4 điều quan trọng khi viết bản kế hoạch tổ chức sự kiện

4 điều quan trọng khi viết bản kế hoạch tổ chức sự kiện

Những thông tin về sự kiện mà bạn dự định tổ chức sẽ được trình bày qua một kịch bản sự kiện ngắn hay là một đề xuất (RFP) để thông tin cho nhà cung cấp và khách hàng. Bên cạnh đó, thời gian, địa đình, hình thức sự kiện là yếu tố cơ bản thì còn một số yếu tố quan trọng khác mà bạn có thể quên mất. Hãy lưu ý đến 4 điều quan trọng khi viết bản kế hoạch tổ chức sự kiện dưới đây.

HỒ SƠ CÔNG TY

HỒ SƠ CÔNG TY

Hồ sơ công ty là 1 trong 4 điều quan trọng khi viết bản kế hoạch làm event. Hồ sơ công ty là tài liệu đặc biệt quan trọng cho dù quy mô công ty là lớn hay nhỏ. Đây sẽ là những thông tin ban đầu được cung cấp cho phía đối tác của bạn để họ hiểu rõ hơn những ý tưởng, khả năng làm việc cũng như giúp họ có thể đánh giá sơ bộ những công việc đã và đang được công ty của bạn thực hiện, nếu dành được lòng tin của họ cũng như phù hợp với sự kiện mà họ có nhu cầu tổ chức thì tất nhiên đối tác sẽ lựa chọn công ty của bạn.

Hồ sơ công ty cũng giúp phía nhà cung cấp có cái nhìn sâu sắc hơn về công ty của bạn cũng như những sự kiện mà bạn tổ chức, để từ đó giúp họ đưa ra các quyết định liên quan đến vấn đề cung cấp và dự tính các giải pháp tốt nhất phù hợp với nhu cầu của công ty mà bạn quản lý.

THÔNG TIN CHI TIẾT SỰ KIỆN

4 điều quan trọng khi viết bản kế hoạch tổ chức sự kiện

Việc thiếu sót hoặc các chi tiết bị bỏ đi là thứ duy nhất sẽ khiến dẫn đến điều bất ngờ cuối cùng của bạn. Điều bạn cần làm là hãy đọc bản tóm tắt sự kiện được đưa ra từ phía công ty mình với vai trò là một nhà cung cấp để đưa ra nhận xét đánh giá xem có thiếu sót hay lỗ hổng nào khiến những gì bạn đang cố gắng trong việc làm chương trình sắp tới bị lu mờ, không thể giới thiệu hết bên trong ra được. Nếu chính bản thân bạn còn không thể thấy rõ những mục tiêu mà bạn mong muốn đạt được ở chương trình này thì nhà cung cấp mà bạn hợp tác không thể nào có khả năng đưa ra lời chào giá chính xác nhất.

Hãy đảm bảo mọi thông tin có lợi cho bạn từ phía các nhà cung cấp hợp tác với công ty của bạn bạn những năm qua đều được thể hiện đầy đủ. Hãy nhớ rằng bạn sẽ không bao giờ thực sự có khả năng thể hiện đầy đủ mọi thông tin. Hãy thường xuyên tìm kiếm thông tin cũng như bổ sung chi tiết.

NGÂN SÁCH RÕ RÀNG

NGÂN SÁCH RÕ RÀNG

Một số người làm chương trình cho rằng ẩn thông tin về ngân sách đi hoặc không tiết lộ gì về ngân sách sẽ giúp họ tiết kiệm tiền. Mặc dù rất hiếm khi điều đó là sự thật, nhưng với đa số thời gian khi tổ chức những sự kiện, thì ngân sách là vấn đề mất kiểm soát cuối cùng có thể khiến bạn đau đầu. Nếu ngân sách của công ty bạn không có những đặc điểm cụ thể thì các nhà cung cấp sẽ không có khả năng đưa ra những giải pháp giúp giảm thiểu tối đa sự thiệt hại cho ngân sách của công ty bạn.

THỜI GIAN

THỜI GIAN

Thời gian là một nhân tố rất quan trọng, bao gồm cả thời gian tóm tắt chương trình. Hãy tính toán thời gian đủ để các nhà cung cấp của công ty bạn có đủ thời gian để đọc, đưa ra những câu hỏi và suy nghĩ trả lời sẽ đem đến cho bạn những thông tin chính xác nhất và tốt nhất.

Việc viết tóm tắt chương trình có thể đem đến cảm giác tẻ nhạt, nhưng khi tiến hành một cách chính xác và đem lại nhiều thông tin sẽ khiến bạn cảm thấy ngạc nhiên với chất lượng của chương trình và những thành quả bạn sẽ nhận được khi sự kiện thành công.

Tin tức

toc-co-dau-don-gian-13

Những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp

Cùng Star Evenr tham khảo những kiểu tóc cô dâu đơn giản mà đẹp và được nhiều chị em yêu thích nhất hiện nay. Tuy là những tạo kiểu đơn giản nhưng các mẫu tóc dưới đây vẫn giúp các tân nương có được hình ảnh thật xinh đẹp, lộng lẫy trong sự kiện trăm năm của mình.

Sắp xếp và ổn định chỗ ngồi cho trẻ tước khi chương trình Noel diễn ra

Kịch bản tổ chức noel cho trẻ mầm non

Nếu đang tìm kiếm một mẫu kịch bản tổ chức Noel cho trẻ mầm non thì bài viết này là dành cho bạn. Những gợi ý trong đây sẽ giúp bạn có một chương trình Giánh Sinh thật ấm áp và tràn ngập tiếng cười.

Forevermark là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc cưới sang trọng tại Hà Nội

Top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội

Bên cạnh việc tổ chức tại gia thì việc tổ chức tiệc cưới tại các nhà hàng cũng ngày càng phát triển. Từ thực tế này, Stare Event xin chia sẻ về top 5 nhà hàng tiệc cưới đẹp và sang trọng ở Hà Nội để bạn tham khảo.

Kiểu đội mấn với mái rẽ đôi

7 kiểu tóc mặc áo dài đẹp cho đám hỏi

Để có được một hình ảnh xinh đẹp và ấn tượng trong ngày ăn hỏi thì kiểu tóc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Mặc dù không cần quá cầu kì như trong lễ cưới nhưng nàng vẫn nên tìm kiếm cho mình cách tạo kiểu thật phù hợp với trang phục cũng như tôn lên những nét đẹp trên gương mặt.

Với tóc uốn xoăn sóng nàng chẳng chỉ cần điểm xuyến thêm một vòng hoa đội đầu là đã rất cuốn hút

Tổng hợp những kiểu tóc cô dâu đẹp nhất hiện nay

Với mong muốn giúp các tân nương có được hình ảnh thật lộng lẫy và kiêu sa trong sự kiện trăm năm của đời người, bài viết này sẽ giúp các nàng tổng hợp những mẫu tóc cô đâu đẹp nhất hiện nay.

Game nhảy và dừng theo nhạc

Gợi ý một số trò chơi để tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Để bữa tiệc tất niên của công ty trở nên vui nhộn và thực sự ấn tượng bạn đừng quên lồng ghép thêm một vài trò chơi hài hước Đọc bài viết dưới đây để tham khảo một số game đơn giản, dễ thực hiện nhưng tính giải trí rất cao.

Lên kế hoạch sớm giúp bạn có nhiều thời gian để hoàn thành, cân đối, chính sửa các công việc một cách cẩn thận

Tổ chức hội nghị khách hàng không thể bỏ qua 5 tips này

Với mong muốn giúp bạn có được một hội nghị tri ân khách hàng thành công, trong bài viết hôm nay Star Event sẽ chia sẻ cho bạn một số lời khuyên cực kì hay ho và hữu ích về lĩnh vực này.

Biết được cách thức tổ chức hội nghị khách hàng hiệu quả sẽ đem lại cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều lợi ích to lớn

Cách thức tổ chức hội nghị tri ân khách hàng hiệu quả

Một hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức thành công sẽ đem lại cho doanh nghiệp những kết nối bền chặt với các khách hàng, đối tác cũng như các cơ quan báo chí cùng nhiều lợi ích to lớn khác. Trong bài viết này Star Event sẽ chia sẻ cho bạn cách thức tổ chức hội khách hàng hiệu quả

Nhắc đến các địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty ở hà nội không thể bỏ qua quần thể Aquaria ở Mỹ Đình

5 địa điểm xuất sắc nhất để tổ chức tiệc tất niên công ty ở Hà Nội

Để bữa tiệc cuối năm được trở nên trọn bẹn và ý nghĩa thì điều trước tiên là tìm được địa điểm lí tưởng. Nếu vẫn đang còn băn khoăn, bối rối không biết tổ chức tiệc tất niên ở đâu hà nội thì bài viết này sẽ cực kì cần thiết cho bạn.