những người trẻ luôn là sự năng động và phóng khoáng, vì vậy họ đặc biệt ưa thích các hoạt động ngoài trời. Nếu bạn có một kịch bản event độc đáo, những trò chơi mới lạ, hấp dẫn thì chắc chắn rằng sự kiện mà bạn tổ chức sẽ lôi cuốn những người tham gia từ đầu đến cuối.

Ứng dụng công nghệ

Bất cứ một sự kiện nào mà đặc biệt là sự kiện cho giới trẻ, sử dụng công nghệ một cách thông minh sẽ  là nhân tố hỗ trợ đắc lực cho thành công của một sự kiện. Các công cụ như máy tính bảng, loa đài, hệ thống karaoke, máy chiếu… sẽ là công cụ không thể tốt hơn để giúp khuấy động chương trình và đưa ra các ý tưởng độc đáo cho các hoạt động diễn ra xuyên suốt event.

Tin tức

quy trình tổ chức hội thảo

Các bước lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Không phải event-er nào cũng nắm chắc được các kiến thức để biết rõ về các bước lập kế hoạch cho việc tổ chức hội thảo. Vậy các bước đó bao gồm những gì?

sai lầm khi tổ chức đám cưới

Những sai lầm khi tổ chức tiệc cưới

Vậy khi tổ chức bạn sẽ dễ bị mắc những sai lầm nào? Sau đây là những thông tin của Star Event cung cấp về những sai lầm khi tổ chức đám cưới để bạn phòng tránh.

chuẩn bị tổ chức sự kiện

Những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện

Dù quy mô của sự kiện đó như thế nào thì chương trình nào cũng cần phải trải qua các bước chuẩn bị. Đây là những việc cần làm khi chuẩn bị tổ chức sự kiện.

khó khăn khi tổ chức chạy roadshow

Những khó khăn dễ gặp phải khi tổ chức chạy Roadshow

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

tầm quan trọng của proposal

Tầm quan trọng của Proposal với việc tổ chức sự kiện

Tầm quan trọng lớn của Proposal event nên được gói gọn trong một câu: tất cả những ý tưởng cho sự kiện sẽ mãi chỉ nằm trên giấy nếu proposal của bạn không tốt.

cách viết proposal cho event

Những điều cần biết khi viết Proposal cho event

Một trong những kỹ năng cơ bản của một event-er, đó là phải viết được một bản proposal. Vậy trước hết cần biết đến thông tin gì về cách viết proposal cho event?

cách trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Làm cách nào để thành chuyên gia tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang tự hỏi kỹ năng của người tổ chức sự kiện là gì, thì dưới đây là những hướng dẫn cơ bản nhất cho khởi đầu của bạn trong ngành tổ chức sự kiện.

chương trình phát sản phẩm mẫu

Tìm hiểu về chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling

Hoạt động phát sản phẩm mẫu sampling hiện nay rất phổ biến. Ở bài viết này, Star Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức chương trình phát sản phẩm mẫu Sampling.

cách viết kịch bản event

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện

Hãy lưu ý những điều sau để bảo đảm rằng kịch bản event hoàn thiện sẽ được rà soát kỹ lưỡng, có nội dung tốt và các đề xuất của bạn không bị vượt quá ngân sách.