Điều kiện tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Việt Nam?

Điều kiện tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Việt Nam?

Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Hà Nội, Hải Phòng và trên toàn quốc được diễn ra thành công đòi hỏi ban tổ chức mất nhiều thời gian, và sự sáng tạo của mình và đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao. Tuy nhiên, điều kiện để diễn ra buổi hội thảo, hội nghị tại Việt Nam lại là khâu đầu tiên quyết định xem đơn vị đó có được tổ chức hay không. Chính vì thế, mà các doanh nghiệp cần tìm hiểu và làm các thủ tục thật rõ ràng về tổ chức sự kiện, tránh lãng phí thời gian và công sức.

Hiện nay, tại Việt Nam, các doanh nghiệp, các đơn vị thường xuyên tổ chức rất nhiều sự kiện, hội thảo, hội nghị vì nhiều lý do. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng biết nắm rõ các thủ tục, các tiêu chuẩn cũng như các căn cứ pháp lý của vấn đề này để  xin cấp giấy phép tổ chức theo đúng quy định của luật pháp Việt Nam về tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị. Công ty tổ chức sự kiện Star Event xin được tư vấn cụ thể như sau:

Điều kiện tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Việt Nam?

1. Cơ sở kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật_Căn cứ pháp lý tổ chức sự kiện tại Việt Nam

Việc kiểm tra tính hợp pháp, thống nhất trong việc xác nhận cấp giấy phép tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Việt Nam được lấy căn cứ từ

  • Nghị Định số 103/2009/NĐ-CP của chính phủ
  • Quyết Định số 76/2010/NĐ-TTG của Thủ tướng

2. Phân tích nội dung cụ thể điều kiện tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Việt Nam

Lấy căn cứ trong khoản 1 Điều 7, khoản 1 Điều 13 và khoản 1 Điều 18 của Nghị định 103/2009/NĐ-CP đã quy định rõ ràng ràng cho những doanh nghiệp, đơn vị phải đăng ký xin cấp giấy phép để tổ chức các sự kiện như:

  • Biểu diễn nghệ thuật
  • Triển lãm văn hóa nghệ thuật
  • Trình diễn thời trang
  • Tổ chức lễ hội

Lấy căn cứ trong Điều 3 của Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg  có quy định Thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trong những trường hợp này, bạn phải được cấp phép bởi những cơ quan có thẩm quyền như Thủ tướng, Thủ trưởng cơ quan Trung ương và địa phương  tùy theo tính chất của hội nghị, hội thảo quốc tế.

3. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

3.1. Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế như sau:

  • a.  Hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng (hoặc tương đương trở lên) của các nước, vùng lãnh thổ và các tổ chức quốc tế
  • b. Hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung, chủ đề liên quan đến  vấn đề chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

3.2. Thủ trưởng cơ quan Trung ương và địa phương quyết định  tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình và cho phép các đơn vị trực thuộc, các tổ chức nước ngoài được phép tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo quốc tế với nội dung không thuộc quy định tại khoản 1 Điều này, phù hợp với quyền hạn và trách nhiệm trong việc quản lý nhà nước của các cơ quan và địa phương theo quy định hiện hành.

3.3. Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân sẽ tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định của Bộ Chính trị và  Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Trong trường hợp, đối với việc tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo mà không có yếu tố nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép cho các công ty, đơn vị tổ chức là UBND cấp tỉnh và Sở  có liên quan dựa theo tính chất của sự kiện hội nghị đó và có văn bản hướng dẫn đi kèm trong các Quyết định của UBND tỉnh.

Ngoài ra, điều kiện để tổ chức các sự kiện  hội nghị, hội thảo tại Việt Nam được cấp phép tổ chức tại địa phương: nếu sự kiện tổ chức trên quy mô nhiều tỉnh thì bạn cần xin cấp giấy phép tại một tỉnh, sau đó trình Giấy phép đã xin ở tỉnh đó tại địa phương có buổi tổ chức. Mỗi một địa phương sẽ có những quy định cụ thể và riêng biệt nên tốt nhất, đơn vị tổ chức cần làm việc với cơ quan chức năng tại đại phương đó để nắm rõ hơn những thủ tục cần làm.

Nếu quý khách hàng có thắc mắc về điều kiện tổ chức hội nghị, hội thảo và cần được hỗ trợ có thể liên lạc với Công ty tổ chức sự kiện uy tín Star Event để biết thêm chi tiết.

Kiến thức ngành

Điều kiện tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Việt Nam?

Điều kiện tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Việt Nam?

Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị tại Hà Nội, Hải Phòng và trên toàn quốc được diễn ra thành công đòi hỏi ban tổ chức mất nhiều thời gian, và sự sáng tạo của mình và đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao. Tuy nhiên, điều kiện để diễn ra buổi hội thảo, hội nghị tại Việt Nam lại là khâu đầu tiên quyết định xem đơn vị đó có được tổ chức hay không. Chính vì thế, mà các doanh nghiệp cần tìm hiểu và làm các thủ tục thật rõ ràng về tổ chức sự kiện, tránh lãng phí thời gian và công sức.

Hướng dẫn Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị khách hàng

Hướng dẫn Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị khách hàng

Mỗi doanh nghiệp, đơn vị tổ chức muốn tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị khách hàng thường ít có thông tin về quy trình trước khi được phép tổ chức. Theo quy định của pháp luật, tuy vào mục đích của buổi tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng mà mỗi đơn vị tổ chức cần nắm rõ thủ tục cấp phép nếu không muốn mất thời gian vào vấn đề này, Star Event đưa ra cho quý khách hàng những thông tin ngắn gọn nhất để thủ tục cấp phép được nhanh chóng nhất cho mỗi đơn vị tổ chức.

Bí quyết để có việc làm và thăng tiến trong nghề tổ chức sự kiện

Bí quyết để có công việc và thăng tiến trong nghề tổ chức sự kiện

Trong thời đại hội nhập phát triển, tổ chức sự kiện trở thành 1 ngành nghề khá "hot" ở nước ta hiện nay. Tuy nhiên làm thế nào để có công việc và thăng tiến trong nghề mới thực sự là điều mà nhiều người quan tâm. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ một số bí quyết cần thiết cho những ai đang muốn theo đuổi nghề tổ chức sự kiện.

5 sự thật về nghề tổ chức sự kiện

5 sự thật về nghề tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một nghề hấp dẫn ở Việt Nam, đang nhận được sự quan tâm và thu hút đông đảo các bạn trẻ bởi sự năng động, có tính sáng tạo cũng như đem lại mức thu nhập tốt. Cũng giống như nhiều ngành nghề khác trong xã hội, nghề tổ chức sự kiện cũng có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Hãy cùng starevent tìm hiểu 5 sự thật về nghề tổ chức sự kiện xem bạn có thực sự phù hợp với nghề nghiệp này không nhé !

to chuc su kien -1

Làm thế nào để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?

Sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nâng tầm chuyên nghiệp của mình. Ai cũng nói chuyên nghiệp. Vậy Làm thế nào để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?

y-tuong-trang-tri-event-cho-thieu-nhi-4

Ý tưởng trang trí trong tổ chức sự kiện cho trẻ em

Ý tưởng trang trí trong tổ chức sự kiện cho trẻ em độc đáo để vừa gây cho các bé sự thích thú cũng như vừa tạo được phong cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho mình.

to chuc su kien

3 lỗi cơ bản thường gặp khi tổ chức sự kiện

Chắc chắn kiểm tra địa điểm tổ chức sự kiện trước sự kiện diễn ra cho phép bạn có cơ hội xây dựng và có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn sẽ tổ chức sự kiện mấy ngày sau đó đảm bảo sự kiện được thành công tốt đẹp.

lua chon dia diem to chuc su kien

Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phụ thuộc vào đối tượng khách mời tham dự, số lượng khách cũng như điều kiện thời tiết.....để đảm bảo khách đến tham dự sự kiện cảm thấy hài lòng nhất.

cong ty to chuc su kien

Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện

Mức độ thành công của một sự kiện khi tổ chức thành công được đánh giá qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút kể cả những khách hàng tiềm năng